Образец протокола профсоюзного собрания

Протокол профсоюзного собрания фиксирует, сколько членов профсоюза собралось, что обсуждали, как голосовали и что решили. Ниже — заполненный образец отчётно-выборного собрания первичной профсоюзной организации и бланк, по которому такой протокол собирается.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Первичная профсоюзная организация ООО «Ромашка»

г. Тверь

12 ноября 2026 г.

Протокол № 3 отчётно-выборного профсоюзного собрания

первичной профсоюзной организации ООО «Ромашка»

№ 3

Состоит на учёте в первичной профсоюзной организации 48 человек. Присутствуют на собрании 41 человек. Отсутствуют по уважительной причине (отпуск, болезнь, командировка) 7 человек. Кворум имеется.

Приглашённые: заместитель генерального директора по персоналу С. А. Кузнецова.

Председатель собрания — А. Н. Смирнова, секретарь — О. В. Белова.

Повестка дня: 1. Отчёт о работе профсоюзного комитета за период с 1 ноября 2024 года по 31 октября 2026 года. 2. Отчёт ревизионной комиссии за тот же период. 3. Выборы профсоюзного комитета. 4. Выборы ревизионной комиссии. 5. О размере и порядке уплаты членских взносов.

По первому вопросу слушали председателя профсоюзного комитета А. Н. Смирнову с отчётом о работе за два года. Выступили мастер участка П. И. Громов — о распределении путёвок на санаторно-курортное лечение, бухгалтер О. В. Белова — о поступлении взносов. Постановили: отчёт принять, работу профсоюзного комитета признать удовлетворительной. Голосовали: за 41, против 0, воздержались 0. Принято единогласно.

По третьему вопросу постановили избрать профсоюзный комитет в составе семи человек сроком на два года. Голосовали списком: за 39, против 1, воздержался 1. Принято большинством голосов.

Председатель собрания

А. Н. Смирнова

____________ / /

Секретарь собрания

О. В. Белова

____________ / /

Зачем профсоюзному собранию протокол

Протокол — единственный документ, который подтверждает, что решение принято законно: на собрании был кворум, вопрос стоял в повестке, голоса посчитаны. Без него итоги выборов профкома, размер взносов и обращения к работодателю можно оспорить.

Образец ниже построен на практике оформления профсоюзных собраний: шапка с наименованием организации и датой, сведения о числе членов профсоюза и присутствующих, повестка дня, затем по каждому вопросу записи «слушали — выступили — постановили» с результатами голосования. Такой протокол подписывают председатель и секретарь собрания.

Что обязательно указать в протоколе

Наименование первичной профсоюзной организации, место и дату проведения собрания, номер протокола.
Сколько членов профсоюза состоит на учёте, сколько присутствует, сколько отсутствует по уважительной причине и есть ли кворум.
Председателя и секретаря собрания — их избирают в начале заседания.
Приглашённых: фамилии, инициалы и должности; если их больше десяти, указывают «список прилагается».
Повестку дня: вопросы формулируют с предлога «о» или «об» и ставят в той последовательности, в какой их рассматривают.
По каждому вопросу — кто докладывал, кто выступал и с чем, что постановили.
Результаты голосования: сколько за, против и воздержались, и как принято решение — единогласно или большинством голосов.
Подписи председателя и секретаря собрания.

Как оформить протокол профсоюзного собрания

Проверьте кворум. Отметьте число членов профсоюза на учёте и число пришедших. Если организация проводит конференцию, укажите, сколько делегатов избрано и сколько явилось.
Зафиксируйте рабочие органы. Внесите председателя и секретаря собрания, при необходимости — президиум и счётную комиссию.
Утвердите повестку. Запишите вопросы в той редакции, в какой их поставили на голосование, — так протокол не разойдётся с тем, что обсуждали.
Заполните каждый вопрос. Для каждого пункта: кто слушал, кто выступал и о чём, что постановили. Решение записывайте в утвердительной форме: «принять», «избрать», «утвердить».
Посчитайте голоса. Запишите числа по каждому вопросу и укажите, как принято решение. По выборам голосование может идти списком кандидатур.
Подпишите. Протокол собрания подписывают председатель и секретарь; протокол заседания профкома подписывают все присутствовавшие члены профкома.

Частые ошибки

Нет кворума в шапке: невозможно доказать, что собрание было правомочно.
Повестка не совпадает с тем, что обсуждали: решения по вопросам вне повестки уязвимы.
В постановлениях пишут «обсудили», а не что именно решили, — такой пункт ничего не предписывает.
Голоса записаны приблизительно или не указано, как принято решение.
Протокол заседания профкома подписал только председатель, хотя подписывают все присутствовавшие члены профкома.
Забыли приложить список приглашённых, когда их больше десяти.

Частые вопросы

Чем протокол собрания отличается от протокола заседания профкома?

Протокол собрания фиксирует решение всех членов профсоюза: его подписывают председатель и секретарь собрания. Протокол заседания профкома фиксирует решение выборного органа и его подписывают все присутствовавшие члены профкома.

Что писать, если кто-то отсутствовал?

В шапке укажите, сколько членов профсоюза отсутствует по уважительной причине — отпуск, болезнь, командировка. Это показывает, что кворум считали по фактически пришедшим.

Как записывать голосование?

Числами: «за — 41, против — 0, воздержались — 0», и отдельной строкой — как принято решение: единогласно или большинством голосов. По выборам органов голосование идёт списком кандидатур.

Нужно ли прикладывать к протоколу отчёт профкома?

Если отчёт или доклад приложен отдельным документом, в протоколе это отмечают, а сам отчёт хранят вместе с протоколом. Иначе в протоколе кратко излагают суть доклада.

Можно ли вести протокол от руки?

Да. Форму закон для профсоюзного собрания не устанавливает, поэтому рукописный протокол с подписями председателя и секретаря имеет ту же силу, если устав профсоюза не требует печатного бланка.

Когда протоколы и согласования отнимают время у руководителя

Чтобы внутренние бумаги собирались сами

Протоколы, заявки и согласования отнимают у руководителей часы: каждый документ надо прочитать, сверить с повесткой и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»