Доверенность на получение документов: бланк скачать в Word

Доверенность на получение документов даёт человеку право забрать бумаги за вас: справку в вузе, акты у контрагента, документы в МФЦ. Ниже — бланк в Word и образец заполнения, реквизиты по Гражданскому кодексу и случаи, когда без нотариуса не обойтись.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456,

125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

Доверенность на получение документов

16 ноября 2026 г.

Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт гражданина РФ серия 4510 № 123456, выдан ОВД района Арбат г. Москвы 12.05.2015, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Арбат, д. 5, кв. 12,

получать в Управлении Росреестра по г. Москве выписку из ЕГРН на земельный участок с кадастровым номером 77:01:0001001:1234, а также документы, выданные по результатам рассмотрения заявления от 10.11.2026 № 77/2026-4567.

Для выполнения поручения доверенный вправе подавать от имени ООО «Ромашка» заявления, расписываться и совершать иные действия, связанные с получением указанных документов.

Доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 2027 года.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Доверенный

Иванов Иван Иванович

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна доверенность на получение документов

Документы выдают тому, кто в них указан, или его представителю по доверенности. Справку из вуза, выписку из ЕГРН, оригиналы актов и накладных, корреспонденцию из госоргана не отдадут постороннему человеку, даже если он сотрудник компании.

Доверенность — письменное полномочие, которое одно лицо выдаёт другому на совершение действий от своего имени (ст. 185 ГК РФ). Для получения документов хватает простой письменной формы: печать и нотариус по общему правилу не нужны.

Бланк доверенности на получение документов: скачать бесплатно в Word

Бланк выше — готовый файл в Word: скачайте его бесплатно, откройте и заполните поля. Пустые строки в шапке и абзацах заменяют на свои данные, лишние строки удаляют, подписи ставят от руки.

Бланк подходит и компании, и человеку: организация вписывает название, ИНН и ОГРН, подписант указывает должность и действует по уставу; гражданин указывает паспортные данные и адрес регистрации. Второй экземпляр распечатайте и оставьте в делах — по нему видно, какие полномочия выдавали.

Что указать в доверенности

Доверителя: для компании — название, ИНН, ОГРН, адрес, должность и фамилию подписанта; для человека — паспортные данные и адрес регистрации.
Доверенного: фамилию, имя, отчество полностью и паспортные данные — по ним проверяют личность на выдаче.
Конкретные документы или орган, где их получают: «выписку из ЕГРН на участок с кадастровым номером…», «документы по заявлению от 10.11.2026 №…».
Полномочия: получать, подписывать, подавать заявления — то, что человеку действительно нужно сделать.
Право передоверия: разрешить прямо или запретить.
Срок действия, если он нужен.
Дату выдачи и подпись доверителя.

Срок действия и передоверие

Если срок в доверенности не указан, она действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ). Максимального срока нет: можно выдать на три года и дольше. Нотариальная доверенность на действия за границей без указанного срока действует до её отмены доверителем.

Передоверие допускается, только если доверенность это разрешает или если сложились обстоятельства, когда без него нельзя защитить интересы доверителя, а сама доверенность передоверие не запрещает (п. 1 ст. 187 ГК РФ). Доверенность, выданная в порядке передоверия, требует нотариального удостоверения, кроме отдельных случаев п. 5 ст. 187 ГК РФ. Проще запретить передоверие прямо в тексте.

Когда без нотариуса не обойтись

Получение документов из Росреестра и сделки с недвижимостью — нотариальная доверенность.
Действия в суде: полномочия представителя оформляют по ст. 53 ГПК РФ и ст. 61 АПК РФ, для граждан — нотариально.
Подача и получение документов в налоговой: для представителя организации подойдёт письменная доверенность или электронная доверенность с усиленной квалифицированной подписью организации, для представителя ИП действуют отдельные требования к форме доверенности (п. 3 ст. 29 НК РФ).
Закрытые конторы, банки и операторы связи: у каждого свои правила, нотариальную форму часто требуют в банке при распоряжении счётом.

Как оформить доверенность и не получить отказ

Позвоните туда, куда пойдёт человек. Спросите, нужна ли нотариальная форма и какие реквизиты вписывают в доверенность: у вузов, банков и МФЦ свои требования к тексту.
Заполните бланк. Впишите доверителя, доверенного с паспортом, документы и полномочия. Лишние полномочия не добавляйте: чем уже текст, тем меньше вопросов.
Подпишите. Руководитель компании ставит подпись и должность; доверенный своей подписью подтверждает, что полномочия принял.
Сделайте копию. Оригинал отдайте доверенному, копию оставьте в делах. При утере или споре копия покажет, что именно было поручено.
Отмените, когда человек уволился. Выдайте новую доверенность на другого сотрудника и письменно отмените прежнюю — см. ниже.

Как отменить доверенность

Доверитель вправе отменить доверенность в любой момент, а доверенный — отказаться от неё (ст. 188 ГК РФ). Отмена действует для доверенного и для тех третьих лиц, кого доверитель известил.

Неизвестных третьих лиц считают извещёнными на следующий день после записи об отмене в реестре нотариальных действий, а если доверенность в простой письменной форме отменили публикацией в издании о банкротстве — через месяц (п. 1 ст. 189 ГК РФ). На практике: направьте письменное уведомление в контору, где доверенность будет предъявлена, и получите отметку о вручении.

Частые вопросы

Нужна ли печать на доверенности от компании?

Общего требования нет. Доверенность от имени юридического лица подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Печать ставят, если она есть и её требует принимающая сторона.

Можно ли выдать доверенность на получение любых документов?

Можно, но лучше перечислить документы или орган. Формулировка «получать все документы» вызывает вопросы у выдающего: он не понимает, что именно отдаёт, и вправе отказать.

Нужен ли нотариус, если документы получают в вузе или в школе?

Нет, хватает простой письменной формы. Вуз или школа могут попросить свой образец — заполните его или приложите свою доверенность с теми же реквизитами.

Действует ли доверенность после увольнения сотрудника?

Да. Увольнение само по себе доверенность не прекращает. Если сотрудник больше не должен представлять компанию, отмените прежнюю доверенность и выдайте новую другому человеку.

Можно ли оформить доверенность на получение документов по электронной почте?

Для получения бумажного документа нужен оригинал доверенности. Электронная доверенность с усиленной квалифицированной подписью подходит для документов в электронном виде и для налоговой — там её требуют отдельно.

Пока доверенности ходят по рукам, решения стоят

Чтобы рутина с бумагами шла без вас

Доверенности, заявки и справки отнимают время руководителя: каждую нужно проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, собирают нужные реквизиты и приносят на подпись готовый файл.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»