Образец лист проверки

Лист проверки — документ, которым фиксируют результаты контроля: что проверяли, что нашли, какие нарушения и кто отвечает. Ниже — бланк в Word и образец заполнения листа проверки склада.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

15 ноября 2026 г. № 7

Место проведения: склад готовой продукции, г. Москва

Лист проверки

склада готовой продукции

15 ноября 2026 г. № 7

Проверка проведена комиссией в составе: председатель — заместитель директора П. П. Петров, члены — начальник склада И. И. Иванов, кладовщик С. С. Сидоров.

Проверено: соблюдение условий хранения, порядок приёмки и отгрузки, ведение складского учёта, сроки годности товара.

Установлено: в стеллажной зоне № 3 нарушен температурный режим — фактически +25 °C при норме не выше +20 °C; в журнале приёмки отсутствуют записи за 12 и 13 ноября 2026 года; на трёх коробках с товаром нет маркировки.

Причины: неисправность кондиционера, не переданная в ремонт; кладовщик не вёл журнал в дни отсутствия начальника склада.

Предложения: перевести товар из зоны № 3 в зону № 1 до ремонта кондиционера; восстановить записи в журнале приёмки; промаркировать товар. Ответственный — начальник склада И. И. Иванов, срок — 18 ноября 2026 года.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Начальник склада

____________ / И. И. Иванов /

Кладовщик

____________ / С. С. Сидоров /

Что такое лист проверки

Лист проверки — документ, которым оформляют результаты внутреннего контроля: проверки склада, цеха, магазина, отдела или соблюдения регламента. В нём записывают, что и когда проверяли, кто входил в комиссию, какие нарушения нашли и что предлагают сделать.

Единой формы закон не устанавливает. Компания утверждает свой бланк в локальном акте — положении о внутреннем контроле или инструкции по делопроизводству. Реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, дата и номер, место составления, текст, подписи.

Что указать в листе проверки

Наименование организации и подразделения, где проходит проверка.
Дату и номер документа, место составления.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Что именно проверяли: перечень вопросов или пунктов чек-листа.
Выявленные нарушения с привязкой к месту и времени: где, когда, какая норма нарушена.
Причины нарушений, если комиссия их установила.
Предложения по устранению, ответственного и срок.
Подписи всех членов комиссии.

Как составить лист проверки

Определите предмет проверки. Запишите, что проверяете: хранение товара, ведение журналов, соблюдение регламента. Удобно заранее составить чек-лист вопросов.
Соберите комиссию. Назначьте председателя и членов приказом. В проверке участвуют те, кто знает процесс, и тот, кто отвечает за участок.
Зафиксируйте факты. Записывайте только то, что увидели: место, время, какая норма нарушена. Оценки «плохо» и «некачественно» замените фактами.
Опишите причины и предложения. Причины указывайте, если они очевидны. Предложения — с ответственным и сроком, чтобы документ можно было проконтролировать.
Подпишите и передайте. Подпишите лист всеми членами комиссии. Один экземпляр передайте руководителю, второй храните в подразделении.

Частые ошибки

Оценки вместо фактов: «антисанитария» или «халатность» без указания, где и что именно нарушено.
Нет ответственного и срока — предложения остаются на бумаге.
Лист подписывает только председатель, а остальные члены комиссии не подтверждают результаты.
Проверяют всё сразу: широкий перечень размывает ответственность, лучше делить проверки по участкам.
Лист проверки путают с актом проверки контролирующего органа: внутренний документ составляют по своей форме, а не по форме проверяющего.

Частые вопросы

Чем лист проверки отличается от акта проверки?

Акт проверки составляет контролирующий орган по установленной форме, например при государственном контроле. Лист проверки — внутренний документ компании, его форму компания утверждает сама. Назначение общее: зафиксировать результаты проверки.

Обязателен ли лист проверки?

Закон не требует его для внутреннего контроля. Компания вводит документ своим локальным актом, если нужно фиксировать результаты проверок и контролировать устранение нарушений.

Кто подписывает лист проверки?

Все члены комиссии, проводившей проверку. Если проверяющий один, он подписывает лист единолично. Утверждает лист руководитель или тот, кто назначил проверку.

Можно ли оформить лист проверки в электронном виде?

Да, если в компании есть электронный документооборот и документ подписывают электронной подписью. Порядок закрепите в локальном акте.

Сколько хранить листы проверки?

Срок зависит от содержания и устанавливается номенклатурой дел компании. Ориентируйтесь на перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда проверки отнимают время у руководителя

Чтобы проверки шли по регламенту и без ручной сверки

Листы проверки, чек-листы и отчёты о нарушениях собираются вручную: проверить, записать, передать, проконтролировать срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые проводят проверку по чек-листу, собирают факты из учётных систем и приносят руководителю готовый лист с нарушениями и сроками устранения.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»