Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт о несчастном случае на производстве: форма Н-1

Акт по форме Н-1 — документ, которым заканчивается расследование несчастного случая на производстве. В нём фиксируют обстоятельства, причины и виновных, и на его основе СФР назначает выплаты. Ниже — бланк, образец заполнения и правила оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«20» ноября 2026 г.

Акт № 1 о несчастном случае на производстве

по форме Н-1

20 ноября 2026 г.

1. Дата и время несчастного случая: 18 ноября 2026 года, 10 часов 40 минут местного времени, 2 полных часа от начала работы.

2. Организация: ООО «Ромашка», ИНН 7700000000, г. Москва, ул. Заводская, д. 5. Структурное подразделение: цех № 2.

3. Лица, проводившие расследование: главный инженер С. С. Сидоров (председатель), инженер по охране труда А. А. Алексеева, представитель профсоюза В. В. Волков.

4. Сведения о пострадавшем: Иванов Иван Иванович, мужской, 1985 года рождения, слесарь-ремонтник, стаж работы 6 лет 3 месяца.

5. Обстоятельства несчастного случая: при замене подшипника на станке пострадавший не обесточил оборудование; станок запустил другой работник, кисть руки попала в движущийся механизм.

6. Причины: неудовлетворительная организация производства работ, отсутствие блокировки пускового устройства.

7. Лица, допустившие нарушения: мастер участка К. К. Кузнецов — не обеспечил контроль за отключением оборудования.

8. Мероприятия по устранению причин: установить блокировку пусковых устройств на станках цеха № 2, провести внеплановый инструктаж до 1 декабря 2026 года.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / С. С. Сидоров /

Члены комиссии

Инженер по охране труда

____________ / А. А. Алексеева /

Представитель профсоюза

____________ / В. В. Волков /

Что такое акт по форме Н-1

Акт о несчастном случае на производстве — документ, который оформляют по итогам расследования. Форму Н-1 утвердил Минтруд приказом от 20.04.2022 № 223н; в акте фиксируют, что и почему произошло, кто виноват и что сделают, чтобы не повторилось.

Акт — основание для выплат по обязательному социальному страхованию: без него СФР не назначит пособие и страховые выплаты. Один экземпляр вручают пострадавшему или его доверенному лицу, второй хранится у работодателя.

Форма Н-1 — не единственная. Для спортсменов при подготовке к соревнованиям есть форма Н-1ПС, для случаев, расследуемых по правилам о чрезвычайных ситуациях, — Н-1ЧС (ч. 1 ст. 230 ТК РФ, п. 14 Положения о расследовании несчастных случаев).

Что указать в акте по форме Н-1

  • Дату и время случая, количество полных часов от начала работы.
  • Работодателя: наименование, адрес, ИНН, код ОКВЭД, численность работников; структурное подразделение.
  • Организацию, направившую работника, если он командирован или работает по договору.
  • Состав комиссии: фамилии, инициалы, должности и место работы каждого.
  • Сведения о пострадавшем: ФИО, пол, возраст, профессия, стаж работы.
  • Обстоятельства и причины случая, оборудование и материалы, которые повлияли.
  • Лица, допустившие нарушения требований охраны труда, со ссылкой на пункт инструкции или нормативного акта.
  • Мероприятия по устранению причин и сроки их выполнения.
  • Подписи членов комиссии и утверждение руководителем.

Как оформить акт по форме Н-1

  1. Завершите расследование. Комиссия устанавливает обстоятельства и причины. Обычный срок расследования — не больше 3 календарных дней, при несчастном случае с тяжёлыми последствиями — не больше 15 календарных дней (ст. 229.1 ТК РФ).
  2. Заполните все разделы. Пустых строк не оставляйте: если сведений нет, пишите «нет» или «не установлено». Исправления заверяйте подписью.
  3. Укажите виновных со ссылкой. Недостаточно написать «нарушение охраны труда»: назовите пункт инструкции или правило, которое нарушено.
  4. Опишите мероприятия. Каждое мероприятие — с ответственным и сроком. По ним потом проверяют, устранены ли причины.
  5. Утвердите и раздайте. Акт утверждает руководитель. Один экземпляр — пострадавшему или доверенному лицу, второй хранится у работодателя не меньше 45 лет (ст. 230 ТК РФ).
  6. Зарегистрируйте в журнале. Запись о составлении акта внесите в журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Частые ошибки

  • Указывают виновным только пострадавшего, не разобравшись в организации работ: при грубой неосторожности нужна оценка комиссии, а не запись «сам виноват».
  • Не заполняют раздел о мероприятиях — при проверке ГИТ это первое, что запрашивают.
  • Не выдают экземпляр пострадавшему или выдают без подписи о получении.
  • Путают формы: акт по форме Н-1ПС для спортсменов составляют вместо Н-1 или наоборот.
  • Не регистрируют акт в журнале — потом нечем подтвердить дату и номер.

Частые вопросы

Кто составляет акт по форме Н-1?

Комиссия по расследованию: акт подписывают её члены, а утверждает руководитель организации. Если расследование вёл государственный инспектор труда, он тоже участвует в оформлении.

В какой срок составляют акт?

При лёгком повреждении расследование проводят в течение трёх календарных дней, при тяжёлом повреждении или смерти — в течение 15 календарных дней (ст. 229.1 ТК РФ). После расследования акт подписывают и утверждают; экземпляр пострадавшему выдают в течение трёх календарных дней после завершения расследования.

Сколько экземпляров нужно и где хранить?

Не меньше двух: один экземпляр вручают пострадавшему или его представителю, второй остаётся у работодателя. При страховом случае третий экземпляр акта и копии материалов расследования направляют в СФР в течение трёх календарных дней после завершения расследования. Акт у работодателя хранится 45 лет (ст. 230 ТК РФ).

Нужно ли ставить печать?

Форма Н-1 предусматривает место для печати. Акт заверяют печатью, если она есть у работодателя. Если печати нет, акт подписывают все лица, проводившие расследование, и утверждает работодатель или его представитель.

Что делать, если пострадавший не согласен с актом?

Он может обратиться в ГИТ или в суд. Также можно провести дополнительное расследование: в акте это отражают отдельным документом, не переписывая первоначальный.

Чем Н-1 отличается от Н-1ПС и Н-1ЧС?

Н-1 оформляют при обычных несчастных случаях на производстве, Н-1ПС — при случаях со спортсменами, Н-1ЧС — при расследовании по правилам о чрезвычайных ситуациях. Формы утверждены тем же приказом Минтруда № 223н.

Когда акты и расследования отнимают время у руководителя

Чтобы бумаги по охране труда собирались без вас

Расследования, акты, журналы и сроки хранения — рутина, которая ложится на инженера по охране труда и руководителя. Ошибка в форме стоит штрафа и спора с СФР.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют обязательные поля и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы