ГУ-12 РЖД: образец заявки на перевозку груза

Форма ГУ-12 — заявка на перевозку груза железнодорожным транспортом. Её подаёт грузоотправитель перевозчику, чтобы согласовать дату, станции, вагоны и объём. Ниже — бланк и заполненный образец с пояснениями по графам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Начальнику Центра фирменного транспортного обслуживания — филиала ОАО «РЖД»

от ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

Заявка на перевозку груза железнодорожным транспортом

форма ГУ-12

10 ноября 2026 г. № 27

Прошу согласовать перевозку груза — пиломатериалов хвойных пород (код ЕТСНГ 09100) — в количестве 3 200 тонн в период с 1 по 31 декабря 2026 года.

Станция отправления: Красноярск-Восточный Красноярской железной дороги. Станция назначения: Москва-Товарная-Курская Московской железной дороги. Грузоотправитель: ООО «Ромашка». Грузополучатель: ООО «Стройбаза», ИНН 7709876543.

Род подвижного состава: полувагоны. Количество вагонов: 52. Периодичность: равномерно по 4 вагона в сутки.

Приложение: копия договора на перевозку груза от 01.02.2026 № 14/П на 2 л. в 1 экз.

Грузоотправитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое ГУ-12 и зачем она нужна

ГУ-12 — заявка на перевозку груза, которую грузоотправитель подаёт перевозчику до начала перевозки. В ней указывают, какой груз, откуда и куда поедет, в каком подвижном составе и в какие сроки. Без согласованной заявки перевозчик не примет груз к перевозке.

Форма заявки и порядок её подачи установлены Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом, утверждёнными приказом Минтранса России от 17.07.2025 № 216. Заявку оформляют на каждую перевозку или на группу отправок в пределах указанного периода. Согласованную заявку РЖД подтверждает, после чего грузоотправитель получает возможность подать вагоны под погрузку.

Какие сведения внести в заявку

Наименование груза и его код по ЕТСНГ (Единой тарифно-статистической номенклатуре грузов).
Станция отправления и станция назначения с указанием железной дороги.
Грузоотправитель и грузополучатель: наименование, ИНН, код ОКПО.
Род подвижного состава (полувагоны, цистерны, платформы, крытые вагоны) и количество вагонов.
Период перевозки и периодичность подачи вагонов (равномерно, по датам, в определённые дни).
Особые условия, если груз требует specialised подвижного состава или особого режима (например, рефрижератор).
Подпись руководителя грузоотправителя и дата.

Как заполнить и согласовать ГУ-12

Заполните форму. Возьмите бланк заявки из Правил, утверждённых приказом Минтранса от 17.07.2025 № 216, и внесите сведения о грузе, станциях и подвижном составе. Проверьте коды ЕТСНГ и точные названия станций по Тарифному руководству № 4.
Подайте заявку перевозчику. Заявку подают в электронном виде через систему ЭТРАН или на бумаге в агентство фирменного транспортного обслуживания. Заявку подают не менее чем за 10 дней до начала перевозки в прямом железнодорожном сообщении и не менее чем за 15 дней — при международном и смешанном сообщении, а также при назначении груза в порт. Для международных перевозок учитывайте также применимый международный договор.
Дождитесь согласования. Перевозчик рассматривает заявку и сообщает о согласовании или отказе. При отказе указывает причину: например, отсутствие технической возможности или неправильно оформленные документы.
Получите подтверждение. Согласованная заявка получает номер и дату. С этого момента грузоотправитель может подавать вагоны под погрузку в указанные сроки.

Частые ошибки при заполнении

Неверный код ЕТСНГ: груз может быть отнесён к другой тарифной группе, и перевозчик откажет в согласовании.
Неточное название станции: в заявке указывают название так, как оно значится в Тарифном руководстве № 4, с указанием дороги.
Не указан род подвижного состава или количество вагонов — заявку вернут на доработку.
Период перевозки не совпадает с датами в договоре или заявка подана позже установленного срока.
Отсутствует подпись уполномоченного лица или не приложены обязательные документы.

Частые вопросы

Кто должен подавать ГУ-12?

Грузоотправитель — тот, кто отправляет груз. Если перевозка осуществляется по договору транспортной экспедиции, заявку может подавать экспедитор от имени грузоотправителя.

В какой срок рассматривают заявку?

Согласованную перевозчиком и владельцем инфраструктуры заявку перевозчик возвращает грузоотправителю не позднее чем за три дня до заявленного начала перевозки. При согласовании заявке присваивают номер.

Можно ли изменить согласованную заявку?

Да, если перевозчик согласен. Изменения оформляют новой заявкой или дополнительным соглашением, в котором указывают новые условия. Без согласия перевозчика изменять заявку нельзя.

Что делать при отказе в согласовании?

Получите письменный отказ с указанием причин. Устраните нарушения и подайте заявку снова. Если отказ необоснован, можно обратиться в территориальное управление РЖД или в суд.

Нужна ли печать на заявке?

Если грузоотправитель — организация, печать не обязательна, достаточно подписи руководителя. Если заявку подаёт индивидуальный предприниматель, достаточно его подписи.

Когда заявки и согласования отнимают время у руководителя

Автоматизируйте подготовку заявок на перевозку

Каждая заявка ГУ-12 требует проверки десятков полей: коды, станции, вагоны, сроки. Ошибка в одной цифре — и груз стоит.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают заявки по шаблону, сверяют данные с договором и справочниками, проверяют сроки и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»