Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Коммерческий акт форма

Коммерческий акт — документ, которым перевозчик и получатель фиксируют недостачу, повреждение или порчу груза при перевозке. Ниже — форма коммерческого акта и образец заполнения при недостаче груза.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Перевозчик: ООО «ТрансЛогистика»

Станция (порт): Москва-Товарная

Дата: 16 ноября 2026 г.

Коммерческий акт

о недостаче груза

16 ноября 2026 г. № 14

При выдаче груза на станции Москва-Товарная 16 ноября 2026 г. обнаружена недостача 3 мест из 20. Груз прибыл в исправном вагоне с ненарушенными пломбами отправителя.

Недостача составила 3 места, вес брутто по накладной 1 200 кг, фактически 1 140 кг. Груз поименован в накладной № 123456.

Пломбы (ЗПУ): пломба отправителя № 987654, следов вскрытия нет.

Экспертиза не проводилась. Приложены: накладная № 123456, акт общей формы № 7.

Перевозчик

Начальник станции

____________ / И. И. Иванов /

Получатель

Представитель ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое коммерческий акт

Коммерческий акт — документ, который составляют при выдаче груза, если обнаружена недостача, повреждение или порча груза. Он подтверждает обстоятельства, которые могут стать основанием для ответственности перевозчика.

Форму коммерческого акта устанавливают правила перевозок. На железнодорожном транспорте образец коммерческого акта приведён в приложении 7 к Правилам перевозок грузов СМГС. На других видах транспорта действуют свои формы, утверждённые ведомственными актами.

Что указать в коммерческом акте

  • Наименование перевозчика и станции (порта), где составляют акт.
  • Дату и номер акта.
  • Сведения о пломбах (ЗПУ) и следах их вскрытия или повреждения.
  • Техническое состояние вагона или контейнера: исправен или нет.
  • Кто погрузил груз: перевозчик или отправитель.
  • Результаты проверки: сколько груза прибыло фактически и сколько указано в накладной.
  • Обстоятельства, ставшие основанием для составления акта, и описание груза.
  • Сведения о проведённой экспертизе, если она была.
  • Перечень приложенных пломб и документов.
  • Подписи представителей перевозчика и получателя.

Как заполнить коммерческий акт при недостаче груза

  1. Зафиксируйте обстоятельства. При выдаче груза проверьте количество мест и состояние пломб. Если обнаружена недостача, остановите выдачу и вызовите представителя перевозчика.
  2. Заполните шапку. Укажите перевозчика, станцию (порт), дату и номер акта.
  3. Опишите груз и результаты проверки. Внесите данные из накладной: количество мест, вес. Укажите, сколько фактически оказалось при проверке.
  4. Опишите пломбы и состояние вагона. Запишите номера пломб, есть ли следы вскрытия. Отметьте, исправен ли вагон или контейнер.
  5. Укажите экспертизу и приложения. Если проводилась экспертиза, внесите её результаты. Перечислите приложенные документы и пломбы.
  6. Подпишите акт. Акт подписывают представитель перевозчика и получатель. Если кто-то от подписи отказывается, сделайте отметку об этом.

Частые вопросы

Кто составляет коммерческий акт?

Коммерческий акт составляет перевозчик. На железнодорожном транспорте — станция, на автомобильном — перевозчик или его представитель. Получатель участвует в проверке и подписывает акт.

Когда составляют коммерческий акт?

При выдаче груза, если обнаружена недостача, повреждение или порча груза, а также в других случаях, предусмотренных правилами перевозок. При железнодорожной перевозке акт составляют в день выгрузки, в необходимых случаях — в день выдачи груза, а в пути — в день обнаружения обстоятельств. Если составить его в этот срок невозможно, акт оформляют в течение следующих суток.

Можно ли составить коммерческий акт позже?

Нет. Акт составляют в день обнаружения недостачи или повреждения груза. Позднее составить его нельзя: обстоятельства должны быть зафиксированы сразу.

Нужна ли печать на коммерческом акте?

Печать не обязательна, если иное не установлено правилами перевозок или договором. Акт удостоверяют подписи представителей перевозчика и получателя.

Что делать, если перевозчик отказывается подписывать акт?

Сделайте в акте отметку об отказе. Акт всё равно составьте и сохраните копию. Отказ перевозчика от подписи не лишает акт доказательственной силы, но его придётся подтверждать другими документами.

Когда коммерческие акты и претензии по грузам отнимают время

Чтобы разбор грузов шёл без задержек

Каждый коммерческий акт требует проверки: сверить накладную, пломбы, количество мест, подготовить претензию перевозчику. Руководитель тратит на это часы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные из накладной и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы