Приказ о списании неустойки

Приказ о списании неустойки — документ заказчика, которым он прощает поставщику начисленные, но не уплаченные штраф и пени по контракту. Списывают их не по доброй воле, а по правилам постановления Правительства от 04.07.2018 № 783. Ниже — образец приказа с основанием и суммой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12

г. Москва

Приказ

о списании начисленной и неуплаченной неустойки (штрафа, пени)

16 ноября 2026 г.

В соответствии с подпунктом «а» пункта 3 Правил списания сумм неустоек (штрафов, пеней), утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 4 июля 2018 г. № 783, и на основании протокола комиссии по поступлению и выбытию активов от 10 ноября 2026 г. № 5

1. Списать начисленную и неуплаченную неустойку (пени) в сумме 84 500,00 руб. по контракту от 12.02.2026 № 41/2026 на поставку офисной техники, заключённому с ООО «Вектор» (ИНН 7700000000, КПП 770001001).

2. Главному бухгалтеру отразить списание в бухгалтерском учёте и направить поставщику уведомление о списании в письменной форме.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель заказчика

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Когда заказчик обязан списать неустойку

Списание неустойки по государственным и муниципальным контрактам идёт по постановлению Правительства от 04.07.2018 № 783. Оно даёт заказчику право и одновременно обязанность простить поставщику начисленные и неуплаченные штраф и пени при наличии оснований, предусмотренных Правилами № 783: обычно контракт должен быть исполнен полностью, а для отдельных обстоятельств предусмотрены исключения.

Списывают только начисленные и неуплаченные суммы. Если поставщик уже перечислил пени в бюджет, вернуть их через приказ нельзя: возврат идёт по правилам бюджетного законодательства, отдельной процедурой.

Размер списания зависит от цены контракта и суммы неустойки: по общему правилу неустойку до 5% цены контракта включительно списывают полностью, а если она больше 5%, но не больше 20%, списывают половину после уплаты поставщиком другой половины. Для остальных случаев проверяют специальные основания постановления № 783, и заказчик сверяет с ним каждую сумму до подписания приказа.

Что указать в приказе

Слово «Приказ», дату и номер по журналу регистрации распорядительных документов заказчика.
Основание: подпункт «а» пункта 3 Правил, утверждённых постановлением № 783, и протокол комиссии по поступлению и выбытию активов.
Реквизиты контракта: дату, номер, предмет, поставщика с ИНН и КПП.
Сумму списываемой неустойки цифрами и прописью, вид неустойки — штраф или пени.
Поручение бухгалтерии отразить списание в учёте и направить поставщику уведомление.
Подпись руководителя заказчика или уполномоченного им лица.

Как оформить списание

Сверьте расчёты с поставщиком. Проверьте сумму начисленных пеней и штрафов по контракту и убедитесь, что поставщик их не уплатил. Итог сверки фиксируют актом или протоколом.
Проверьте условия списания. Сумма неустойки должна попадать в случаи, которые описывает постановление № 783: обычно контракт должен быть исполнен полностью, но для отдельных обстоятельств предусмотрены исключения.
Проведите комиссию. Решение о списании принимает комиссия по поступлению и выбытию активов; её протокол — основание для приказа.
Издайте приказ. Подпишите приказ: в нём основание, реквизиты контракта, сумма и поручение бухгалтерии. Издают его в течение 10 календарных дней после сверки расчётов.
Спишите в учёте и уведомьте поставщика. Списание проводят в течение 5 рабочих дней со дня решения, уведомление поставщику направляют в письменной форме в течение 20 дней.

Чем приказ отличается от распоряжения

Форму документа закон не устанавливает: постановление № 783 говорит о решении о списании, а заказчик оформляет его тем распорядительным документом, который принят в его делопроизводстве, — приказом или распоряжением. Для министерств и ведомств обычная форма — распоряжение, для компаний и учреждений — приказ.

Содержание одинаковое: основание, реквизиты контракта, сумма, поручение бухгалтерии. Проверяющие смотрят на суть решения и на соблюдение сроков, а не на название документа.

Частые вопросы

Обязан ли заказчик списать неустойку или это его право?

Постановление № 783 предписывает заказчику списать начисленные и неуплаченные суммы неустоек по контрактам, которые исполнены в полном объёме, если сложились описанные в нём условия. Отказаться и взыскать неустойку через суд заказчик не может.

Что будет, если заказчик не издал приказ?

Нарушение сроков списания видно при проверке: контрольные органы оценивают, принято ли решение и направлено ли уведомление поставщику. Несписанная неустойка остаётся в учёте заказчика как дебиторская задолженность, которую взыскать уже нельзя.

Списывают ли неустойку, если контракт расторгнут?

Обычно для списания контракт должен быть исполнен полностью. При неполном исполнении проверьте исключения из пункта 2 и соответствующее основание пункта 3 Правил № 783: общего правила о списании в таком случае нет.

Нужно ли согласие поставщика на списание?

Отдельное согласие на прощение долга не требуется. Но поставщик должен подтвердить начисленную и неуплаченную сумму при сверке расчётов: без подтверждения списание не допускается. После решения заказчик направляет уведомление.

Где хранить приказ о списании неустойки?

Вместе с контрактом и документами по его исполнению. Срок хранения заказчик устанавливает по номенклатуре дел; для документов о закупках и исполнении контрактов он определяется перечнем архивных документов.

Списание неустойки тонет в бумагах

Чтобы контракты и решения по ним собирались сами

Контрактов много, по каждому нужно вовремя посчитать пени, провести комиссию и издать приказ. Без напоминаний часть решений остаётся на бумаге, а неустойка висит в учёте.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые следят за сроками по контрактам, готовят проект приказа о списании по шаблону и приносят руководителю документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»