Штатное расписание фирмы

Штатное расписание — кадровый документ фирмы: в нём перечислены структурные подразделения, должности, число штатных единиц по каждой должности, оклады, надбавки и месячный фонд оплаты труда. Вносят и занятые, и вакантные места — этим расписание отличается от расстановки, где стоят только фамилии работающих.

Из документа видно, как устроена фирма: какие есть отделы, кто в них руководит, сколько человек числится и сколько стоит содержание штата в месяц. По нему планируют найм, считают фонд оплаты труда и проверяют, что оклад в трудовом договоре совпадает с расписанием.

В графе «Структурное подразделение» пишут названия так, как они закреплены в организационной структуре фирмы: администрация, бухгалтерия, отдел продаж, склад, производственный участок. Если подразделений несколько и они группируются, указывают и группу, и подразделение.

Должности называют по штатному перечню и квалификационным справочникам, а если работа даёт право на льготы или ограничения — по профессиональным стандартам. Одинаковые должности в разных отделах идут отдельными строками: у них разные подразделения и часто разные оклады.

Число штатных единиц показывает, сколько человек может работать по должности. Дробная единица, например 0,5, означает неполную ставку. Вакантная должность остаётся в расписании с полным окладом — по ней ищут сотрудника.

В графе «Оклад» стоит месячный оклад по должности в рублях без надбавок. Надбавки показывают отдельными графами: за наставничество, за учёную степень, за вредные условия, за разъездной характер. Если надбавок несколько, их перечисляют в одной графе с пояснением или заводят дополнительные графы.

Графа «Месячный фонд заработной платы» — это оклад с надбавками, умноженный на число штатных единиц. Сумма по всем строкам даёт месячный фонд оплаты труда фирмы. Районный коэффициент и северную надбавку в форму № Т-3 не заводят: их начисляют сверх оклада по закону, и в расписании они не меняются.