Трудовой договор с бухгалтером: образец и бланк

Трудовой договор с бухгалтером — письменное соглашение между компанией и специалистом, который ведёт учёт. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для бухгалтера с участком и для главного бухгалтера: что обязательно указать, что добавить под ответственность и как не спутать договор с подрядом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и гражданка РФ И. И. Иванова,

Трудовой договор

с главным бухгалтером

16 ноября 2026 г. № 7-тд

Работник принимается на должность главного бухгалтера в бухгалтерию по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12. Работа для Работника — основная.

Работник обязан организовать ведение бухгалтерского учёта, составить и сдать отчётность, обеспечить сохранность первичных документов. Перечень обязанностей — в должностной инструкции, с которой Работник ознакомлен.

Договор заключён на неопределённый срок. Работник приступает к работе 17 ноября 2026 года. Испытание — 3 месяца.

За работу Работнику установлен оклад 120 000 рублей в месяц. Выплата — два раза в месяц: 25-го числа текущего месяца и 10-го числа следующего.

Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

Работник несёт полную материальную ответственность за ущерб, причинённый работодателю, в пределах, установленных законом; договор о полной материальной ответственности прилагается.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванова

____________ / /

Что это за документ

Трудовой договор с бухгалтером — обычное письменное соглашение по ст. 56 и 57 Трудового кодекса: компания даёт работу и платит, специалист ведёт учёт и отвечает за свои действия. Трудовой кодекс не устанавливает отдельной формы для бухгалтера, поэтому основа — стандартный договор компании, а под должность добавляют обязанности, требования и ответственность.

Для главного бухгалтера есть особенность: закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте» требует, чтобы в отдельных организациях главный бухгалтер имел высшее образование и стаж работы по учёту. Если компания обязана соблюдать эти требования, их лучше записать в договор — иначе должность займёт человек, которому закон запрещает её занимать.

Что обязательно указать в договоре

Фамилию, имя, отчество работника и название компании, а также данные паспорта и ИНН — по ст. 57 ТК.
Место работы: адрес офиса, а если учёт ведётся в обособленном подразделении — его название и адрес.
Должность: «бухгалтер», «старший бухгалтер» или «главный бухгалтер» — так, как она названа в штатном расписании.
Дату начала работы, а для срочного договора — срок и причину по ст. 59 ТК.
Трудовую функцию: какой участок ведёт бухгалтер — расчёты с поставщиками, зарплата, налоги, отчётность.
Условия оплаты: оклад, надбавки, порядок и сроки выплаты.
Режим работы и отдыха, если он отличается от общих правил компании.
Условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки.
Испытательный срок, если он есть, — не больше 3 месяцев, а для главного бухгалтера не больше 6.
Виды и условия страхования — обязательное социальное страхование.

Как составить договор

Возьмите шаблон компании. Если в компании есть типовой трудовой договор, берите его: добавьте раздел об обязанностях бухгалтера и ответственности за учёт.
Опишите участок работы. Перечислите, что именно ведёт бухгалтер: счета, банк, зарплата, налоги, отчётность. Лучше сослаться на должностную инструкцию, чтобы не переписывать её в договор.
Проверьте требования к главному бухгалтеру. Убедитесь, что у кандидата есть образование и стаж, если компания обязана их соблюдать по закону № 402-ФЗ, и приложите копии документов.
Определите срок и испытание. Бессрочный договор — обычный вариант. Срочный — только по основаниям ст. 59 ТК. Испытание для главного бухгалтера — до 6 месяцев, для рядового бухгалтера — до 3.
Подпишите и выдайте экземпляр. Подпишите два экземпляра, один отдайте работнику под подпись, издайте приказ о приёме и внесите запись в трудовую книжку, если она ведётся.

Особенности для главного бухгалтера

Главный бухгалтер подчиняется руководителю напрямую, и это стоит записать: тогда распоряжения других заместителей для него необязательны. В договоре отражают право подписи на документах, обязанность обеспечить сохранность первичных документов и своевременную сдачу отчётности.

