Приказ по аптечкам

Аптечка первой помощи должна быть у работодателя, а порядок её размещения, хранения и использования компания закрепляет своим приказом. Ниже — образец такого приказа и разбор двух документов, на которые он опирается: приказа Минздрава № 262н о комплектации и приказа Минтруда № 398н о размещении и хранении.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12

г. Москва

Приказ

об организации первой помощи и аптечках первой помощи

16 ноября 2026 г.

В соответствии с частью 5 статьи 31 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», приказом Минздрава России от 24.05.2024 № 262н и приказом Минтруда России от 09.08.2024 № 398н приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 16 ноября 2026 года Положение о порядке размещения, хранения и использования аптечек первой помощи согласно приложению № 1.

2. Назначить ответственным за приобретение, пополнение и учёт аптечек начальника административно-хозяйственного отдела С. С. Сидорову.

3. Разместить аптечки первой помощи в помещениях согласно перечню (приложение № 2): в офисе — на первом этаже у поста охраны, в производственном цехе — у выхода из помещения, в столовой — у входа.

4. Начальнику административно-хозяйственного отдела С. С. Сидоровой вести журнал проверки сроков годности и пополнения аптечек и проверять их не реже одного раза в месяц.

5. Руководителям подразделений ознакомить работников с порядком использования аптечек под подпись до 30 ноября 2026 года.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Иванов /

С приказом ознакомлены

Начальник АХО

____________ / С. С. Сидорова /

Какими приказами регулируются аптечки

Требования к аптечкам задают два федеральных приказа, и путать их не стоит.

Приказ Минздрава России от 24.05.2024 № 262н утвердил требования к комплектации аптечки первой помощи медицинскими изделиями для работников организаций. Он определяет, что именно должно лежать в аптечке.

Приказ Минтруда России от 09.08.2024 № 398н утвердил требования к размещению, хранению и использованию аптечки для оказания работниками первой помощи пострадавшим. Он действует с 1 марта 2025 года до 1 марта 2031 года и распространяется на всех работодателей — и организации, и индивидуальных предпринимателей.

Свой приказ по аптечкам компания издаёт, чтобы выполнить оба документа: назначить ответственного, определить места размещения, порядок проверки сроков годности и ознакомить работников.

Что прописать в приказе об аптечках

Нормативную основу: часть 5 статьи 31 Федерального закона № 323-ФЗ, приказы № 262н и № 398н.
Ответственного за приобретение, пополнение и учёт аптечек — обычно это сотрудник административно-хозяйственного отдела или специалист по охране труда.
Перечень помещений и точные места размещения аптечек: у выходов, на постах, в цехах, в столовой.
Порядок хранения: аптечка должна быть в защищённом от света и влаги месте, доступном работникам, но недоступном детям.
Периодичность проверки сроков годности и пополнения — например, раз в месяц, с записью в журнале.
Срок и способ ознакомления работников с порядком использования аптечки.
Приложения: положение о порядке размещения и хранения и перечень мест размещения.

Как издать приказ по аптечкам

Проверьте, что лежит в аптечках. Сверьте содержимое с перечнем приказа № 262н. Аптечки, произведённые или укомплектованные до 1 сентября 2024 года, можно применять до окончания срока годности содержащихся в них медизделий, но не позже 1 сентября 2027 года.
Определите места размещения. Пройдите по помещениям и выберите точки, где аптечка нужна и доступна: у выходов, на постах охраны, в цехах с повышенным риском.
Назначьте ответственного. Один человек должен отвечать за закупку, пополнение и журнал. Иначе аптечка есть, но просрочена.
Издайте приказ. Оформите приказ по образцу выше, утвердите положение и перечень мест приложениями.
Ознакомьте работников. Ознакомьте сотрудников под подпись и объясните, где аптечка и как ею пользоваться.

Частые ошибки

Аптечка куплена, но работникам не сообщили, где она находится и как её использовать.
Ответственный не назначен, сроки годности никто не проверяет.
Аптечка лежит в кабинете руководителя за закрытой дверью — работникам она недоступна.
Содержимое не сверено с приказом № 262н, в аптечке лежат просроченные или лишние медизделия.
Работники не ознакомлены с порядком использования аптечки.

Частые вопросы

В каком приказе отражены требования к комплектации аптечек?

Требования к комплектации аптечки первой помощи для работников утверждены приказом Минздрава России от 24.05.2024 № 262н. Порядок размещения, хранения и использования аптечки установлен приказом Минтруда России от 09.08.2024 № 398н.

Обязателен ли свой приказ об аптечках на предприятии?

Приказ № 398н требует довести до работника требования к порядку размещения, хранения и использования аптечек в виде распоряжений, указаний, приказов, в рамках обучения по охране труда или иным способом, установленным работодателем. Свой приказ — самый понятный способ это сделать.

Можно ли установить дополнительные требования к аптечкам?

Да. Работодатель в зависимости от специфики деятельности и по результатам оценки профессиональных рисков вправе устанавливать дополнительные требования к размещению, хранению и использованию аптечек, если они не противоречат приказу № 398н и государственным нормативным требованиям охраны труда.

Сколько аптечек нужно на предприятии?

Количество аптечек и мест их размещения определяет работодатель с учётом среднесписочной численности, специфики деятельности и результатов оценки профессиональных рисков. Если есть профсоюзный или иной уполномоченный представительный орган работников, учитывают его мнение, а затем закрепляют перечень мест в приложении к приказу.

Что делать с медизделиями, купленными до сентября 2024 года?

Аптечки, произведённые или укомплектованные до 1 сентября 2024 года, можно применять до окончания срока годности содержащихся в них медизделий, но не позже 1 сентября 2027 года. Для новых аптечек соблюдают действующие требования к комплектации.

Нужно ли вести журнал проверки аптечек?

Закон прямо журнал не требует, но без записей не видно, что аптечку проверяют и пополняют. Компания вправе закрепить такую форму учёта в своём приказе.

Когда приказы и инструкции по охране труда собираются вручную

Чтобы рутинные документы по охране труда собирались сами

Приказы, положения и журналы по аптечкам, обучению и охране труда отнимают время у руководителя и специалиста по охране труда: каждый документ надо составить, проверить и разослать по подразделениям.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют сроки и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»