Журнал ИВР в МЧС приказ

ИВР в МЧС — индивидуально-воспитательная работа. Её результаты оформляют в журнале по приказу МЧС России от 04.12.2024 № 1084. Противопожарные инструктажи регистрируют в другом журнале — по приказу от 16.12.2024 № 1120. Ниже — что за журнал, какие в нём графы и что писать в каждой строке.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад готовой продукции

Начат 12 января 2026 г.

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности

по приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120

12 января 2026 г.

Инструктаж проводит специалист по пожарной безопасности, назначенный приказом руководителя. Записи вносят после проверки знаний и умений: без неё инструктаж не считают проведённым.

При оформлении наряда-допуска на огневые работы запись в журнале не делают: инструктаж фиксируют в наряде-допуске.

Журнал хранят в подразделении, где проводят инструктажи, и предъявляют по требованию должностного лица органа пожарного надзора.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Какой приказ задаёт журнал

Порядок обучения по программам противопожарного инструктажа установлен приказом МЧС России от 16.12.2024 № 1120. Он действует с 1 сентября 2025 года, прежние правила обучения по пожарной безопасности утратили силу.

Приказ различает вводный инструктаж, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой. Разные виды противопожарного инструктажа можно регистрировать в одном журнале с указанием вида. При оформлении наряда-допуска на огневые работы запись в журнале не делают.

Форму журнала приказ даёт как рекомендуемый образец. Организация вправе утвердить свою форму приказом руководителя, но набор сведений о работнике, дате и виде инструктажа сохраняет: без них запись не подтвердит, что обучение прошло.

Что записать в журнале

Фамилию, имя и отчество работника, которого инструктировали, и его год рождения.
Профессию или должность и подразделение, где он работает.
Вид инструктажа: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый или целевой.
Причину внепланового или целевого инструктажа: изменение требований, новое оборудование, наряд-допуск.
Дату проведения и подпись инструктируемого.
Фамилию и инициалы того, кто проводил инструктаж, его должность и подпись.
Наименования локальных актов и инструкций, в объёме требований которых провели инструктаж.

Как вести журнал

Назначьте ответственного. Приказом руководителя закрепите, кто проводит инструктажи и ведёт журнал: обычно это специалист по пожарной безопасности или руководитель подразделения.
Заведите отдельные журналы. Вводный инструктаж регистрируйте в одном журнале, инструктажи на рабочем месте — в журналах подразделений. Так проверяющему проще найти нужную запись.
Записывайте после проверки знаний. Строку вносят, когда работник ответил на вопросы и показал умения. Инструктаж без проверки знаний записью не подтверждают.
Ставьте подписи обеих сторон. Работник подписывается за полученный инструктаж, проводящий — за проведённый. Без подписи работника запись спорна.
Храните журнал в подразделении. Журнал лежит там, где проводят инструктажи, и предъявляется по требованию органа пожнадзора.

Частые ошибки

Путают журнал вводного инструктажа с журналом на рабочем месте и ведут всё в одной тетради без разделения видов.
Ставят одну подпись за всех работников вместо подписи каждого инструктируемого.
Записывают инструктаж до проверки знаний — запись не подтверждает обучение.
Не указывают, в объёме каких инструкций провели инструктаж, и проверяющий не видит, чему учили.
Оформляют наряд-допуск на огневые работы и дублируют запись в журнале: по приказу инструктаж фиксируют в наряде-допуске.

Частые вопросы

Какой приказ МЧС устанавливает журнал инструктажей по пожарной безопасности?

Приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120. Он действует с 1 сентября 2025 года; образец журнала в нём рекомендательный.

Обязательно ли вести журнал по рекомендуемому образцу?

Нет. Организация вправе утвердить свою форму приказом руководителя. Важно, чтобы в ней были сведения о работнике, виде инструктажа, дате, подписях инструктируемого и проводящего.

Нужен ли отдельный журнал для вводного инструктажа?

Нет, обязательного отдельного журнала для вводного противопожарного инструктажа нет. Допускается единый журнал с указанием вида инструктажа.

Что делать, если работник расписался за инструктаж, а знаний не показал?

Проведите инструктаж заново и проверьте знания. Запись без проверки не подтверждает обучение, а работника нельзя допускать к работе с непроверенными знаниями по пожарной безопасности.

Записывают ли в журнал инструктаж при огневых работах?

Нет. При оформлении наряда-допуска на огневые работы инструктаж фиксируют в наряде-допуске, а не в журнале.

Когда журналы и инструктажи держат на контроле

Чтобы записи собирались без ручной сверки

Журналы инструктажей, наряды-допуски и сроки повторного обучения живут в разных таблицах, и к проверке приходится сводить их вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону, проверяют сроки и приносят руководителю готовый список того, что нужно провести на этой неделе.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»