Расходный кассовый ордер 0402009: бланк и образец

Расходный кассовый ордер 0402009 — форма, которой банк оформляет выдачу наличных денег, валюты или драгоценных металлов из кассы. Ниже — бланк в Word и образец заполнения ордера. Организация получает наличные по оформленному ею денежному чеку.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Наименование банка: ПАО «Банк»

БИК: 044525000

Расходный кассовый ордер 0402009

на выдачу наличных денег

«10» ноября 2026 г.

Выдать: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», счет № 40702810400000000001

Сумма цифрами: 150 000 ₽

Сумма прописью: сто пятьдесят тысяч рублей 00 копеек

Направление выдачи: на выплату заработной платы за октябрь 2026 года

Шифр документа: 1

Предъявлен документ, удостоверяющий личность: паспорт 45 00 № 123456, выдан ОВД района «Тверской» г. Москвы 01.01.2000

Указанную в расходном кассовом ордере сумму получил: генеральный директор Петров Пётр Петрович, подпись

Руководитель банка

Управляющий

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Кассир

Кассир

____________ / Е. Е. Кузнецова /

Что такое расходный кассовый ордер 0402009

Расходный кассовый ордер 0402009 — форма, которую кредитные организации применяют при выдаче наличных денег, наличной иностранной валюты и драгоценных металлов из кассы. Она утверждена приложением 12 к Указанию Банка России от 30.07.2014 № 3352-У.

Форма содержит отрывной талон, который остаётся в кассовых документах. Ордер оформляют при каждой выдаче денег из кассы банка, а также при выдаче наличных с банковского счёта клиента.

РКО бланк скачать в Word 2020 и 2023 годов

Бланк расходного кассового ордера 0402009 в Word можно скачать бесплатно. Форма не менялась с 2014 года, поэтому файл подходит и для 2020, и для 2023, и для 2026 года. Скачайте бланк и заполните его в Word или распечатайте и заполните от руки.

Бланк расходного кассового ордера 2023 года скачать бесплатно можно в том же файле. Если банк требует свою форму, возьмите её в отделении или на сайте банка.

Какие реквизиты заполнить

Наименование банка и БИК.
Дата составления документа.
В поле «Выдать» — фамилия, имя, отчество (при наличии) получателя денег.
Сумма цифрами и сумма прописью.
Направление выдачи: на что выдаются деньги.
Шифр документа по номенклатуре банка.
Документ, удостоверяющий личность получателя: наименование, серия (при наличии), номер, кем и когда выдан.
Подпись получателя в получении суммы.
Подписи работников банка, оформляющих и проводящих операцию.

Как заполнить ордер

Укажите банк и дату. В верхней части ордера напишите наименование банка, его БИК и дату составления.
Впишите получателя. В поле «Выдать» укажите фамилию, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдаются деньги.
Проставьте сумму. Сумму напишите цифрами и прописью. Валюту и копейки укажите в соответствующих полях.
Опишите направление выдачи. Кратко напишите, на какие цели выдаются деньги, например «на выплату заработной платы за октябрь 2026 года».
Заполните шифр. Шифр документа присвойте по номенклатуре банка.
Внесите данные документа. Запишите наименование, серию (при наличии), номер, кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность получателя.
Получите подписи. Получатель ставит подпись в получении суммы. Ордер подписывают работники банка, оформляющие и проводящие операцию.

Частые ошибки

Не заполнен отрывной талон — он должен оставаться в документах банка.
Сумма прописью не совпадает с суммой цифрами.
Не указан документ, удостоверяющий личность получателя, когда он обязателен.
В поле «Направление выдачи» написано слишком общо, например «хозрасходы», без конкретики.
Отсутствует подпись получателя в получении денег.

Частые вопросы

Чем расходный кассовый ордер 0402009 отличается от кассового ордера организации?

Ордер 0402009 — банковская форма по Указанию Банка России № 3352-У. Организации применяют свой расходный кассовый ордер по форме КО-2, утверждённой постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Это разные документы.

Когда банк оформляет ордер 0402009?

При выдаче наличных денег, наличной иностранной валюты или драгоценных металлов из кассы банка. В том числе при выдаче наличных с банковского счёта физического лица. Организации наличные выдаются по оформленному ею денежному чеку.

Обязателен ли отрывной талон?

Да, форма 0402009 содержит отрывной талон. Он остаётся в кассовых документах банка.

Нужно ли указывать шифр документа?

Да, шифр документа проставляется по номенклатуре банка. Без него ордер не будет принят к учёту.

Можно ли заполнить ордер от руки?

Можно, если банк не требует заполнения на компьютере. Записи должны быть разборчивыми, без исправлений, влияющих на смысл.

Когда кассовых документов много

Чтобы рутинные документы собирались сами

Кассовые ордера, заявки и согласования отнимают время: каждый документ нужно проверить, сверить сумму и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»