Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о внедрении профстандартов в организации: образец

Приказ о внедрении профстандартов закрепляет, какие стандарты компания применяет, кто отвечает за переход и к какому сроку привести в порядок должностные инструкции и штатное расписание. Ниже — образец с заполнением и бланк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12

16 ноября 2026 г.

Приказ

о применении профессиональных стандартов

г. Москва

В соответствии со статьёй 195.3 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с вступлением в силу профессиональных стандартов и в целях приведения квалификационных требований к работникам в соответствие с требованиями к квалификации, установленными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, приказываю:

1. Применять с 1 декабря 2026 года в ООО «Ромашка» следующие профессиональные стандарты: «Бухгалтер», утверждён приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н; «Специалист по управлению персоналом», утверждён приказом Минтруда России от 09.03.2022 № 109н.

2. Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой до 15 декабря 2026 года проверить должностные инструкции и штатное расписание на соответствие наименованиям должностей и требованиям к квалификации из применяемых стандартов и представить предложения об изменениях.

3. Главному бухгалтеру С. П. Сидоровой до 20 декабря 2026 года определить, нужна ли дополнительная профессиональная подготовка работников, и при необходимости направить их на обучение.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора А. А. Петрова.

С приказом ознакомлены: начальник отдела кадров И. И. Иванова, главный бухгалтер С. П. Сидорова, заместитель директора А. А. Петров.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / М. М. Морозов /

Зачем нужен приказ о внедрении профстандартов

Профессиональный стандарт — документ, в котором описаны трудовые функции и требования к квалификации по конкретной работе. Приказ фиксирует решение компании применять такие стандарты и запускает переход: без него изменения в инструкциях и штатном расписании остаются без основания и срока.

Статья 195.3 Трудового кодекса РФ делит применение стандартов на два случая. Если федеральный закон или иной нормативный акт устанавливает требования к квалификации работника, стандарт обязателен — в части этих требований. В остальных случаях стандарт применяют как ориентир, а компания сама решает, какие требования к квалификации закрепить в кадровых документах.

Что указать в приказе

  • Наименование компании и реквизиты приказа: номер, дата, место издания.
  • Правовое основание — статья 195.3 ТК РФ и, если стандарт обязателен, нормативный акт, который устанавливает требования к квалификации.
  • Перечень профессиональных стандартов с полными названиями и реквизитами приказов Минтруда, которыми они утверждены.
  • Дату, с которой стандарты применяются.
  • Поручения: проверить должностные инструкции и штатное расписание, определить потребность в обучении, внести изменения в локальные акты.
  • Ответственных по каждому поручению и срок исполнения.
  • Должность и фамилию того, кто контролирует исполнение.
  • Подпись руководителя и отметки об ознакомлении ответственных работников.

Как издать приказ

  1. Проверьте, какие стандарты касаются ваших должностей. Найдите стандарты по названиям работ и сверьте требования к образованию и стажу с тем, что сейчас записано в инструкциях и трудовых договорах.
  2. Решите, где стандарт обязателен. Если требования к квалификации установлены законом или иным нормативным актом, применяйте стандарт в этой части. В остальном закрепите его как основу для своих требований.
  3. Назначьте ответственных. Обычно это кадровая служба и руководители подразделений: первые готовят документы, вторые подтверждают, что описанные в стандарте функции совпадают с фактической работой.
  4. Издайте приказ. Перечислите стандарты, дату применения, поручения, сроки и ответственных — по образцу выше.
  5. Ознакомьте работников. Ответственных знакомят с приказом под подпись. Работников, чьи обязанности или требования к квалификации меняются, уведомляют в порядке, который установлен трудовым законодательством для изменения условий договора.
  6. Приведите документы в соответствие. После приказа обновите должностные инструкции, штатное расписание и локальные акты, при необходимости направьте работников на обучение.

Частые ошибки

  • Перечисляют стандарты без реквизитов приказов Минтруда — потом невозможно доказать, какая редакция применяется.
  • Указывают дату применения, но не дают поручений и сроков: приказ остаётся декларацией.
  • Меняют наименование должности без учёта того, что стандарт обязателен только в части требований к квалификации, установленных законом.
  • Не знакомят ответственных с приказом, и поручения не имеют подтверждения.
  • Забывают проверить, не расходятся ли требования стандарта с фактической работой: описанные функции должны совпадать с тем, что человек делает.

Частые вопросы

Обязательно ли применять профстандарты?

В части требований к квалификации, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, — да, по статье 195.3 ТК РФ. В остальном стандарт служит ориентиром: компания сама определяет требования к квалификации работников.

Можно ли издать один приказ на несколько стандартов?

Да. В приказе перечисляют все стандарты, которые компания применяет, с названиями и реквизитами утвердивших их приказов Минтруда.

Нужно ли переименовывать должности под профстандарт?

Наименование должности меняют, когда это требуется нормативным актом, например для права на льготы или компенсации. Если обязательных требований нет, достаточно привести в соответствие требования к квалификации и трудовые функции.

Что делать, если работник не соответствует требованиям стандарта?

Сначала определить, каких именно требований не хватает, и при необходимости направить работника на дополнительное профессиональное образование. Увольнять за несоответствие стандарту нельзя: статья 195.3 ТК РФ такого основания не даёт.

Нужен ли отдельный приказ о рабочей группе?

Не обязателен. Компания может создать комиссию или рабочую группу отдельным приказом, если переход затрагивает много подразделений и нужен план-график.

Сколько хранить приказ?

Приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Переход на профстандарты упирается в бумаги

Чтобы документы собирались без ручной сверки

Приказ, план-график, изменения в инструкциях и уведомления работникам — это десятки документов, в которых должности и требования должны совпадать дословно.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют наименования должностей и требования к квалификации и приносят руководителю готовый пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы