Акт приема передачи автомобиля на ответственное хранение образец

Акт приёма-передачи автомобиля на ответственное хранение фиксирует, в каком состоянии машина передана хранителю и что он обязан вернуть. Ниже — образец и бланк, по которому можно составить документ под свой случай.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

10 ноября 2026 г.

Акт приёма-передачи автомобиля на ответственное хранение

по договору хранения № 12 от 10 ноября 2026 г.

№ 12

ООО «АвтоПарк», именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании устава, с одной стороны, и ООО «ГаражСервис», именуемое в дальнейшем «Хранитель», в лице директора Петрова П. П., действующего на основании устава, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем.

Поклажедатель передал, а Хранитель принял на ответственное хранение автомобиль: марка, модель — Toyota Camry; идентификационный номер (VIN) — XW7BF4FK50S123456; год выпуска — 2024; цвет — чёрный; государственный регистрационный знак — А123ВС77; номер кузова — XW7BF4FK50S123456; номер двигателя — 5S1234567; пробег по одометру — 15 340 км.

Автомобиль передан в комплектации согласно приложению № 1 к договору хранения. На момент передачи автомобиль находится в исправном состоянии, внешних повреждений нет, кроме: на заднем бампере справа царапина длиной около 3 см; на лобовом стекле скол в нижней части со стороны водителя. Скрытые недостатки не выявлены.

Хранитель обязуется хранить автомобиль по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 5, стр. 2, в отапливаемом помещении, не использовать автомобиль и не передавать его третьим лицам без письменного согласия Поклажедателя. Срок хранения — с 10 ноября 2026 г. по 10 февраля 2027 г.

При возврате автомобиля стороны составляют акт возврата, в котором фиксируют состояние автомобиля и его комплектацию. В случае повреждения или утраты автомобиля Хранитель возмещает Поклажедателю причинённый ущерб в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и является неотъемлемой частью договора хранения № 12 от 10 ноября 2026 г.

Поклажедатель

Генеральный директор ООО «АвтоПарк»

____________ / И. И. Иванов /

Хранитель

Директор ООО «ГаражСервис»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт приёма-передачи автомобиля на ответственное хранение

Акт приёма-передачи фиксирует момент, когда автомобиль перешёл от владельца к хранителю, и описывает состояние машины. Без такого документа при возврате трудно доказать, что царапина или вмятина появились во время хранения, а не были раньше.

Документ составляют в дополнение к договору хранения. В акте перечисляют идентификационные признаки автомобиля, его комплектацию и все видимые повреждения. Подписанный акт становится главным доказательством при споре о качестве хранения.

Что указать в акте

Дату и место составления, номер акта и ссылку на договор хранения.
Стороны: полные наименования организаций или ФИО предпринимателей, должности и фамилии подписантов.
Идентификационные данные автомобиля: марка, модель, VIN, год выпуска, цвет, государственный регистрационный знак, номера кузова и двигателя, пробег.
Комплектацию: наличие запасного колеса, домкрата, инструментов, ковриков, дополнительного оборудования. Можно сослаться на приложение к договору.
Состояние автомобиля: перечислить все обнаруженные повреждения (царапины, сколы, вмятины) с указанием места и размера. Если повреждений нет, написать «повреждений нет».
Условия хранения: адрес, тип помещения (отапливаемое или нет), запрет на использование автомобиля.
Срок хранения и порядок возврата: кто и когда составляет акт возврата.
Ответственность хранителя за утрату или повреждение автомобиля.
Количество экземпляров акта и подписи сторон.

Как составить акт

Осмотрите автомобиль вместе с хранителем. Проведите осмотр при хорошем освещении, проверьте кузов, стёкла, салон, шины, пробег. Лучше сделать фотографии до передачи.
Запишите все повреждения. Даже мелкие царапины и сколы впишите в акт с указанием места и размера. Это защитит хранителя от претензий, а владельца — от спора.
Проверьте комплектацию. Сверьте наличие всех предметов с договором или описью. Если комплектация не оговорена, перечислите всё, что передаёте.
Укажите условия хранения. Адрес, тип помещения, запрет на использование. Если автомобиль будет стоять на улице, это тоже отметьте.
Подпишите акт в двух экземплярах. Каждая сторона получает свой экземпляр. Подписи скрепляются печатями, если они есть у сторон.

Частые ошибки

Не указаны идентификационные данные автомобиля — потом трудно доказать, что хранился именно этот автомобиль.
Не описаны повреждения: хранитель вернёт машину с царапиной, а владелец не сможет доказать, что её не было.
Не указана комплектация — при возврате может не оказаться домкрата или запасного колеса.
Не оговорены условия хранения: например, автомобиль оставлен на улице, хотя договаривались о гараже.
Нет ссылки на договор хранения — акт сложно связать с обязательствами сторон.
Не указан срок хранения — хранитель может потребовать забрать автомобиль в любой момент.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять акт приёма-передачи автомобиля на ответственное хранение?

Закон не требует акта как отдельного документа, но при споре о повреждениях или утрате автомобиля акт становится основным доказательством состояния машины в момент передачи. Без него доказать факт повреждения во время хранения почти невозможно.

Что делать, если при возврате обнаружены повреждения, которых не было при передаче?

Зафиксируйте повреждения в акте возврата или в отдельном документе, сделайте фотографии. Затем направьте хранителю письменную претензию с требованием возместить ущерб. Если он откажется, спор решает суд.

Можно ли передать автомобиль на хранение без договора, только по акту?

Да, договор хранения может быть заключён в устной форме, но акт приёма-передачи подтверждает передачу вещи. Однако для защиты интересов лучше заключить письменный договор, где указать все условия, а акт сделает его неотъемлемой частью.

Нужно ли указывать в акте пробег автомобиля?

Да, пробег помогает доказать, что автомобиль не использовался хранителем. Если пробег при возврате увеличился, это повод для претензии.

Кто подписывает акт со стороны хранителя?

Руководитель организации или индивидуальный предприниматель, либо представитель по доверенности. В акте указывают должность, фамилию и инициалы, а также основание полномочий (устав, доверенность).

Бумаги отнимают время, которое нужно бизнесу

Автоматизируйте подготовку документов с ИИ-агентом

Составление актов, договоров и других документов вручную отнимает часы у руководителя и сотрудников. Ошибки в реквизитах или описании приводят к спорам и потерям.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, проверяют данные и готовят готовый файл на подпись. Агент подключается к вашей CRM, 1С или почте и работает с вашими реальными случаями.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»