Письмо-предупреждение: образец

Претензия по денежному требованию из сделки обязательна перед иском в арбитраж: иск подают через 30 календарных дней со дня её направления, если закон или договор не устанавливают иной срок (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Письмо-предупреждение может считаться претензией, если в нём сформулировано конкретное требование и соблюдён установленный для спора порядок его направления. Его задача — сообщить о нарушении и дать шанс исправить положение без суда.

Можно, если такой способ обмена документами предусмотрен договором или стороны фактически им пользуются. Для надёжности продублируйте письмо отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Указать срок полезно: адресат будет понимать, до какого дня вы предлагаете устранить нарушение. При этом ответственность за уже допущенную просрочку зависит от договора и закона. Если для требования установлен специальный срок, соблюдайте его.

Молчание не освобождает от обязательства. Если в письме был срок, по его истечении можно начислять неустойку, обращаться в суд или заявлять об отказе от договора — в зависимости от того, что предусмотрено договором и законом.

Не обязательно, но ссылка на пункт договора и статью strengthens позицию. Например, при недостатках работы ссылаются на ст. 723 ГК РФ, при просрочке оплаты — на ст. 395 ГК РФ или пункт о неустойке.