Приказ на командировку: бланк скачать Word

Приказ на командировку — распорядительный документ, которым работодатель направляет сотрудника в служебную поездку вне места постоянной работы с сохранением среднего заработка и возмещением расходов. Ниже — бланк в Word и заполненный образец по форме Т-9.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Альфа»

ПРИКАЗ № 47-к

16 ноября 2026 г.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

по форме № Т-9

г. Москва

Направить в командировку менеджера по продажам отдела продаж Иванова Ивана Ивановича (табельный номер 014) в город Санкт-Петербург с 24 ноября 2026 года по 26 ноября 2026 года сроком на 3 календарных дня.

Цель командировки — переговоры с ООО «Контрагент» об условиях поставки и подписание спецификации.

Основание: служебная записка начальника отдела продаж П. П. Петрова от 12 ноября 2026 года.

С приказом ознакомлен. Возражений по маршруту и срокам поездки не имею.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

Зачем нужен приказ на командировку

Командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Распоряжение оформляют приказом: без него поездка остаётся личным делом сотрудника, и работодатель не обязан сохранять средний заработок и возмещать расходы.

Жёсткой формы закон не требует. Можно взять унифицированный бланк № Т-9 или № Т-9а, утверждённый постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, — он не отменён и по-прежнему удобен. Можно разработать свой шаблон, если в нём есть обязательные реквизиты первичного документа по ч. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

С 8 января 2015 года необязательны служебное задание, командировочное удостоверение и отчёт о поездке (постановление Правительства от 29.12.2014 № 1595). Приказ о направлении в командировку остался обязательным.

Что указать в приказе

Наименование организации и код по ОКПО, если бланк унифицированный.
Номер приказа и дату — по нумерации кадровых документов компании.
Фамилию, имя, отчество работника полностью, табельный номер, должность и подразделение.
Место командировки: город и при необходимости организация, куда едет сотрудник.
Даты начала и окончания поездки и срок в календарных днях.
Цель командировки: переговоры, подписание договора, обучение, приёмка оборудования.
Основание: служебная записка руководителя отдела, договор, приглашение контрагента.
Подпись руководителя, отметку об ознакомлении работника.

Как оформить приказ на командировку

Получите основание. Руководитель отдела пишет служебную записку с целью и сроками поездки — она станет основанием приказа.
Заполните шапку. Внесите наименование организации, номер и дату приказа, место издания.
Опишите поездку. Укажите работника, место, даты и срок командировки, цель и основание.
Подпишите у руководителя. Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись об ознакомлении; копию передайте в бухгалтерию для расчёта среднего заработка и суточных.

Командировка нескольких сотрудников

На группу оформляют форму № Т-9а: в табличной части перечисляют каждого работника — ФИО, табельный номер, должность, подразделение, место и сроки поездки, цель.
Можно издать отдельный приказ на каждого сотрудника по форме Т-9 — так проще, когда у людей разные даты и цели.
При разъездном характере работы командировки не оформляют: такой режим закрепляют в трудовом договоре.
Продление поездки оформляют новым приказом или приказом об изменении сроков до её окончания.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму Т-9?

Нет. Унифицированные формы с 2013 года необязательны, но применять их удобно: бланк содержит все нужные реквизиты. Свой шаблон допустим, если в нём есть обязательные реквизиты по ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Нужны ли командировочное удостоверение и служебное задание?

Нет, с 8 января 2015 года их оформлять не обязательно. Цель поездки достаточно указать в приказе.

За сколько дней до поездки издавать приказ?

Срока закон не устанавливает. Издайте приказ заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать средний заработок и перечислить аванс на расходы; отпускные, например, платят не позднее чем за три дня до начала отпуска, а к командировке такого правила нет.

Можно ли направить в командировку без согласия работника?

Командировка — распоряжение работодателя. Беременных женщин направлять нельзя; для работников до 18 лет действует запрет с исключениями, в частности для отдельных творческих работников и спортсменов. Некоторые категории работников можно направить только с письменного согласия и при соблюдении других гарантий.

Что платят за дни командировки?

За рабочие дни по графику командирующей организации сохраняют средний заработок. Суточные выплачивают за дни командировки, включая выходные, праздники и дни в пути; если работник может ежедневно возвращаться домой с учётом транспорта и характера работы, суточные не выплачиваются. Расходы на проезд и жильё возмещают по установленным правилам.

Где хранить приказы на командировку?

Приказы по командировкам хранят в организации по правилам делопроизводства; срок устанавливают по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и закрепляют в номенклатуре дел.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы типовые приказы собирались сами

Приказы, заявки и согласования идут потоком: каждый надо заполнить, проверить по шаблону и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и основание и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»