Вводный инструктаж по пожарной безопасности: образец

Вводный противопожарный инструктаж проходят все, кто начинает работать в компании, — до начала работы на объекте. Ниже — программа по приказу МЧС № 1120, образец записи в журнале и порядок, по которому инструктаж проводят и оформляют.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ЖУРНАЛ учёта вводного противопожарного инструктажа

Начат 12 января 2026 г.

Окончен ______________

Журнал учёта вводного противопожарного инструктажа

по приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120

12 января 2026 г.

Инструктируемый: Смирнов Алексей Петрович, менеджер по продажам, принят на работу с 13 января 2026 г.

Инструктаж провёл: Иванов Игорь Сергеевич, специалист по охране труда, по программе вводного противопожарного инструктажа, утверждённой приказом от 10.01.2026 № 3.

Инструктируемый ознакомлен с правилами противопожарного режима, планом эвакуации, местами расположения огнетушителей и пожарных кранов, порядком вызова пожарной охраны по телефону 112 и действиями при пожаре.

Подписи: инструктирующий Иванов И. С., инструктируемый Смирнов А. П.

Инструктирующий

Специалист по охране труда

____________ / И. С. Иванов /

Инструктируемый

Менеджер по продажам

____________ / А. П. Смирнов /

Что такое вводный инструктаж по пожарной безопасности

Вводный противопожарный инструктаж — первое обучение мерам пожарной безопасности, которое человек проходит в компании. Его проводят до начала работы: новый сотрудник ещё не сел за стол, а уже знает, где выход, чем тушить и куда звонить.

Порядок обучения задаёт приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120, он действует с сентября 2025 года. Вводный инструктаж проводят со всеми, кого принимают на работу, в том числе на временную, с командированными и прикомандированными, с теми, кто проходит практическую подготовку или стажировку, и с другими людьми, если так решил руководитель организации.

Вводный инструктаж — не единственный. До начала работы на своём участке сотрудник проходит первичный инструктаж на рабочем месте, а дальше — повторные по графику. Вводный даёт общую картину по объекту, остальные — по конкретному рабочему месту.

Что входит в программу вводного инструктажа

Основные положения законодательства о пожарной безопасности, правила противопожарного режима и порядок обучения по программам противопожарного инструктажа.
Общие сведения о пожарной и взрывопожарной опасности объекта защиты: что горит, где опасные зоны, какие вещества хранят.
Требования пожарной безопасности на территории, в зданиях и помещениях компании.
Средства и способы тушения: какие огнетушители есть, где пожарные краны, как ими пользоваться.
План эвакуации, пути выхода, порядок вызова пожарной охраны по телефону 112 и действия при пожаре.
Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности.

Как провести и оформить вводный инструктаж

Утвердите программу. Составьте программу по темам приказа № 1120 и утвердите её приказом руководителя. В программе укажите темы и часы.
Назначьте, кто проводит. Инструктаж проводит уполномоченное лицо: специалист по охране труда или руководитель, прошедший обучение по программам пожарной безопасности.
Проведите до начала работы. Инструктаж проводят в день приёма, до того как человек приступит к работе. Командированных и стажёров — до начала их деятельности на объекте.
Запишите в журнал. Заполните журнал учёта вводного противопожарного инструктажа: кто, когда, по какой программе проинструктирован, и подписи обеих сторон.
Повторяйте по графику. Повторный инструктаж проводят не реже одного раза в год. На объектах для проживания или временного пребывания 50 и более человек, на объектах установленных пожароопасных категорий и для работников охраны — не реже одного раза в полгода.

Частые ошибки

Инструктаж проводят после допуска к работе: запись в журнале датирована позже первого рабочего дня.
Программа не утверждена приказом или не содержит тем и часов, которые требует приказ № 1120.
В журнале нет подписи инструктируемого: инструктаж считается непроведённым.
Вводный инструктаж путают с первичным на рабочем месте и не проводят второй.
Журнал ведут отдельными листами без прошивки и нумерации, и при проверке не видно, все ли сотрудники прошли обучение.

Частые вопросы

С кем проводят вводный инструктаж по пожарной безопасности?

Со всеми, кого принимают на работу, в том числе временную, с командированными и прикомандированными, с проходящими практическую подготовку или стажировку, а также с другими людьми по решению руководителя организации.

Когда проводят вводный инструктаж?

До начала трудовой или служебной деятельности на объекте защиты. Практически — в первый рабочий день до допуска к работе.

Чем вводный инструктаж отличается от первичного на рабочем месте?

Вводный даёт общие сведения по объекту: планировка, выходы, средства тушения, вызов пожарной охраны. Первичный на рабочем месте разбирает опасности конкретного участка и порядок действий в нём.

Как часто проводят повторный инструктаж?

Не реже одного раза в год, если для объекта не установлен более частый срок. Повторный инструктаж проводят по программам первичного инструктажа на рабочем месте.

Сколько хранить журнал вводного инструктажа?

Журнал относится к документам по охране труда и пожарной безопасности и хранится в организации не меньше установленного срока. Конкретный срок закрепите в номенклатуре дел компании.

Инструктажи, журналы и программы собираются вручную

Чтобы документы по охране труда собирались сами

Программы, приказы и журналы инструктажей по каждому новому сотруднику отнимают время у специалиста по охране труда: сверить темы, заполнить строки, собрать подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные сотрудника и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»