Типовая межотраслевая форма М-2а доверенность: скачать в Word

Форма М-2а — доверенность на получение товара от поставщика. Её утвердил Госкомстат России постановлением от 30.10.97 № 71а. Ниже — бланк в Word на одном листе с оборотной стороной и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», 630099, г. Новосибирск, ул. Ленина, 10

Счёт № 40702810000000000001 в ПАО «Банк»

Доверенность № ____

на получение материальных ценностей (форма М-2а)

Дата выдачи 16 ноября 2026 г.

Доверенность действительна по 30 ноября 2026 г.

Доверенность выдана кладовщику Петрову Петру Петровичу. Паспорт: серия 5001 № 123456, выдан 12.03.2015 ОУФМС России по Новосибирской области в Центральном районе.

На получение от ООО «Поставщик» материальных ценностей по договору поставки от 01.11.2026 № 45.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Что такое форма М-2а

Форма М-2а — типовая межотраслевая форма доверенности на получение материальных ценностей. Её утвердил Госкомстат России постановлением от 30.10.97 № 71а, код формы по ОКУД — 0315002.

Бланк односторонний: на лицевой стороне — реквизиты организации, получателя и поставщика, на оборотной — перечень того, что получают. Форму М-2а удобно брать, когда доверенности выдают часто: в отличие от формы М-2 с отрывным корешком, она печатается на одном листе.

Что указать на лицевой стороне

Наименование и адрес потребителя — организации, которой нужны ценности.
Наименование и адрес плательщика — того, кто оплачивает товар; часто это та же организация.
Номер счёта и банк.
Номер доверенности и дату выдачи.
Срок, по который доверенность действительна.
Должность, фамилию, имя и отчество получателя, его паспортные данные и кем выдан паспорт.
Наименование поставщика и документ, по которому отпускают товар: договор, счёт, накладная.
Подписи руководителя и главного бухгалтера, место печати.

Что заполнить на оборотной стороне

Номер по порядку — если ценностей несколько позиций.
Наименование материальных ценностей.
Единицу измерения.
Количество прописью.
Подпись получателя с расшифровкой — ею он подтверждает, что доверенность ему выдана.

Как заполнить доверенность М-2а

Скачайте бланк. Возьмите форму из постановления № 71а или бланк в Word на этой странице: реквизиты те же.
Заполните лицевую сторону. Впишите организацию, счёт, номер и дату, получателя с паспортом, поставщика и основание.
Укажите срок. Укажите дату выдачи и при необходимости дату, по которую доверенность действует. Если срок действия не указан, доверенность действует год со дня выдачи.
Перечислите ценности. На оборотной стороне напишите, что именно получают, в каком количестве и в чём измеряется.
Подпишите и поставьте печать. Подписи руководителя и главного бухгалтера, печать — если организация её использует.
Передайте получателю. Доверенность остаётся у поставщика, когда товар отпустят; копию оставьте в бухгалтерии.

Частые ошибки

Не указана дата выдачи — такая доверенность ничтожна. Если не указан только срок действия, она действует год со дня выдачи.
Нет паспортных данных получателя: поставщик вправе не отпустить товар.
Получатель не расписался на оборотной стороне — не подтверждено, что доверенность ему выдали.
В доверенности нет перечня ценностей, а поставщик отпускает больше, чем указано.
Доверенность не подписал руководитель или другое лицо, уполномоченное выдавать её от имени организации.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму М-2а?

С 2013 года первичные документы можно составлять по формам, которые утвердил руководитель компании. Форма М-2а остаётся удобным готовым бланком, но закон не требует брать именно её. Если организация не утвердила свою форму, М-2а подходит.

Сколько действует доверенность по форме М-2а?

Срок указывают в самой доверенности. Если его не указать, она действует год со дня выдачи. Дату выдачи указывать обязательно: без неё доверенность ничтожна. Типовой практикой считается срок в пределах месяца, но закон конкретного числа не устанавливает — поставьте дату, по которую получатель может забрать товар.

Нужна ли печать на доверенности М-2а?

В бланке есть место для печати. Если компания не использует печать, это не делает доверенность недействительной: подписей руководителя и главного бухгалтера достаточно.

Чем форма М-2а отличается от М-2?

Форма М-2 — доверенность с отрывным корешком, который остаётся в бухгалтерии. Форма М-2а печатается на одном листе: лицевая сторона с реквизитами и оборотная с перечнем ценностей. Обе утверждены постановлением № 71а.

Что делать, если получатель не забрал товар в срок?

Доверенность с истёкшим сроком использовать нельзя. Выпишите новую на нужную дату или продлите срок в новой доверенности; поставщику старую сдайте или уничтожьте.

Кто подписывает доверенность, если в компании нет главного бухгалтера?

Достаточно подписи руководителя. Если учёт ведёт сторонняя организация, подпись главного бухгалтера может поставить её представитель по договору.

Когда доверенности и заявки тонут в переписке

Чтобы бумаги на отгрузку собирались без ручной работы

Доверенности, заявки и накладные на получение товара повторяются каждую неделю. Каждую надо заполнить, проверить паспортные данные и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных в CRM и 1С и приносят руководителю готовое на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»