Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Внешнеторговый контракт с Китаем: образец и бланк

Внешнеторговый контракт — основной документ сделки с китайским поставщиком: по нему товар проходит таможню, банк принимает платежи, а спор решается по прописанным условиям. Ниже — бланк и образец заполнения на поставку партии оборудования.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 72 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

КОНТРАКТ № CN-2026/14

г. Москва

«12» января 2027 г.

Внешнеторговый контракт

на поставку оборудования из Китайской Народной Республики

12 января 2027 г. № CN-2026/14

Общество с ограниченной ответственностью «Северный инструмент», Россия, г. Москва, ул. Складская, д. 4, ОГРН 1157746000000, ИНН 7700000000, в лице генерального директора А. В. Смирнова, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с одной стороны, и Ningbo Huali Machinery Co., Ltd, Китайская Народная Республика, провинция Чжэцзян, г. Нинбо, в лице директора Ли Вэя, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Продавец», с другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующем.

1. Предмет контракта. Продавец продаёт, а Покупатель покупает деревообрабатывающие станки модели HL-320 в количестве 6 штук по цене 4 800 долларов США за штуку на условиях FOB Нинбо (Инкотермс 2020). Общая сумма контракта — 28 800 долларов США.

2. Качество и приёмка. Качество подтверждается сертификатом завода-изготовителя. Покупатель осматривает товар в течение 10 рабочих дней с даты доставки на свой склад и при выявлении несоответствия направляет Продавцу акт с фотографиями. Продавец отвечает за недостатки в течение 12 месяцев с даты поставки.

3. Цена и платежи. Валюта контракта и платежей — доллар США. Покупатель перечисляет 30 % предоплаты в течение 10 банковских дней с даты подписания, остаток — против копии коносамента. Все банковские расходы на территории России несёт Покупатель, за её пределами — Продавец.

4. Поставка. Продавец отгружает товар не позднее 45 дней с даты получения предоплаты. Датой поставки считается дата штемпеля на коносаменте. Упаковка — морская, пригодная для перевозки в контейнере.

5. Ответственность и споры. За просрочку поставки Продавец платит пеню 0,1 % от стоимости непоставленного товара за каждый день, но не более 10 % суммы контракта. Стороны принимают меры к урегулированию разногласий перепиской; при недостижении согласия спор рассматривает Арбитражный суд города Москвы.

6. Прочие условия. Контракт составлен на русском и английском языках в двух экземплярах, оба текста имеют одинаковую силу. Все изменения оформляются письменно и подписываются обеими сторонами.

Продавец

Ningbo Huali Machinery Co., Ltd

____________ / Директор Ли Вэй /

Покупатель

ООО «Северный инструмент»

____________ / Генеральный директор А. В. Смирнов /

Что такое внешнеторговый контракт с Китаем

Внешнеторговый контракт — договор между российской компанией и китайским поставщиком о купле-продаже товара через границу. Это не отдельная форма из закона, а обычный договор поставки с иностранным элементом: его содержание стороны определяют сами, а обязательные реквизиты для банка и таможни сложились практикой.

Контракт нужен сразу трём сторонам сделки. Банк ставит его на учёт по валютному законодательству и по нему пропускает платежи. Таможня сверяет с ним сведения в декларации: сумму, условия поставки, страну. Китайский поставщик получает документ, по которому может отгрузить товар и получить деньги.

Что указать в контракте

  • Стороны: полные наименования, регистрационные номера, адреса и подписанты с должностями.
  • Предмет: наименование товара, модель, количество, цена за единицу и общая сумма.
  • Условия поставки по Инкотермс с указанием редакции и места — например, FOB Нинбо (Инкотермс 2020).
  • Валюту контракта и валюту платежа, порядок и сроки оплаты, распределение банковских расходов.
  • Срок отгрузки и момент, когда поставка считается исполненной.
  • Качество, гарантийный срок и порядок приёмки с претензиями.
  • Ответственность за просрочку и порядок разрешения споров.
  • Языки контракта и порядок изменений.

Как составить контракт с китайским поставщиком

  1. Сверьте товар с инвойсом. Наименование, модель и количество в контракте должны совпасть с коммерческим инвойсом и упаковочным листом, иначе таможня остановит партию.
  2. Выберите условие Инкотермс. От него зависит, кто платит за перевозку и страховку и где переходит риск. Для морской перевозки в контейнере берут FOB или CIF, для доставки до склада в России — условия группы D.
  3. Пропишите валюту и платежи. Валюта контракта может не совпадать с валютой платежа; укажите обе, размер предоплаты и документ, против которого платится остаток.
  4. Опишите приёмку. Срок осмотра, кто составляет акт, какие доказательства прикладывают к претензии и сколько действует гарантия — без этого брак доказать трудно.
  5. Поставьте контракт на учёт в банке. Подайте контракт в уполномоченный банк, если сделка подпадает под требование о постановке на учёт; банк присвоит уникальный номер и по нему будет проводить платежи.

Частые ошибки

  • Нет ссылки на редакцию Инкотермс — стороны по-разному понимают, кто оплачивает разгрузку и страхование.
  • Сумма в контракте расходится с инвойсом и декларацией: таможня запрашивает пояснения, товар стоит.
  • Не указан срок отгрузки — предоплата уходит, а требовать поставку к дате не по чему.
  • Приёмка описана словами «по качеству» без срока и порядка составления акта, поэтому брак не доказать.
  • Спор отдан суду в Китае без анализа, где у поставщика имущество: решение может оказаться неисполнимым.

Частые вопросы

Обязательно ли ставить контракт на учёт в банке?

Постановка на учёт зависит от суммы контракта и характера сделки: порог и перечень операций установлены Инструкцией Банка России от 16.08.2017 № 181-И. Если контракт подлежит постановке, банк присваивает уникальный номер, и без него платежи по сделке не пройдут.

В какой валюте заключать контракт с китайским поставщиком?

В любой, которую принимает банк. Чаще всего это доллар США, евро или юань. Юань удобен, когда обе стороны готовы считать в нём: тогда не возникает двойной конвертации. Валюту контракта и валюту платежа пропишите отдельно.

Можно ли подписать контракт по электронной почте?

Да, если стороны обменялись сканами подписанных экземпляров и это позволяет договор. Для банка и таможни обычно нужен бумажный оригинал или документ с усиленной электронной подписью, поэтому обмен сканами подкрепляют отправкой оригиналов.

Нужен ли паспорт сделки?

Паспорт сделки с 2018 года не оформляют: его заменила постановка контракта на учёт в уполномоченном банке с присвоением уникального номера.

Какой суд указать для споров?

Стороны свободны в выборе. Российская компания обычно указывает Арбитражный суд города Москвы или арбитраж при торговой палате. Перед выбором суда в Китае проверяют, есть ли у поставщика имущество, на которое можно обратить взыскание.

Пока контракт и переписка с поставщиком идут неделями

Чтобы сделка не стояла из-за бумаг

Согласование контракта с китайским поставщиком упирается в переписку: правки теряются, версии расходятся, сроки отгрузки сдвигаются.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают входящие письма и документы, сверяют условия контракта с инвойсом и приносят готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы