Акт осмотра кабеля на барабане перед прокладкой: образец

До прокладки кабель на барабане осматривают и записывают результат в акт: что за марка, сколько метров, цела ли оболочка, закрыты ли концы, как хранили. Акт защищает от спора о том, чей брак — заводской, от перевозки или от монтажа. Ниже бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Строймонтаж»

Подрядчик: ООО «ЭлектроМонтажСервис»

Объект: склад № 2, г. Тула

Акт осмотра кабеля на барабане перед прокладкой

объект «Склад № 2», кабельная линия КЛ-0,4 кВ

7 ноября 2026 г.

Комиссия в составе представителя заказчика, представителя подрядчика и представителя поставщика осмотрела кабельные барабаны, доставленные на объект для прокладки линии КЛ-0,4 кВ.

Барабан № 1: кабель ВВГнг(А)-LS 4×35, длина по бирке 250 м, заводская бирка читается, номер барабана и марка совпадают с товарной накладной. Оболочка без трещин, вмятин и следов растяжения, верхние витки не смещены, концы кабеля заглушены и опломбированы.

Барабан № 2: кабель ВВГнг(А)-LS 4×35, длина по бирке 250 м. На наружном витке в двух местах нарушена оболочка до экрана, участки длиной около 30 и 50 мм. Барабан хранился на открытой площадке под плёнкой, следы влаги под оболочкой не обнаружены.

Барабан № 1 признан годным к прокладке. Барабан № 2 к прокладке не допускается до решения поставщика: замена барабана либо отказ от приёмки с оформлением претензии.

Приложение: товарная накладная № 418 от 05.11.2026 на 2 л., сертификат соответствия на кабель на 1 л.

Представитель заказчика

Главный инженер ООО «Строймонтаж»

____________ / А. В. Соколов /

Представитель подрядчика

Прораб ООО «ЭлектроМонтажСервис»

____________ / Д. М. Крылов /

Представитель поставщика

Менеджер ООО «КабельТорг»

____________ / С. И. Лебедев /

Зачем осматривать кабель до прокладки

Прокладка — последний момент, когда видно, в каком состоянии пришёл кабель. После укладки в траншею или лоток доказать, что оболочку повредили при перевозке, а не при монтаже, почти невозможно.

Акт осмотра фиксирует состояние барабана на входе: марку, длину, целостность оболочки, закрыты ли концы, где и как хранили. Дальше он работает как доказательство в споре с поставщиком по браку и с подрядчиком по повреждениям при монтаже.

Форму акта закон не устанавливает. Компания утверждает её приказом или приложением к договору подряда и поставки, а комиссия заполняет при осмотре.

Что проверить на барабане

Заводскую бирку: марку кабеля, число жил и сечение, длину, номер барабана, дату изготовления. Данные должны совпадать с накладной и сертификатом.
Оболочку по всей доступной поверхности: трещины, порезы, вмятины, следы перегрева и растяжения, потёртости до экрана или брони.
Концы кабеля: заглушены ли, есть ли пломбы поставщика, не вскрыта ли изоляция.
Намотку: витки лежат ровно, без смещения и провалов, которые бывают при падении барабана.
Условия хранения и перевозки: под навесом или под открытым небом, на торцах или на грунте, были ли удары при разгрузке.
Срок хранения на складе: у кабеля с пластмассовой изоляцией он ограничен, и после долгого лежания свойства изоляции проверяют до прокладки.
Сопроводительные документы: накладная, сертификат соответствия, паспорт на партию.

Как оформить акт осмотра

Соберите комиссию. В осмотре участвуют представители заказчика, подрядчика и поставщика. Если поставщик не приехал, осматривайте без него и отметьте это в акте — при споре приглашение подтвердит добросовестность.
Осмотрите каждый барабан отдельно. На каждый барабан — свой абзац: номер, марка, длина по бирке, состояние оболочки, концов и намотки. Общая фраза «кабель в порядке» на весь штабель ничего не докажет.
Опишите дефекты точно. Укажите, где повреждение — на каком витке, на каком расстоянии от торца, какой длины участок, до какого слоя. Общие слова «есть повреждения» не дадут поставщику и суду ничего проверить.
Сфотографируйте. Снимки бирки, повреждённого участка рядом с номером барабана и общий вид площадки приложите к акту. Фото с датой подкрепляют записи.
Запишите заключение. По каждому барабану — годен к прокладке или не допускается. Если не допускается, укажите, что дальше: замена, отказ от приёмки, вызов представителя поставщика.
Подпишите и передайте. Подписи всех участников, дата, отметка о приложениях. Один экземпляр — заказчику, второй — подрядчику, копию — поставщику с уведомлением о выявленных дефектах.

Частые ошибки

Акт составляют после прокладки — тогда он фиксирует уже результат монтажа и в споре о браке не помогает.
Не сверяют бирку с накладной: приходит другой барабан или другая длина, а расхождение всплывает на этапе сдачи.
Не описывают, где именно повреждение: без привязки к витку и длине участка претензию поставщику не подтвердить.
Не приглашают поставщика и не отмечают его неявку — потом сложно доказать, что дефект был до приёмки.
Не фиксируют условия хранения: кабель, пролежавший зиму на открытой площадке, теряет свойства, и виноватым оказывается монтажник.
Не прикладывают фото и документы — акт без приложений выглядит как мнение, а не как осмотр.

Частые вопросы

Обязателен ли акт осмотра кабеля по закону?

Обязательной формы в законе нет. Акт нужен как доказательство состояния кабеля на момент приёмки: без него спор с поставщиком о браке и с подрядчиком о повреждениях при монтаже решается на словах. Компания закрепляет форму акта в договоре или локальным документом.

Кто подписывает акт?

Представители заказчика, подрядчика и поставщика. Если поставщик на осмотр не явился, акт подписывают присутствующие, а в тексте отмечают, что поставщик приглашён и не прибыл.

Что делать, если на барабане обнаружен дефект оболочки?

Остановить прокладку этого барабана и зафиксировать дефект в акте. Дальше — уведомить поставщика, вызвать его представителя для осмотра и решить: замена барабана, отказ от приёмки или устранение повреждения по согласованию. До решения кабель не прокладывают.

Нужно ли проверять кабель до прокладки приборами?

Визуального осмотра для акта приёмки мало при сомнениях в качестве: испытание изоляции повышенным напряжением и проверку сопротивления жил проводят по правилам устройства электроустановок до монтажа и после него. Результаты оформляют отдельным протоколом и прикладывают к акту.

Сколько хранится акт осмотра?

Срок зависит от того, к какому делу его подшивают: акты приёмки по строительным и монтажным работам хранят в составе исполнительной документации по правилам архивного хранения. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Можно ли составить акт в электронном виде?

Можно, если стороны работают в системе электронного документооборота и подписывают акт электронными подписями. При споре удобнее экземпляр с живыми подписями и фото, приложенными к нему.

Осмотры, акты и претензии отнимают время у тех, кто строит

Чтобы бумаги по приёмке собирались сами

На объекте каждый день приходят новые партии: кабель, трубы, оборудование. Каждую надо осмотреть, сверить с накладной и принять — иначе брак всплывёт на монтаже.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону: подставляют данные из накладной, проверяют марку и длину, готовят акт на подпись комиссии.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»