Акт коррекции кассового чека: образец

Способ исправления зависит от формата фискальных данных и того, принят ли ошибочный чек налоговой. При ФФД 1.05 ошибку в принятом чеке исправляют обычными чеками на обратную и правильную операции; при ФФД 1.1 и 1.2 используют чеки коррекции. Перед исправлением оформляют бумаги: акт о неисправности ККТ, объяснительную кассира, приказ руководителя, а по неучтённой выручке — сведения в налоговую. Ниже — бланк акта и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ККТ зав. № 0000000000000000

Акт

о неисправности контрольно-кассовой техники

16 ноября 2026 г. № 7

16 ноября 2026 года в 10:40 при открытии смены кассир обнаружил, что касса не включается: на экране нет изображения, фискальный накопитель не отвечает. До этого последний чек пробит 15 ноября 2026 года в 19:12.

Касса не работала с 19:12 15 ноября 2026 года до 12:05 16 ноября 2026 года. В это время продажи шли через резервный терминал, выручка учтена.

Причина — выход из строя блока питания. Комиссия решила: заменить блок питания, после ремонта сформировать чек коррекции на неучтённую выручку и внести сведения в журнал кассира-операциониста.

Кассир

Кассир

____________ / И. И. Иванова /

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт перед чеком коррекции

Чек коррекции — отдельный кассовый чек с признаком расчёта «возврат прихода» или «приход» и наименованием документа «чек коррекции». Чек коррекции формируют, например, когда расчёт прошёл без ККТ. Ошибку в принятом чеке исправляют с учётом формата: при ФФД 1.05 — обычными чеками на обратную и правильную операции, при ФФД 1.1 и 1.2 — чеками коррекции на обратную и правильную операции.

Сам чек коррекции причина не объясняет: в нём есть поле «документ-основание», куда вписывают реквизиты бумаги, по которой исправляют расчёт. Акт о неисправности ККТ — как раз такая бумага. Без него при проверке нечем подтвердить, почему чек коррекции появился именно в этот день и на эту сумму.

Приказ ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ задаёт формат фискальных документов, а порядок формирования чека коррекции при неучтённой выручке описан в письме ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15236@: чек коррекции формируют после устранения неисправности, а в поле основания указывают реквизиты акта или иного документа.

Что указать в акте о неисправности ККТ

Название компании, ИНН, заводской номер кассы и номер фискального накопителя.
Дату и время, когда обнаружили неисправность.
Что именно сломалось: касса не включается, нет связи с ОФД, сбилась печать, вышел из строя фискальный накопитель.
Период, в течение которого касса не работала, — с последнего чека до восстановления.
Сумму выручки, которая прошла мимо кассы за это время.
Причину неисправности и решение комиссии: ремонт, замена узла, формирование чека коррекции.
Подписи членов комиссии — не меньше двух человек, обычно кассир и руководитель или другой сотрудник.

Как исправить расчёт чеком коррекции

Зафиксируйте неисправность. Соберите комиссию и составьте акт о неисправности ККТ в тот же день, когда обнаружили проблему. В акте — период простоя и сумма неучтённой выручки.
Возьмите объяснение с кассира. Если ошибка от действий сотрудника — пробил не ту сумму, забыл пробить чек, — попросите объяснительную записку с описанием, что и когда произошло.
Издайте приказ. Руководитель на основании акта и объяснительной издаёт приказ: исправить расчёт, сформировать чек коррекции, назначить ответственного.
Сформируйте чек коррекции. В кассе выберите чек коррекции, укажите признак расчёта, ставку НДС, сумму и в поле «документ-основание» — реквизиты акта или приказа.
Сообщите в налоговую. Сформируйте и передайте в ФНС чек коррекции с данными, позволяющими установить расчёт. Если по ФФД 1.05 коррекция оформлена общей суммой, дополнительно направьте в инспекцию сведения и документы, позволяющие установить каждый расчёт.

Заявление в налоговую о чеке коррекции: образец

Отдельное заявление требуется не всегда: переданный в ФНС чек коррекции с достаточными сведениями может подтвердить самостоятельное исправление. Если по ФФД 1.05 коррекция оформлена общей суммой, направьте в инспекцию сведения и документы для установления каждого расчёта. Компания должна сообщить о нарушении в налоговую до того, как его нашли сами налоговики, и приложить документы о причине.

В заявлении пишут: кто подаёт и его ИНН, адрес и наименование кассы с заводским номером, когда и какая операция не была учтена, сумму расчёта, дату и время формирования чека коррекции, реквизиты акта или приказа-основания. Прикладывают копии акта о неисправности, объяснительной, приказа и самого чека коррекции.

Заявление составляют на бумаге в двух экземплярах: один сдают в инспекцию с отметкой о приёме, второй остаётся у компании. Через личный кабинет налогоплательщика подают электронно и сохраняют квитанцию о приёме.

Частые ошибки

Чек коррекции формируют без акта: в поле «документ-основание» нечего указать, и при проверке причина исправления не подтверждена.
Акт составляют задним числом, когда проверка уже назначена, — тогда условия освобождения от штрафа по ст. 4.3 КоАП не выполняются.
В акте нет суммы неучтённой выручки, а в чеке коррекции — другая сумма: расхождение налоговая увидит при сверке.
В чеке коррекции недостаточно сведений для установления расчёта: при коррекции общей суммой по ФФД 1.05 направьте в налоговую сведения и документы по каждому расчёту.
Пытаются править старый чек вместо формирования исправительных документов. При ФФД 1.05 для принятого ошибочного чека оформляют обычные чеки на обратную и правильную операции; при ФФД 1.1 и 1.2 — соответствующие чеки коррекции.

Частые вопросы

Чем чек коррекции отличается от обычного чека возврата?

Чек с признаком «возврат прихода» оформляют при возврате денег покупателю. При ФФД 1.05 обычный чек на обратную операцию также используют для исправления принятого ошибочного чека, после чего формируют правильный чек. При ФФД 1.1 и 1.2 для исправления применяют чеки коррекции. Это разные операции, и заменять одну другой нельзя.

Когда нужно подать заявление о чеке коррекции в налоговую?

Самостоятельно исправьте нарушение до того, как его обнаружит инспекция, и передайте в ФНС данные, позволяющие установить расчёт. Если по ФФД 1.05 коррекция оформлена общей суммой, дополнительно направьте сведения и документы по каждому расчёту.

Каким числом пробивать чек коррекции?

Датой, когда исправляют расчёт: касса ставит её сама. В акте при этом есть период, в котором расчёт не был учтён, — по нему налоговая видит, что чек коррекции закрывает прошлую операцию, а не текущую продажу.

Кто подписывает акт о неисправности ККТ?

Члены комиссии — не меньше двух человек. Обычно это кассир, обнаруживший неисправность, и руководитель или другой сотрудник, которого назначили приказом. Одной подписи кассира мало: акт подтверждает событие для компании, а не только для сотрудника.

Нужен ли акт, если касса исправна, а чек просто не пробили?

Нужен документ о причине: объяснительная кассира и приказ руководителя. Акт о неисправности ККТ в этом случае не составляют — касса работала. В поле «документ-основание» чека коррекции указывают реквизиты приказа или объяснительной.

Пока бумаги собираются вручную, ошибки копятся

Чтобы документы по кассе собирались сами

Акт, объяснительная, приказ и заявление в налоговую — четыре бумаги на одну ошибку кассира. Когда таких ошибок несколько в месяц, руководитель тратит время на переписку и сверку сумм.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из кассы и учётной системы и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»