Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Регламент согласования договоров

Регламент согласования договоров — внутренний документ, который устанавливает, кто готовит проект договора, с кем и в какой срок его согласуют, кто подписывает и где хранится оригинал. Ниже — образец регламента и лист согласования, который к нему прилагается.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Регламент согласования договоров

порядок подготовки, согласования и подписания договоров

16 ноября 2026 г. № 12-Р

1. Общие положения. 1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок подготовки, согласования, подписания и хранения договоров, заключаемых ООО «Ромашка» (далее — Общество). 1.2. Регламент распространяется на договоры поставки, подряда, оказания услуг, аренды, лицензионные и иные гражданско-правовые договоры, а также на дополнительные соглашения к ним. 1.3. Договоры, заключаемые по государственному оборонному заказу, регулируются отдельным регламентом.

2. Подготовка проекта. 2.1. Проект договора готовит подразделение — инициатор договора (далее — Инициатор) на основании заявки, служебной записки или решения руководителя. 2.2. Инициатор проверяет соответствие проекта условиям сделки, коммерческим предложениям и бюджету. 2.3. Проект договора составляется в двух экземплярах, если иное не предусмотрено договором или законом.

3. Согласование. 3.1. Проект договора подлежит обязательному согласованию: с юридической службой — на предмет соответствия законодательству и отсутствия правовых рисков; с бухгалтерией — на предмет налоговых и учётных последствий, порядка оплаты и первичных документов; с финансовой службой — на предмет соответствия бюджету и платёжному календарю; с руководителем подразделения Инициатора — на предмет производственной необходимости. 3.2. При необходимости проект согласуется со службой безопасности и техническими специалистами. 3.3. Срок согласования каждой службой — не более трёх рабочих дней с момента получения проекта. 3.4. Замечания и предложения излагаются в листе согласования или в отдельном документе, прилагаемом к проекту. 3.5. При наличии неурегулированных разногласий вопрос выносится на рассмотрение руководителя Общества.

4. Подписание. 4.1. Договор подписывает генеральный директор Общества или лицо, действующее по доверенности. 4.2. Подписание допускается только после завершения согласования и устранения замечаний. 4.3. Договор, подписанный с протоколом разногласий, дополнительно согласуется с юридической службой.

5. Хранение и учёт. 5.1. Оригинал подписанного договора передаётся в канцелярию для регистрации в журнале учёта договоров. 5.2. Копия договора передаётся Инициатору и в бухгалтерию. 5.3. Срок хранения договоров — в соответствии с номенклатурой дел Общества и законодательством об архивном деле.

6. Заключительные положения. 6.1. Изменения в настоящий Регламент вносятся приказом руководителя Общества. 6.2. Регламент вступает в силу с даты утверждения.

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен регламент согласования договоров

Без регламента каждый договор согласуют по-своему: один инициатор несёт проект юристу, другой сразу директору, третий подписывает сам. В итоге одни сделки проверяют, другие нет, а сроки зависят от того, кто сегодня на месте.

Регламент задаёт единый маршрут: кто готовит проект, какие службы его смотрят, сколько дней на это отведено, кто ставит подпись и где лежит оригинал. Он не заменяет закон, но снимает споры внутри компании и делает сроки предсказуемыми.

Что прописать в регламенте

  • Виды договоров, на которые распространяется регламент, и исключения.
  • Кто готовит проект: подразделение-инициатор, его руководитель, ответственный менеджер.
  • Перечень обязательных согласующих: юридическая служба, бухгалтерия, финансовая служба, служба безопасности — по видам договоров.
  • Срок согласования каждой службой и общий срок с момента поступления проекта до подписания.
  • Форма листа согласования и порядок фиксации замечаний.
  • Кто подписывает договор и какие доверенности для этого нужны.
  • Порядок регистрации, хранения оригиналов и передача копий в бухгалтерию.

Как согласовать договор по регламенту

  1. Инициатор готовит проект. Подразделение, которому нужен договор, составляет проект и прикладывает коммерческое предложение, заявку или служебную записку с обоснованием.
  2. Проект идёт по маршруту согласования. Юридическая служба проверяет законность и риски, бухгалтерия — налоги и порядок оплаты, финансовая служба — бюджет. Каждая служба ставит визу в листе согласования.
  3. Замечания отрабатываются. Инициатор собирает замечания и вносит правки. Если разногласия не сняты, вопрос выносится руководителю.
  4. Договор подписывает руководитель. Подпись ставит генеральный директор или лицо по доверенности. До завершения согласования подписывать договор нельзя.
  5. Оригинал регистрируют и хранят. Канцелярия присваивает номер, вносит запись в журнал учёта, передаёт копию в бухгалтерию и инициатору.

Частые ошибки

  • В регламенте нет сроков — согласование растягивается на недели, сделка срывается.
  • Юридическая служба смотрит договор после подписания, а не до.
  • Лист согласования не заполняют, и невозможно понять, кто и когда дал визу.
  • Оригиналы хранятся у менеджеров, а не в канцелярии: при споре договор не найти.
  • Регламент не обновляют после изменения структуры компании: согласующие уже другие.

Частые вопросы

Обязателен ли регламент согласования договоров по закону?

Для коммерческой организации — нет. Закон не требует утверждать внутренний регламент. Но он полезен: без него порядок согласования каждый понимает по-своему. В государственных органах и организациях регламент может быть обязателен, например приказом Росстандарта от 18.06.2018 № 1228 установлено, что проект договора проходит обязательную юридическую экспертизу.

Кто должен согласовывать договор?

Компания определяет состав согласующих сама. Обычно смотрят юрист, бухгалтер и финансист, а также руководитель подразделения-инициатора. Для отдельных видов договоров добавляют службу безопасности или технических специалистов.

Сколько дней отводить на согласование?

Закон срок не устанавливает. Компания сама решает, сколько дней дать каждой службе. Разумно отводить на каждую службу не больше трёх рабочих дней, чтобы общий срок не превышал двух недель.

Нужен ли лист согласования?

Да, он фиксирует, кто и когда проверил проект и какие замечания внёс. Без него не видно, на каком этапе договор застрял. Лист согласования — приложение к регламенту, его форма утверждается вместе с регламентом.

Что делать, если служба не согласна с проектом?

Замечания излагают письменно в листе согласования. Инициатор вносит правки или выносит разногласия на руководителя. Подписывать договор с неурегулированными разногласиями без решения руководителя нельзя.

Читать в журнале

Когда согласование договоров отнимает время у руководителя

ИИ-агент, который проведёт договор по маршруту

Каждый договор проходит несколько согласующих, и руководителю приходится вручную проверять, у кого проект задержался и все ли визы собраны.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут на себя рутинную часть: следят за маршрутом договора, напоминают согласующим о сроке, собирают замечания и приносят руководителю проект с полным листом согласования.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы