Товарно-транспортная накладная: бланк скачать в Word

Товарно-транспортная накладная (ТТН, форма 1-Т) — документ, которым оформляют перевозку груза автотранспортом и списание товара у отправителя. Ниже — бланк в Word и образец заполнения с пояснениями.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Грузоотправитель: ООО «Ромашка», 123456, г. Москва, ул. Складская, д. 1, ИНН 7701234567, ОКПО 12345678

Грузополучатель: ООО «Лютик», 654321, г. Санкт-Петербург, пр. Невский, д. 2, ИНН 7809876543, ОКПО 87654321

Плательщик: ООО «Лютик»

Товарно-транспортная накладная

форма № 1-Т

«16» ноября 2026 г. № 14

1. Товарный раздел (заполняется грузоотправителем). Наименование товара: стол письменный, артикул СТ-12, количество 10 шт., цена 5 000 руб., сумма 50 000 руб., НДС 22% — 11 000 руб., всего с НДС 61 000 руб.

2. Транспортный раздел (заполняется перевозчиком). Перевозчик: ООО «Перевозка», автомобиль КАМАЗ, госномер А123ВС77, водитель Иванов И.И., путевой лист № 45 от 16.11.2026.

Груз к перевозке принят, претензий по количеству и качеству нет.

Грузоотправитель

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Перевозчик

Водитель ООО «Перевозка»

____________ / И. И. Иванов /

Грузополучатель

Генеральный директор ООО «Лютик»

____________ / С. С. Сидоров /

Что такое товарно-транспортная накладная и когда её оформляют

Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т — первичный документ, который подтверждает перевозку груза автомобилем и служит основанием для списания товара у отправителя и оприходования у получателя. Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78.

До 1 марта 2026 года ТТН использовали для подтверждения легальности оборота этилового спирта и алкогольной продукции. С этой даты предусмотрены электронные сопроводительные документы, но до 1 марта 2027 года в качестве такого документа допускается бумажная ТТН (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 29.05.2024 № 102-ФЗ).

Для остальных грузов ТТН не обязательна, но её часто используют как удобный документ, объединяющий товарную и транспортную части. Если нужен только товарный раздел, обходятся товарной накладной (ТОРГ-12) или универсальным передаточным документом (УПД).

Что входит в бланк ТТН

Шапка: наименование и реквизиты грузоотправителя, грузополучателя и плательщика (за перевозку).
Товарный раздел: таблица с наименованием товара, артикулом, количеством, ценой, суммой, НДС, а также итоговые суммы и прописью.
Транспортный раздел: сведения о перевозчике, автомобиле, водителе, путевом листе, а также о массе груза и способе погрузки.
Отметки о приёме груза: подписи и штампы отправителя, перевозчика и получателя, дата и время погрузки/разгрузки.
Подписи ответственных лиц с расшифровкой.

Как заполнить ТТН

Заполните товарный раздел. Грузоотправитель указывает свои данные, данные получателя и плательщика, затем в таблице перечисляет товар: наименование, единицу измерения, количество, цену, сумму и НДС. Внизу раздела — итог и сумма прописью.
Заполните транспортный раздел. Перевозчик вносит сведения о себе, автомобиле (марка, госномер), водителе (ФИО), путевом листе (номер и дата), а также о массе груза и виде упаковки.
Подпишите и поставьте штампы. ТТН подписывают представители грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Если организация использует штампы, их ставят в соответствующих полях.
Передайте экземпляры. Обычно оформляют три экземпляра: для отправителя, перевозчика и получателя. При перевозке алкоголя до 1 марта 2027 года бумажную ТТН оформляют с учётом переходных правил.

Чем ТТН отличается от транспортной накладной

Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза. С 1 сентября 2026 года её по общему правилу оформляют в электронном виде; случаи оформления на бумаге определяет Минтранс.
ТТН (форма 1-Т) включает и товарный, и транспортный разделы. Она подтверждает и перевозку, и переход товара. С 2021 года ТТН не обязательна для большинства грузов, но её продолжают использовать как удобный документ, особенно при перевозке алкоголя (до 2027 года).
Для учёта передачи товара можно использовать ТТН или другой первичный документ. При перевозке по договору отдельно оформляют транспортную накладную по действующим правилам.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму 1-Т в 2026 году?

Для большинства грузов форма 1-Т не обязательна. Для подтверждения легальности оборота этилового спирта и алкогольной продукции до 1 марта 2027 года допускается бумажная ТТН; предусмотрены и электронные сопроводительные документы.

Можно ли скачать бланк ТТН в Word бесплатно?

Да, на этой странице доступен бланк в формате Word. Его можно скачать и заполнить на компьютере.

Нужна ли печать на ТТН?

Закон не требует обязательной печати. Если организация использует печать, её можно поставить. Главное — подписи уполномоченных лиц.

Сколько экземпляров ТТН нужно оформлять?

Обычно три: для грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. При перевозке алкоголя до 2027 года может потребоваться четвёртый экземпляр для органов контроля, но это зависит от ситуации.

Чем ТТН отличается от УПД?

УПД — универсальный передаточный документ, который заменяет и счёт-фактуру, и первичный документ (например, товарную накладную). ТТН дополнительно содержит транспортный раздел, подтверждающий перевозку. УПД не заменяет транспортную накладную, если она обязательна.

Когда документы отнимают время у бизнеса

Автоматизируйте подготовку документов с ИИ-агентом

Заполнение транспортных накладных, сверка реквизитов и контроль сроков часто ложатся на бухгалтера или менеджера. ИИ-агент может собирать такие документы по шаблону, проверять данные и готовить их к подписанию.

Я настраиваю ИИ-агентов под конкретную задачу: например, агент будет формировать ТТН на основе данных из учётной системы и отправлять на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»