Материальная ответственность главного бухгалтера ограничена законом: полную ответственность можно взыскать только в случаях, прямо указанных в ст. 243 ТК, например при умышленном ущербе или если с работником заключён отдельный договор о полной материальной ответственности. Полную материальную ответственность главного бухгалтера можно установить непосредственно в трудовом договоре. При отсутствии такого условия она возможна в иных случаях, предусмотренных ст. 243 ТК, например при умышленном причинении ущерба.

Для отдельных организаций — банков, страховых компаний, акционерных обществ, компаний на рынке ценных бумаг — закон № 402-ФЗ требует от главного бухгалтера высшего образования и стажа. Если компания под это правило не попадает, требования к образованию и стажу компания устанавливает сама в должностной инструкции.

Частые ошибки

Путают трудовой договор с договором подряда или оказания услуг: трудовой отпуск и запись в трудовую исполнителю не положены, а право на пособие по временной нетрудоспособности зависит от установленных законом условий.
Не описывают участок работы: в договоре только «ведение бухгалтерского учёта», и потом трудно доказать, что зарплата входила в обязанности.
Ставят испытание больше 6 месяцев главному бухгалтеру или больше 3 — остальным бухгалтерам.
Устанавливают полную материальную ответственность без предусмотренного законом основания. Для главного бухгалтера такое условие можно включить в трудовой договор.
Не отражают условия труда по спецоценке, хотя по ст. 57 ТК они обязательны.
Не выдают работнику экземпляр договора под подпись — это нарушение ст. 67 ТК.

Частые вопросы

Чем трудовой договор с бухгалтером отличается от договора подряда?

По трудовому договору бухгалтер подчиняется правилам компании, работает по графику и получает оклад, а компания платит за него страховые взносы и даёт отпуск и больничный. По договору подряда или оказания услуг исполнитель делает работу и сдаёт результат, сам организует своё время, а заказчик платит за результат.

Можно ли принять бухгалтера по срочному договору?

Да, но только по основаниям ст. 59 ТК: например, на время отсутствия основного бухгалтера, для временных работ до двух месяцев или если компания — субъект малого предпринимательства и стороны договорились о сроке. Основание нужно указать в договоре.

Какой испытательный срок можно установить бухгалтеру?

Рядовому бухгалтеру — до 3 месяцев, главному бухгалтеру — до 6 месяцев по ст. 70 ТК. Для срочного договора на 2–6 месяцев испытание не больше 2 недель, а на срок до 2 месяцев испытание не устанавливают вовсе.

Нужен ли отдельный договор о полной материальной ответственности?

Да, если компания хочет взыскать с бухгалтера полную сумму ущерба. Отдельный договор можно заключить, если должность или выполняемая работа входят в перечни приказа Минтруда от 16.04.2025 № 251н. Для главного бухгалтера полную ответственность можно установить трудовым договором. В иных случаях она возможна по основаниям ст. 243 ТК. Без отдельного договора работник отвечает в пределах среднего месячного заработка.

Что будет, если не заключить письменный договор?

Работа всё равно считается трудовой, но компания нарушает ст. 67 ТК: договор нужно оформить письменно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска к работе. За нарушение возможен штраф по ст. 5.27 КоАП.

Можно ли принять на работу главного бухгалтера без высшего образования?

Зависит от компании. Для отдельных организаций — банков, страховых, акционерных обществ — закон № 402-ФЗ требует высшего образования и стажа. Если компания не входит в этот список, требования к образованию устанавливает сама в должностной инструкции.

Читать в журнале

Когда бумаги и заявки отнимают время у бухгалтерии

Чтобы рутина в учёте собиралась сама

Бухгалтер тратит часы на сбор первичных документов, сверку реквизитов и ответы на одни и те же вопросы сотрудников — вместо того чтобы заниматься учётом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, сверяют реквизиты с базой и приносят готовое на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»