Передаточный акт при реорганизации в форме выделения

При выделении из компании создаётся новая, а прежняя продолжает работать. Всё, что переходит к новой компании — имущество, права, долги, — фиксирует передаточный акт. Ниже образец с распределением активов и обязательств и пояснения, на какую дату его составлять и что приложить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1027700000000

ООО «Лютик»

ИНН 7700000001, ОГРН 1027700000001

Передаточный акт

при реорганизации ООО «Ромашка» в форме выделения ООО «Лютик»

13 августа 2026 г.

На основании решения общего собрания участников ООО «Ромашка» от 13 августа 2026 г. (протокол № 5) общество реорганизуется в форме выделения с созданием ООО «Лютик». В соответствии со ст. 58 и 59 Гражданского кодекса РФ к ООО «Лютик» переходят права и обязанности ООО «Ромашка» в объёме, установленном настоящим актом.

К ООО «Лютик» переходят основные средства по перечню: производственная линия розлива по остаточной стоимости 4 200 000 руб., складское помещение по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 1, кадастровый номер 77:01:0000000:0001, стоимость 12 000 000 руб.; запасы (сырьё и готовая продукция) на сумму 1 850 000 руб.; дебиторская задолженность покупателей на сумму 960 000 руб. по перечню в приложении № 1.

К ООО «Лютик» переходят обязательства: кредиторская задолженность перед поставщиками на сумму 2 100 000 руб. по перечню в приложении № 2; договор аренды производственного помещения № 14/А от 01.02.2025 с ООО «Арена»; трудовые договоры с 12 работниками производственного участка, перечень в приложении № 3. Задолженность по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды на дату составления акта отсутствует.

Если передаточный акт не позволяет определить правопреемника по обязательству либо активы и обязательства распределены недобросовестно с существенным нарушением интересов кредиторов, ООО «Ромашка» и ООО «Лютик» несут солидарную ответственность в случаях, предусмотренных пунктом 5 статьи 60 ГК РФ. Обязательства, не указанные в настоящем акте, остаются у ООО «Ромашка».

Приложение № 1 — перечень дебиторской задолженности на 3 л. в 1 экз. Приложение № 2 — перечень кредиторской задолженности на 2 л. в 1 экз. Приложение № 3 — список работников на 2 л. в 1 экз. Приложение № 4 — инвентаризационные описи на 8 л. в 1 экз.

Реорганизуемое общество

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Иванов /

Создаваемое общество

Генеральный директор ООО «Лютик»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен передаточный акт при выделении

При выделении из компании создаётся одно или несколько новых обществ, а прежняя компания продолжает работать. Права и обязанности распределяются между ними, и именно передаточный акт фиксирует, что и куда переходит (п. 4 ст. 58 ГК РФ).

Без акта налоговая не зарегистрирует новую компанию: документ подают вместе с учредительными документами (ст. 59 ГК РФ). Термин «разделительный баланс» из Гражданского кодекса убрали в 2014 году, теперь при выделении и разделении составляют передаточный акт.

Что включить в передаточный акт

Наименования, ИНН и ОГРН реорганизуемого и создаваемого обществ.
Основание: решение общего собрания участников с датой и номером протокола.
Перечень имущества: основные средства, запасы, дебиторская задолженность — с балансовой или остаточной стоимостью и реквизитами для недвижимости.
Перечень обязательств: кредиторская задолженность, договоры, которые переходят к новой компании, задолженность по налогам и взносам.
Трудовые договоры с работниками, которые переходят в выделенную компанию.
Порядок правопреемства по обязательствам, которые в акте не указаны.
Приложения: инвентаризационные описи, перечни дебиторов и кредиторов, список работников.
Подписи руководителей обеих компаний.

Как составить передаточный акт

Проведите инвентаризацию. До составления акта сверьте имущество и обязательства: без инвентаризации акт, собранный по данным прошлогодней отчётности, приводит к спорам о правопреемстве и солидарной ответственности.
Определите дату. Акт приурочивают к концу отчётного периода или к дате промежуточной отчётности — так рекомендует приказ Минфина России от 20.05.2003 № 44н. Дату акта указывают в самом документе.
Распределите активы и обязательства. Каждую позицию запишите с суммой и реквизитами, чтобы при проверке можно было сверить с бухгалтерскими регистрами.
Опишите правопреемство. Укажите, какие обязательства переходят новой компании и какие остаются у реорганизуемой. Если по акту нельзя определить правопреемника, может возникнуть солидарная ответственность.
Подпишите и приложите документы. Акт подписывают руководители обеих компаний; к нему прикладывают инвентаризационные описи и перечни. Вместе с учредительными документами акт подают в налоговую.

На какую дату составлять акт

Закон не требует формировать бухгалтерскую отчётность прямо на дату акта. Приказ Минфина России от 20.05.2003 № 44н рекомендует приурочить акт к концу отчётного периода или к дате промежуточной отчётности — квартала или месяца.

Если акт и решение собрания датированы одним числом, а данные взяты из отчётности на первое число месяца, это допустимо: главное, чтобы к акту приложили отчётность, на основе которой он составлен, и инвентаризационные описи.

Ответственность по переданным обязательствам

Если из акта нельзя понять, какое обязательство к кому перешло, или активы распределены несправедливо, кредиторы могут требовать исполнения от обеих компаний. По п. 5 ст. 60 ГК РФ компании отвечают солидарно, в частности если акт не позволяет определить правопреемника по обязательству либо активы и обязательства распределены недобросовестно с существенным нарушением интересов кредиторов.

Поэтому в акте перечисляют каждое обязательство отдельно, а не пишут общей фразой «вся кредиторская задолженность».

Частые вопросы

Обязателен ли передаточный акт при выделении?

Да. При выделении права и обязанности переходят к новой компании в соответствии с передаточным актом (п. 4 ст. 58 ГК РФ), и акт подают на регистрацию вместе с учредительными документами (ст. 59 ГК РФ).

Кто подписывает передаточный акт?

Руководители реорганизуемой и создаваемой компаний. Акт утверждает общее собрание участников реорганизуемой компании — решение оформляют протоколом.

Нужно ли указывать в акте каждого работника?

Да, при выделении трудовые договоры переходят к новой компании, и список работников с должностями и условиями оплаты прикладывают к акту. Трудовые отношения продолжаются на прежних условиях (ст. 75 ТК РФ).

Что будет, если в акте нет какого-то обязательства?

Если из акта нельзя определить правопреемника по обязательству, реорганизованная и созданная компании могут отвечать перед кредитором солидарно.

Сколько экземпляров нужно?

По одному для каждой компании и один для регистрирующего органа. Копии приложений заверяют подписью руководителя.

Когда реорганизация идёт, а бумаги собираются вручную

Чтобы документы для реорганизации собирались без задержек

Передаточный акт, инвентаризационные описи и перечни активов приходится сводить из разных таблиц и сверять с учётом вручную — на это уходят недели, а ошибка в цифрах приводит к спорам с кредиторами и налоговой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с учётной системой и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»