Спецификация к договору поставки: образец и бланк

Спецификация к договору поставки — приложение, в котором перечисляют товары, их количество и цену. Без неё договор часто невозможно исполнить: неясно, что именно везти. Ниже — бланк и заполненный образец с тремя позициями.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Образец заполнения

Приложение № 1 к договору поставки № 14 от 12 октября 2026 г.

г. Москва

«12» октября 2026 г.

Спецификация

к договору поставки № 14 от 12 октября 2026 г.

12 октября 2026 г. № 14-1

Поставщик ООО «Ромашка» передаёт, а Покупатель ООО «Василёк» принимает следующий товар:

Общая сумма по спецификации: 382 500,00 ₽, в том числе НДС 22 % — 68 975,41 ₽.

Условия оплаты: 50 % предоплата в течение 3 банковских дней с даты подписания спецификации, остальные 50 % — в течение 5 банковских дней с даты поставки.

Срок поставки: в течение 10 рабочих дней с даты поступления предоплаты на расчётный счёт Поставщика.

Во всём остальном, что не предусмотрено настоящей Спецификацией, стороны руководствуются договором поставки № 14 от 12 октября 2026 г.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. И. Петров /

Покупатель

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / К. В. Уваров /

Что такое спецификация к договору поставки

Спецификация — приложение к договору поставки. В договоре записывают общие условия: кто поставляет, как платить, какие санкции за просрочку. В спецификации перечисляют конкретный товар: наименование, единицу измерения, количество, цену за единицу и сумму по каждой позиции.

Закон не требует спецификацию при каждой поставке. Её составляют, когда так записано в договоре или когда товаров много и перечислять их в тексте договора неудобно. Без спецификации договор должен всё равно позволять определить наименование и количество товара — этого требует пункт 3 статьи 455 ГК РФ. Если из договора и приложений этого не видно, условие о предмете не согласовано.

Спецификация может быть одним документом на всю поставку или отдельным на каждую партию. Форму стороны выбирают сами; главное — чтобы из неё однозначно читалось, какой товар и сколько передаётся.

Что указать в спецификации

Название документа и ссылку на договор: номер и дату договора поставки, к которому относится приложение.
Стороны: полные наименования поставщика и покупателя, как в договоре.
Таблицу товаров: номер строки, наименование, единица измерения, количество, цена за единицу, сумма.
Итог: общая сумма по всем позициям и ставку НДС, если поставщик платит этот налог.
Условия оплаты и срок поставки, если они различаются по партиям или не повторяют договор.
Оговорку, что в остальном стороны руководствуются договором.
Подписи обеих сторон с расшифровкой и, если принято в компании, печати.

Как заполнить спецификацию

Сверьтесь с договором. Посмотрите, есть ли в договоре форма спецификации и что в ней должно быть. Если формы нет, используйте бланк выше.
Заполните шапку. Укажите номер и дату договора, к которому прилагается спецификация, город и дату составления.
Перечислите товары. Каждую позицию — отдельной строкой. Наименование пишите так, чтобы товар можно было отличить от похожего: модель, цвет, размер, артикул.
Посчитайте суммы. Сумма по строке — количество умножить на цену. В итоге сложите все строки и отдельно покажите НДС, если он есть.
Подпишите у обеих сторон. Спецификация действует, когда её подписали и поставщик, и покупатель. Один экземпляр оставьте себе.

Какие бывают спецификации

Разовую спецификацию составляют на одну поставку. Если договор рамочный и поставки идут партиями, удобнее спецификация на каждую партию: в ней указывают только товары этой поставки и её срок.

Иногда спецификацию совмещают с графиком поставок: в таблице добавляют колонки «срок поставки» и «адрес доставки». Это допустимо, если договор не запрещает менять форму приложения. Но качество товара, гарантию и порядок приёмки лучше оставить в договоре: спецификация — про конкретные позиции, а не про общие условия.

Частые ошибки

Спецификацию подписал только поставщик. Пока покупатель не подписал, это предложение, а не согласованный предмет. Если товар приняли без подписи, цену и количество придётся доказывать в споре.
Нет ссылки на договор. Непонятно, к какому обязательству относится приложение, и его легко перепутать с другой поставкой.
В наименовании только «стол» или «труба» без модели и размера. Такой товар нельзя однозначно определить, и покупатель вправе не принять поставку.
Цена указана без НДС или с пометкой «НДС не облагается» без основания. Покупатель не понимает, входит ли налог в сумму, и переплачивает или недоплачивает.
Спецификация противоречит договору: в договоре срок 5 дней, в приложении — 30. При споре суд будет выяснять, какое условие стороны согласовали позже.

Частые вопросы

Обязательна ли спецификация к договору поставки?

Только если это предусмотрено договором. Закон не требует прикладывать спецификацию к каждому договору. Но если договор не позволяет определить наименование и количество товара, без спецификации предмет не считается согласованным — это следует из пункта 3 статьи 455 ГК РФ.

Можно ли составить спецификацию после поставки?

Можно, но это рискованно. Спецификация подтверждает, что стороны договорились о товаре до передачи. Если её подписывают задним числом, при споре это может выглядеть как попытка исправить документы. Лучше подписывать до первой отгрузки.

Нужна ли печать на спецификации?

Закон печать не требует. Достаточно подписей уполномоченных лиц. Если компания использует печать, её можно поставить для привычного вида, но отсутствие оттиска не лишает документ силы.

Что делать, если товар пришёл не по спецификации?

Покупатель вправе отказаться от приёмки такого товара и потребовать поставки того, что указано в спецификации. Если товар всё же принят, это может быть расценено как согласие на изменение условий. Поэтому при несоответствии лучше сразу написать поставщику претензию и зафиксировать расхождение в накладной.

Можно ли указать в спецификации несколько валют?

Цену лучше указывать в одной валюте. Если договор допускает оплату в рублях по курсу, в спецификации пишут валюту цены и оговорку о пересчёте. Иначе при изменении курса возникнет спор о сумме.

Когда документы отнимают время у бизнеса

Чтобы типовые документы собирались сами

Спецификации, счета и накладные по каждой поставке приходится заполнять вручную, сверять цены и следить, чтобы подписи стояли у обеих сторон.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из CRM или 1С и проверяют суммы, чтобы руководитель подписывал уже готовый пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»