Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт о выводе из эксплуатации оборудования

Акт о выводе из эксплуатации оборудования фиксирует, что станок, прибор или установка сняты с работы и дальше не используются по назначению. На его основании бухгалтерия решает, что делать с объектом: ремонтировать, продать, разобрать или списать. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Механика»

Утверждаю: генеральный директор А. В. Соколов

«10» ноября 2026 г.

Акт о выводе из эксплуатации оборудования

станка токарного СТ-16, инвентарный номер 000431

10 ноября 2026 г. № 27

Комиссия в составе: главного инженера П. С. Гусева (председатель), начальника механического участка Р. И. Ахметова, бухгалтера Т. Н. Беловой провела осмотр станка токарного СТ-16, инвентарный номер 000431, 2014 года выпуска, установленного в цехе № 2.

Станок находится в эксплуатации с марта 2015 года. При осмотре установлено: шпиндельный узел имеет люфт, направляющие изношены, ремонт по заключению главного инженера экономически нецелесообразен. Станок не используется с 1 октября 2026 года.

Комиссия решила: вывести станок из эксплуатации с 10 ноября 2026 года, передать на склад для разборки и реализации годных узлов. Бухгалтерии подготовить документы для списания объекта.

Приложение: заключение главного инженера о техническом состоянии на 2 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. С. Гусев /

Члены комиссии

Начальник механического участка

____________ / Р. И. Ахметов /

Бухгалтер

____________ / Т. Н. Белова /

Зачем нужен акт о выводе из эксплуатации

Пока оборудование числится работающим, его износ начисляют и учитывают в расходах, а ремонт и обслуживание идут по статье текущих затрат. Как только станок снят с работы, меняется и то, и другое: бухгалтерия решает, продолжать ли начислять износ, переводить объект в состав неиспользуемых или готовить к выбытию.

Акт — документ, на котором держится это решение. В нём комиссия своими глазами фиксирует состояние объекта и называет причину: физический износ, моральное устаревание, авария, отсутствие заказов. Без акта любая запись в учёте выглядит как решение бухгалтера, а не как факт из цеха.

Что указать в акте

  • Наименование объекта, марку и модель, заводской и инвентарный номера — по данным бухгалтерского учёта.
  • Год выпуска, дату ввода в эксплуатацию и место установки: цех, участок, площадка.
  • Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
  • Дату осмотра и дату, с которой оборудование считается выведенным из эксплуатации.
  • Техническое состояние: что именно неисправно или изношено, со ссылкой на заключение специалиста.
  • Причину вывода: износ, поломка, устаревание, смена технологии, остановка производства.
  • Решение комиссии: что делать с объектом дальше — ремонт, консервация, продажа, разборка, списание.
  • Подписи всех членов комиссии и утверждение руководителем.

Как оформить вывод оборудования из эксплуатации

  1. Соберите комиссию. Включите в неё тех, кто отвечает за оборудование: главного инженера или механика, начальника участка, бухгалтера. Приказ о комиссии издаёт руководитель.
  2. Осмотрите объект. Комиссия проверяет станок на месте, сверяет номер с учётной карточкой, описывает неисправности. Если нужна техническая оценка, её даёт инженер или сервисная организация.
  3. Зафиксируйте причину и дату. Причина должна быть конкретной: «износ шпиндельного узла, ремонт нецелесообразен» точнее, чем «дальше использовать нельзя». Дату вывода ставьте ту, с которой объект действительно перестал работать.
  4. Определите дальнейшую судьбу. Комиссия выбирает: оставить на консервации, продать, разобрать на запчасти, списать. От этого зависит, какие документы бухгалтерия готовит следующими.
  5. Подпишите и передайте в бухгалтерию. Акт утверждает руководитель. Копия идёт в бухгалтерию, оригинал хранится вместе с учётной карточкой объекта.

Частые ошибки

  • В акте нет инвентарного номера — бухгалтерия не может однозначно связать документ с объектом учёта.
  • Причина описана общими словами, без состояния узлов и без заключения специалиста.
  • Дата вывода стоит раньше даты осмотра или задним числом без объяснений.
  • Комиссия состоит из одного человека: подпись бухгалтера и инженера нужна, чтобы решение не выглядело единоличным.
  • Акт подменяют актом о списании: вывод из эксплуатации и списание — разные события, и второе наступает не всегда.

Частые вопросы

Чем акт о выводе из эксплуатации отличается от акта о списании?

Вывод из эксплуатации — это остановка работы объекта. Оборудование может остаться на балансе: его поставят на консервацию, продадут или оставят в резерве. Списание — это выбытие объекта из учёта, когда его разбирают или он пришёл в негодность окончательно. Акт о выводе часто становится первым документом, а акт о списании — вторым.

Обязательна ли комиссия?

Закон требует комиссию при списании основных средств, а для вывода из эксплуатации порядок задаёт сама компания. На практике комиссия нужна и здесь: она подтверждает состояние объекта и защищает решение от вопросов при проверке.

Нужно ли начислять износ после вывода из эксплуатации?

В бухгалтерском учёте амортизацию обычно продолжают начислять, даже если основное средство не используется. Её приостанавливают, когда ликвидационная стоимость объекта становится равной его балансовой стоимости или превышает её. Для налога на прибыль износ приостанавливают, если объект по решению руководителя переведён на консервацию на срок свыше трёх месяцев. Решение о консервации оформляют отдельным приказом.

Можно ли вывести оборудование из эксплуатации, если оно сломано, но ремонт возможен?

Можно. Комиссия фиксирует состояние и решает, что делать: ремонтировать, продать или списать. Если ремонт признан нецелесообразным, это записывают в акте со ссылкой на заключение специалиста.

Сколько хранить акт?

Акт хранится вместе с документами по основному средству, пока объект числится в учёте, и дальше по правилам хранения документов бухгалтерского учёта. Данные учёта и документы, нужные для расчёта налогов, хранят пять лет, если Налоговый кодекс не устанавливает иной срок.

Когда акты и заявки на оборудование собираются вручную

Чтобы документы по технике собирались сами

Акты осмотра, заявки на ремонт и заявления о выводе станков часто живут в переписке и на бумаге: инженер пишет в мессенджер, бухгалтер ищет инвентарный номер, руководитель подписывает через неделю.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подтягивают данные об объекте из учётной системы и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы