Транспортная накладная: скачать бланк Excel

Транспортная накладная — документ на перевозку груза автомобилем: по ней грузоотправитель передаёт груз, перевозчик его везёт, а грузополучатель принимает. Ниже — бланк в Excel и образец заполнения с разбором обязательных полей.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Грузоотправитель: ООО «Ромашка», 123456, г. Москва, ул. Складская, д. 1, ИНН 7701234567

Грузополучатель: ООО «Василёк», 654321, г. Тверь, ул. Привокзальная, д. 5, ИНН 6901234567

Перевозчик: ИП Сидоров А. А., ИНН 500100200300

Транспортная накладная

на перевозку груза автомобильным транспортом

16 ноября 2026 г. № 27

Груз: коробки с бумажной упаковкой, 12 мест, масса брутто 480 кг. Объявленная ценность груза 300 000 рублей.

Погрузка: 16.11.2026, 09:00, г. Москва, ул. Складская, д. 1. Разгрузка: 17.11.2026, 10:00, г. Тверь, ул. Привокзальная, д. 5.

Транспортное средство: ГАЗель, гос. номер А123ВС77, водитель Петров П. П.

Стоимость перевозки 18 000 рублей. Груз принят без замечаний, пломбы целы.

Грузоотправитель

Директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Перевозчик

ИП Сидоров А. А.

____________ / А. А. Сидоров /

Грузополучатель

Директор ООО «Василёк»

____________ / С. С. Смирнов /

Зачем нужна транспортная накладная

Транспортная накладная подтверждает, что перевозчик принял груз и обязался довезти его до места назначения. Без неё спор с перевозчиком о недостаче или порче груза почти невозможно выиграть: нечем доказать, в каком виде груз уехал со склада.

Форму документа задают Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утверждённые постановлением Правительства. Там же перечислены обязательные сведения — их и стоит заполнять в первую очередь, а не украшать бланк логотипами.

Накладная на провоз груза: бланк и где его взять

Накладную на провоз груза оформляют на каждую поездку, и бланк для неё берут из Правил перевозок грузов автомобильным транспортом: там есть и форма, и перечень обязательных сведений. Скачать бланк накладной на провоз груза бесплатно можно выше на этой странице — файл в Excel открывается в любой версии программы и не защищён паролем.

Скачанный бланк удобен тем, что его можно сохранить как шаблон: реквизиты постоянных перевозчиков и своих складов вписываются один раз, а на каждую перевозку остаётся заполнить дату, номер, груз и машину. Перед первой поездкой сверьте форму с действующей редакцией Правил — если перечень сведений изменится, бланк придётся обновить.

Что указать в транспортной накладной

Дату и номер накладной, а также дату и время погрузки и разгрузки.
Наименования и адреса грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, их ИНН и контакты.
Сведения о грузе: наименование, количество мест, масса, объявленная ценность.
Сведения о транспортном средстве и водителе, который везёт груз.
Стоимость перевозки и порядок оплаты, если это важно для расчётов.
Отметки о состоянии груза, пломбах и замечаниях при приёмке и выдаче.
Подписи и печати (если компания их использует) всех трёх сторон.

Как заполнить бланк

Скачайте бланк в Excel. Откройте файл и сохраните копию под номером конкретной перевозки, чтобы не потерять исходник.
Заполните данные сторон. Внесите реквизиты грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя: название, адрес, ИНН.
Опишите груз. Укажите наименование, число мест и массу. Если груз ценный, пропишите объявленную ценность.
Впишите маршрут и транспорт. Даты и время погрузки и разгрузки, марку и номер машины, фамилию водителя.
Оформите электронную накладную. С 1 сентября 2026 года транспортную накладную по общему правилу формируют в электронном виде. Бумажную оформляют в случаях, определённых Минтрансом.

Частые ошибки

Пустые графы: если сведений нет, ставят прочерк, а не оставляют поле пустым.
Нет массы или числа мест — при недостаче не с чем сверять.
Подписи без расшифровки: непонятно, кто именно принял груз.
Накладную путают с товарной: товарная подтверждает продажу, транспортная — только перевозку.
Одна накладная на несколько машин: на каждое транспортное средство оформляют свою.

Частые вопросы

Чем транспортная накладная отличается от товарной?

Товарная накладная (ТОРГ-12) подтверждает передачу товара от продавца покупателю и служит основанием для учёта. Транспортная накладная подтверждает только перевозку: кто, чем и куда везёт груз. При доставке покупателю обычно оформляют обе.

Сколько экземпляров нужно?

С 1 сентября 2026 года транспортную накладную по общему правилу формируют в электронном виде. Бумажный документ оформляют в случаях, определённых Минтрансом.

Можно ли заполнить бланк от руки?

Если для вашей перевозки разрешена бумажная транспортная накладная, её можно заполнить разборчиво от руки. По общему правилу с 1 сентября 2026 года накладную формируют в электронном виде.

Нужна ли печать на транспортной накладной?

Закон не требует печати, если компания её не использует. Достаточно подписей уполномоченных лиц с расшифровкой.

Что делать, если груз пришёл с повреждением?

Зафиксируйте повреждения в накладной при приёмке, приложите фото и составьте акт. Отметка в накладной — главное доказательство для претензии перевозчику.

Когда бумаги на перевозки занимают больше времени, чем сами перевозки

Чтобы накладные собирались без ручной работы

Накладные, заявки и акты приходят из разных мест: почта, мессенджеры, 1С. Каждую надо перенести в учёт и сверить с заказом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают такие документы по шаблону, вытаскивают реквизиты и суммы и передают данные в учётную систему.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»