ОС-4б — акт о списании групп объектов основных средств

Форму ОС-4б оформляют, когда с учёта снимают сразу несколько однотипных объектов основных средств, пришедших в негодность: парк станков, комплект офисной техники, группу мебели. Ниже — бланк и образец заполнения с заключением комиссии.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Закрытое акционерное общество «Орбита»

Цех № 2

Ответственное лицо — начальник цеха Барыкин И. Ф.

Акт о списании групп объектов основных средств

Форма № ОС-4б

07 февраля 2026 г. № 5

УТВЕРЖДАЮ. Генеральный директор А. Ю. Власов. 07 февраля 2026 г.

1. Сведения о состоянии объектов основных средств на дату списания. Номер по порядку 1: токарный станок, инвентарный номер 0134, фактический срок службы 14 лет, первоначальная стоимость 480 000 руб., сумма начисленной амортизации 480 000 руб., остаточная стоимость 0 руб., причина списания — физический износ, драгоценные материалы не содержатся. Номер по порядку 2: фрезерный станок, инвентарный номер 0135, фактический срок службы 12 лет, первоначальная стоимость 620 000 руб., сумма начисленной амортизации 540 000 руб., остаточная стоимость 80 000 руб., причина списания — неустранимый дефект станины, драгоценные материалы не содержатся.

В результате осмотра перечисленных в настоящем акте объектов основных средств с приспособлениями и принадлежностями комиссия установила: объекты не пригодны к дальнейшей эксплуатации, восстановлению не подлежат.

Заключение комиссии: объекты списать с бухгалтерского учёта. Затраты на списание — 0 руб. Стоимость ценностей, полученных от списания (металлолом), — 12 000 руб.

Приложение: перечень прилагаемых документов на 2 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. Н. Соколов /

Члены комиссии

Начальник цеха № 2

____________ / И. Ф. Барыкин /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / М. С. Егорова /

Что такое форма ОС-4б

Акт о списании групп объектов основных средств — документ, которым комиссия фиксирует состояние нескольких объектов основных средств, пришедших в негодность, и своё решение снять их с учёта. Форму № ОС-4б утвердил Госкомстат России постановлением от 21.01.2003 № 7 в составе альбома унифицированных форм по учёту основных средств.

Одна форма — на группу объектов. Если списывают один объект, оформляют ОС-4, автотранспорт — ОС-4а. Группа в ОС-4б — это объекты, которые списывают одним решением комиссии в один день: например, станки одного цеха или устаревшие компьютеры отдела.

Что входит в акт

Шапка: наименование организации, структурное подразделение, ответственное лицо за сохранность объектов.
Номер и дата составления, гриф утверждения руководителем.
Раздел 1 — сведения о состоянии объектов на дату списания: наименование, инвентарный номер, фактический срок службы, первоначальная или восстановительная стоимость, начисленная амортизация, остаточная стоимость, причина списания.
Графы о драгоценных материалах: наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество, масса — по каждому объекту.
Заключение комиссии: результаты осмотра, возможность восстановления, стоимость ценностей от списания, затраты на списание.
Подписи председателя и членов комиссии, приложения.

Как заполнить ОС-4б

Назначьте комиссию. Руководитель издаёт приказ о комиссии по списанию: в неё включают специалистов, которые могут оценить состояние объектов, и главного бухгалтера.
Осмотрите объекты. Комиссия проверяет каждый объект, фиксирует фактический срок службы и причину списания: физический износ, неустранимый дефект, авария, морально устаревшее оборудование.
Заполните раздел 1. По каждому объекту — отдельная строка: инвентарный номер, стоимость, амортизация, остаточная стоимость, причина. Сверьте данные с инвентарными карточками ОС-6.
Опишите драгоценные материалы. Если в объектах есть драгоценные металлы или камни, укажите их наименование, количество и массу. Если их нет, поставьте прочерк — это подтверждает, что ценности не пропущены.
Запишите заключение комиссии. Сформулируйте решение: списать, восстановлению не подлежат, какие ценности остаются после разборки и по какой стоимости их принимают к учёту.
Утвердите и передайте. Акт подписывают члены комиссии, утверждает руководитель. Первый экземпляр идёт в бухгалтерию, второй остаётся у ответственного за сохранность объектов.

Два экземпляра и их судьба

Акт составляют в двух экземплярах. Первый передают в бухгалтерию — на его основании снимают объекты с учёта. Второй остаётся у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и служит основанием сдать на склад и реализовать материальные ценности и металлолом, оставшиеся после списания.

Форма ОС-4б с 2013 года не обязательна к применению: организация вправе разработать свой бланк. Но если в учётной политике закреплена унифицированная форма, заполняют именно её — так проще доказать проверяющим, что выбытие объекта оформлено и подтверждено.

Частые ошибки

Списывают группу объектов разного типа одной формой ОС-4б, хотя часть из них — автотранспорт: для машин нужна ОС-4а.
Не указывают драгоценные материалы: прочерк в графах 9–13 обязателен, иначе непонятно, проверяли ли объекты на содержание металлов.
Оставляют пустой графу «Причина списания» или пишут «износ» без пояснения: комиссия должна назвать конкретную причину.
Не прикладывают акт о приёмке ценностей, полученных от разборки: металлолом и запчасти должны попасть на склад по документу.
Подписывают акт задним числом после того, как объекты уже разобрали: комиссия осматривает объекты до списания, а не после.

Частые вопросы

Чем ОС-4б отличается от ОС-4?

ОС-4 оформляют на один объект основных средств, ОС-4б — на группу объектов, списываемых одним решением комиссии. Для автотранспорта есть отдельная форма ОС-4а.

Обязательно ли применять форму ОС-4б?

С 2013 года унифицированные формы по учёту основных средств не обязательны: организация вправе утвердить свой бланк акта. Если в учётной политике закреплена форма ОС-4б, применяют её.

Кто подписывает акт?

Председатель и члены комиссии по списанию, назначенной руководителем. Утверждает акт руководитель или уполномоченное им лицо.

Что делать с остатками после списания?

Материальные ценности и металлолом сдают на склад по акту о приёмке и принимают к учёту по стоимости, которую определила комиссия. Второй экземпляр акта ОС-4б остаётся у ответственного за сохранность объектов и служит основанием для этой сдачи.

Нужно ли указывать драгоценные материалы, если их нет?

Да, в графах 9–13 ставят прочерк. Так в акте видно, что объекты проверены на содержание драгоценных металлов и камней, а не пропущены.

Когда акты списания собираются вручную месяцами

Чтобы выбытие основных средств оформлялось без задержек

Комиссия осматривает объекты, бухгалтер переносит данные из инвентарных карточек в акт, руководитель подписывает — и так по каждой группе. На потоке документы копятся, а объекты продолжают числиться на учёте.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акт по шаблону из данных учётной системы, проверяют заполнение граф и приносят документ на подпись комиссии и руководителю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»