Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

График проверок по охране труда на предприятии: образец

График проверок по охране труда — документ, по которому руководители подразделений и специалист по охране труда регулярно осматривают рабочие места и фиксируют нарушения. Ниже — образец графика на месяц и бланк для заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю: генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«27» ноября 2026 г.

График проверок по охране труда

на декабрь 2026 года

№ 4-ОТ

Проверки проводит комиссия в составе специалиста по охране труда, руководителя подразделения и уполномоченного по охране труда от работников.

Участок 1 — механический цех, 3 декабря, 10:00. Проверяем: исправность станков и ограждений, наличие и состояние средств индивидуальной защиты, соблюдение режима труда и отдыха, содержание проходов и проездов.

Участок 2 — склад готовой продукции, 10 декабря, 14:00. Проверяем: стеллажи и их маркировку, освещённость, работу погрузчика, наличие аптечки.

Результат каждой проверки оформляем актом или записью в журнале. Нарушения, которые можно устранить на месте, устраняем сразу; остальные вносим в план мероприятий с ответственным и сроком.

Итоги месяца комиссия разбирает на совещании 28 декабря и передаёт отчёт генеральному директору.

Специалист по охране труда

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / С. С. Сергеев /

Зачем нужен график проверок

Проверки нужны, чтобы нарушения находили до инцидента, а не после. График превращает эту работу из кампании в регулярный процесс: у каждого участка есть дата, проверяющий и перечень того, что смотрят.

Форму графика закон не устанавливает. Работодатель утверждает её сам и закрепляет в локальном акте, например в положении о контроле за охраной труда. В графике отражают то, что требует статья 214 Трудового кодекса: работодатель обязан создавать безопасные условия труда, проводить проверки и устранять нарушения.

Что указать в графике

  • Название документа, период, на который он составлен, и гриф утверждения руководителем.
  • Состав комиссии: специалист по охране труда, руководитель подразделения, уполномоченный по охране труда от работников.
  • Участки и рабочие места — по каждому строка с датой и временем проверки.
  • Что проверяют на участке: оборудование, ограждения, средства индивидуальной защиты, проходы, освещённость, аптечки, знаки безопасности.
  • Кто отвечает за устранение нарушений и в какой срок.
  • Порядок оформления результата: акт проверки или запись в журнале.

Как составить график на предприятии

  1. Соберите участки. Перечислите цеха, склады, офисы, площадки и рабочие места, где есть вредные или опасные условия. По каждому участку нужна своя проверка.
  2. Определите периодичность. Участки повышенной опасности проверяют чаще, обычные — реже. Периодичность закрепите в положении о контроле, чтобы она не менялась от загрузки.
  3. Назначьте проверяющих. В комиссию включите специалиста по охране труда и руководителя подразделения. Уполномоченный по охране труда от работников участвует в проверках по статье 370 Трудового кодекса.
  4. Распишите даты на период. Ставьте конкретные даты и время, а не «в течение месяца»: по графику потом проверяют, была ли проверка на самом деле.
  5. Утвердите и доведите до участков. График подписывает руководитель. Копии передайте руководителям подразделений и вывесьте на информационном стенде.
  6. Оформляйте результат. По каждой проверке — акт или запись в журнале. Нарушения с длинным сроком устранения переносите в план мероприятий с ответственным и датой.

Частые ошибки

  • График есть, а проверок нет: даты не совпадают с актами или журналом.
  • В графике только цеха, а офисы, склады и площадки забыты — нарушение находят при несчастном случае.
  • Проверяет один специалист по охране труда, руководитель подразделения не участвует и о нарушениях не знает.
  • Нарушения записывают, но не назначают ответственного и срок — через месяц они те же.
  • График проверок путают с графиком обучения по охране труда: это разные документы, и один другого не заменяет.

Частые вопросы

Обязателен ли график проверок по охране труда?

Закона, который требует документ именно с таким названием, нет. Но статья 214 Трудового кодекса обязывает работодателя обеспечивать безопасные условия труда и контролировать их состояние, а статья 216 — создавать систему управления охраной труда. График проверок — рабочий инструмент этой системы, и его наличие подтверждает, что контроль идёт.

Как часто проводить проверки?

Периодичность закон не задаёт: её устанавливает работодатель с учётом условий труда. Участки с вредными и опасными работами проверяют чаще, обычные — реже. Периодичность закрепите в положении о контроле и не меняйте без причины.

Чем график проверок отличается от графика обучения по охране труда?

График обучения планирует, когда работники проходят инструктажи и обучение, а график проверок — когда комиссия осматривает рабочие места. Это два разных документа, и один не заменяет другой.

Кто входит в комиссию по проверке?

Специалист по охране труда, руководитель подразделения и уполномоченный по охране труда от работников. Уполномоченный участвует в контроле по статье 370 Трудового кодекса. Если в организации больше 50 работников и есть производственная деятельность, вводят должность специалиста по охране труда или службу охраны труда — статья 223 Трудового кодекса.

Как оформить результат проверки?

Актом проверки или записью в журнале. В документе указывают участок, дату, состав комиссии, выявленные нарушения, ответственного за устранение и срок. Устранение проверяют отдельно и отмечают в том же акте или журнале.

Проверки, акты и графики отнимают время у руководителя

Чтобы документы по охране труда собирались сами

Графики, акты и записи о проверках пишутся вручную, а потом теряются между подразделениями. Руководитель узнаёт о нарушениях, когда их уже нашла инспекция.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют сроки устранения нарушений и приносят руководителю готовую сводку по участкам.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы