Индивидуальная карточка тракториста-машиниста: образец

Индивидуальная карточка тракториста-машиниста — документ, который заводит инспекция гостехнадзора на человека, сдавшего экзамен на право управления самоходными машинами. В неё вносят данные из паспорта, сведения об обучении и медсправке, а затем — выданное удостоверение и разрешительные категории. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Фамилия: Иванов

Имя: Иван

Отчество: Иванович

Индивидуальная карточка тракториста-машиниста (тракториста)

«16» ноября 2026 г.

Дата и место рождения: 12 марта 1988 г., г. Киров.

Место жительства: г. Киров, ул. Тимуровская, д. 26.

Паспорт 00 00 № 000000 выдан 05.06.2008, УФМС России по Кировской области.

Медсправка: № 73401, ООО «Панацея», 02.06.2026.

Прошел обучение по программе категории «C».

АНО ДПО «Вираж».

Документ о прохождении обучения: свидетельство серии АА № 000000 от 30.10.2026.

«16» ноября 2026 г. Личная подпись ____________

Выдано удостоверение тракториста-машиниста (тракториста)

Дата выдачи: 16.11.2026

____________ / Серия, № удостоверения: 00 00 № 000000 /

Государственный инженер-инспектор гостехнадзора

Подпись ____________

____________ / Печать инспекции гостехнадзора /

Зачем нужна карточка

Карточку заводит инспекция гостехнадзора, когда принимает экзамен на право управления самоходными машинами и выдаёт удостоверение тракториста-машиниста. Форма карточки утверждена в приложении к административному регламенту по приёму экзаменов и выдаче удостоверений — её и заполняет инспектор.

Карточка хранится в инспекции и подтверждает, что человек прошёл обучение по нужной категории, имеет медсправку и получил удостоверение с перечнем разрешительных категорий. Самому трактористу-машинисту она на руки не выдаётся: при себе он держит удостоверение.

Что вписать в карточку

Фамилию, имя и отчество полностью, без сокращений.
Дату и место рождения — так, как записано в паспорте.
Место жительства по регистрации.
Паспорт: серию, номер, дату выдачи и орган, который его выдал.
Медицинскую справку: наименование медучреждения, номер справки и дату выдачи.
Программу обучения с указанием категории самоходной машины.
Наименование образовательного учреждения, где проходило обучение.
Документ об обучении: серию, номер и дату.
Дату заполнения и личную подпись.
После экзамена — дату выдачи удостоверения, его серию и номер, разрешительные категории и наименование инспекции, выдавшей удостоверение.

Как заполнить карточку

Подготовьте документы. Паспорт, медицинскую справку и свидетельство об обучении — данные из них переносят в карточку без сокращений.
Заполните личные сведения. Фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, адрес и паспортные данные вписывают в отведённые строки.
Внесите медсправку и обучение. Укажите медучреждение, номер и дату справки, программу обучения с категорией и образовательное учреждение.
Запишите документ об обучении. Серия, номер и дата свидетельства или другого документа, подтверждающего обучение.
Поставьте фото и подпись. В отведённом месте размещают фотографию, ниже ставят дату заполнения и личную подпись.
Дождитесь записи об удостоверении. После экзамена инспектор вносит дату выдачи, серию и номер удостоверения, разрешительные категории, ставит подпись и печать инспекции.

Частые ошибки

Сокращают имя или отчество, а карточка должна совпадать с паспортом.
Указывают не все разрешительные категории: в удостоверении их бывает несколько, и в карточке перечисляют каждую.
Пишут название медсправки без номера и даты — по ним инспекция сверяет документ.
Забывают про фотографию: место для неё отведено в бланке, без фото карточку не оформляют.
Путают карточку с удостоверением и ждут её на руки: карточка остаётся в инспекции гостехнадзора.

Частые вопросы

Кто заполняет индивидуальную карточку тракториста-машиниста?

Карточку оформляет инспекция гостехнадзора при приёме экзамена и выдаче удостоверения. Человек, сдающий экзамен, передаёт инспектору документы, а записи в карточку вносит инспектор.

Выдают ли карточку на руки?

Нет. Карточка хранится в инспекции гостехнадзора, а у тракториста-машиниста при себе удостоверение с разрешительными категориями.

Какие категории указывают в карточке?

Те, что открыты в выданном удостоверении. Если удостоверение даёт право управлять несколькими видами самоходных машин, в карточке перечисляют все разрешительные категории.

Нужна ли фотография?

Да, в бланке отведено место для фотографии. Её размещают до подписи, вместе с остальными сведениями о человеке.

Что делать, если удостоверение заменили?

Новое удостоверение вносят в карточку так же: дата выдачи, серия и номер, разрешительные категории, инспекция и печать. Старые записи не исправляют.

Когда карточки, допуски и удостоверения собираются вручную

Чтобы документы по допуску собирались сами

Допуски, удостоверения и карточки на работников копятся в папках и таблицах: к каждой проверке их сверяют и переписывают вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с кадровой системой и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»