Личная карточка инструктажа по охране труда: образец

Личная карточка инструктажа — документ на одного работника, куда записывают вводный, первичный, повторный и внеплановый инструктаж, стажировку и допуск к работе. Ниже — образец заполнения и пустой бланк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Личная карточка инструктажа № 14

Личная карточка инструктажа по охране труда

работника ООО «Ромашка»

16 ноября 2026 г.

Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович. Год рождения: 1994. Профессия, должность: слесарь-сборщик. Подразделение: сборочный цех, участок № 2. Дата поступления в подразделение: 16.11.2026.

Вводный инструктаж провёл специалист по охране труда Смирнов А. П. 16.11.2026, инструктаж по инструкции № 12. Подпись инструктирующего ____________, подпись инструктируемого ____________.

Первичный инструктаж на рабочем месте провёл мастер участка Кузнецов В. С. 16.11.2026 по инструкции № 27. Подпись инструктирующего ____________, подпись инструктируемого ____________.

Стажировку на рабочем месте прошёл с 16.11.2026 по 20.11.2026, 5 смен, руководитель стажировки Кузнецов В. С. Допуск к самостоятельной работе разрешил начальник цеха Орлов Д. Н. 20.11.2026.

Повторный инструктаж провёл мастер участка Кузнецов В. С. 17.05.2027 по инструкции № 27. Подпись инструктирующего ____________, подпись инструктируемого ____________.

Внеплановый инструктаж провёл специалист по охране труда Смирнов А. П. 12.08.2027, причина — замена оборудования на участке, инструкция № 31. Подпись инструктирующего ____________, подпись инструктируемого ____________.

Работник

Слесарь-сборщик

____________ / И. И. Иванов /

Специалист по охране труда

Специалист по охране труда

____________ / А. П. Смирнов /

Зачем нужна личная карточка

Личная карточка собирает в одном документе всё, что работник прошёл по охране труда: вводный инструктаж при приёме, первичный на рабочем месте, стажировку, допуск к самостоятельной работе, повторные и внеплановые инструктажи. Вместо того чтобы листать несколько журналов, специалист по охране труда и проверяющий открывают одну карточку и видят полную картину по человеку.

Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, обязательной формы карточки не устанавливают. Работодатель сам решает, как регистрировать инструктажи: в журнале, в личной карточке или в электронном виде. Выбранный порядок и форму закрепляют в локальном акте, обычно в положении о системе управления охраной труда или в приказе.

Какие сведения внести по Правилам № 2464

Фамилию, имя, отчество работника, год рождения, профессию и должность, подразделение.
Вид инструктажа: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый.
Дату проведения и фамилию с инициалами, должность инструктирующего.
Номер или наименование инструкции, по которой провели инструктаж.
Подписи инструктирующего и инструктируемого — они подтверждают, что инструктаж проведён и усвоен.
Для внепланового — причину проведения.
Для стажировки — срок, число смен, руководителя стажировки и подпись о допуске к самостоятельной работе.

Как заполнить карточку

Заведите карточку при приёме. Заполните шапку: кто работник, куда принят, с какого числа. Номер карточки присвойте по порядку.
Запишите вводный инструктаж. Его проводит специалист по охране труда или руководитель, на которого это возложено, в день приёма. Укажите дату, инструкцию и обе подписи.
Отметьте первичный инструктаж на рабочем месте. Его проводит непосредственный руководитель до начала самостоятельной работы. По работам повышенной опасности после него идёт стажировка.
Оформите допуск к работе. Запишите, кто и когда разрешил работнику работать самостоятельно. Без этой записи допускать к работе нельзя.
Вносите повторные и внеплановые инструктажи. Повторный проводят не реже раза в 6 месяцев, для впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности — не реже раза в 3 месяца в течение первого года работы. Внеплановый — при причинах, перечисленных в Правилах № 2464.
Храните вместе с личными документами работника. Карточка живёт, пока работник трудится в компании, и сдаётся в архив при увольнении вместе с остальными документами по охране труда.

Частые ошибки

Карточка есть, а журнала нет и локальный акт не закрепляет карточку как способ регистрации — тогда непонятно, чем подтверждается инструктаж.
Нет подписи самого работника: инструктаж считается непроведённым, а подпись инструктирующего одна ничего не доказывает.
Не указана инструкция, по которой провели инструктаж, — проверяющий не может сверить содержание.
Пропущен допуск к самостоятельной работе после стажировки на работах повышенной опасности.
Повторный инструктаж просрочен: карточка показывает разрыв больше полугода.
Внеплановый инструктаж записан без причины, хотя причина — обязательный элемент записи.

Частые вопросы

Обязательна ли личная карточка инструктажа?

Как отдельный документ — нет. Правила № 2464 требуют регистрировать инструктажи и фиксировать обязательные сведения, а форму работодатель выбирает сам: журнал, карточка или электронная запись. Карточка удобна, когда инструктажей много и по каждому работнику нужна сводка.

Можно ли вести карточку в электронном виде?

Да. Правила № 2464 допускают электронную регистрацию инструктажей. Записи должны быть защищены и подписаны так, чтобы подтвердить, кто и когда провёл инструктаж; порядок электронного документооборота закрепите в локальном акте.

Чем карточка отличается от журнала инструктажей?

Журнал ведут по видам инструктажа на всю организацию или подразделение, и записи в нём идут подряд. Карточка — на одного работника: в ней собраны все его инструктажи, стажировка и допуск. Можно вести и то и другое, если так удобнее, — запрета нет.

Сколько хранить личные карточки инструктажа?

Срок зависит от условий труда и вида инструктажа: журналы и карточки регистрации инструктажей по охране труда хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел; для работ с вредными и опасными условиями он больше.

Что делать, если работник отказался подписывать карточку?

Отказ от инструктажа — нарушение трудовых обязанностей. Составьте акт об отказе с подписями свидетелей и не допускайте работника к работе: без инструктажа и допуска он к ней не готов.

Когда карточки, журналы и допуски тонут в ручной работе

Чтобы охрана труда велась без просрочек

Сроки повторного инструктажа, стажировки и допуска легко пропустить, когда работников десятки, а специалист по охране труда один.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые следят за сроками инструктажей по каждому работнику, готовят карточки и напоминают руководителю, кого пора инструктировать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»