Приказ о проведении субботника в организации: образец

Приказ о субботнике — внутренний документ, которым руководитель объявляет дату и время уборки, назначает ответственных и утверждает перечень работ. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для офиса с прилегающей территорией.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

№ 15

г. Москва

Приказ

о проведении субботника

«20» апреля 2026 г.

В целях благоустройства и санитарной очистки территории, прилегающей к административному зданию ООО «Ромашка», и поддержания порядка на рабочих местах

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести субботник 25 апреля 2026 года с 9:00 до 13:00 на территории, прилегающей к зданию по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, и в помещениях общего пользования (коридоры, лестничные клетки, комната приёма пищи).

2. Утвердить перечень работ и распределение участков согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

3. Назначить ответственным за проведение субботника заместителя директора по административным вопросам Смирнову А. В.

4. Начальнику хозяйственного отдела Петрову И. И. обеспечить выдачу инвентаря (лопаты, грабли, мешки для мусора, перчатки) по заявкам руководителей подразделений и организовать вывоз собранного мусора до 26 апреля 2026 года.

5. Руководителям подразделений довести приказ до сведения сотрудников и обеспечить их участие в субботнике.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ о субботнике

Субботник — это работа, которую сотрудники выполняют по поручению работодателя. Чтобы участие было добровольным или обязательным, а расходы на инвентарь и вывоз мусора были обоснованы, руководитель издаёт приказ. В нём фиксируют дату, время, место, ответственных и перечень задач.

Единой формы приказа закон не устанавливает. Организация может разработать бланк и закрепить его в инструкции по делопроизводству. Обычно приказ оформляют по правилам ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, дата и номер, место издания, заголовок, текст, подпись.

Что указать в приказе

Наименование организации и место издания — если приказ хранится в деле.
Дату и регистрационный номер.
Заголовок к тексту: «О проведении субботника».
Основание: например, решение администрации или план благоустройства.
Дату, время и место проведения субботника.
Перечень работ и распределение участков — можно вынести в приложение.
Ответственного за проведение и контроль.
Поручения по инвентарю, вывозу мусора и информированию сотрудников.
Подпись руководителя.

Как составить приказ

Определите цель. Уборка территории, благоустройство, подготовка к празднику — от этого зависит формулировка основания.
Назначьте ответственного. Обычно это заместитель директора или начальник хозяйственного отдела. Он организует работы и отчитывается.
Распределите участки. Составьте список: кто за что отвечает. Удобно оформить приложением к приказу.
Решите вопросы снабжения. Кто выдаёт инвентарь, перчатки, мешки; кто организует вывоз мусора и к какому сроку.
Ознакомьте сотрудников. Руководители подразделений знакомят сотрудников с приказом под подпись или на общем собрании.

Частые ошибки

Не указаны дата, время и место — приказ невозможно исполнить.
Нет ответственного за проведение — работы остаются без контроля.
Не продуманы инвентарь и вывоз мусора — субботник превращается в стихийную уборку.
Забыли ознакомить сотрудников — участие становится необязательным, а приказ — формальностью.

Частые вопросы

Обязаны ли сотрудники участвовать в субботнике?

Субботник — это работа, которую работодатель поручает в рамках трудовых обязанностей. Сотрудник выполняет работу, входящую в его трудовую функцию. Для дополнительной работы вне трудовой функции нужно его письменное согласие и доплата. Если субботник проходит в выходной, привлекайте работников по правилам ст. 113 ТК РФ: в обычных случаях потребуется письменное согласие.

Можно ли провести субботник без приказа?

Можно, но тогда не будет документального основания для расходов на инвентарь, вывоз мусора и для привлечения сотрудников. Приказ нужен для порядка и отчётности.

Нужно ли оплачивать субботник?

Если субботник проводится в рабочее время, оплата идёт как за обычный рабочий день. Если сотрудник работает в выходной, по Трудовому кодексу положена повышенная оплата или отгул. Приказ не отменяет эти правила.

Как оформить приложение с перечнем работ?

В тексте приказа сделайте ссылку: «согласно приложению № 1». Само приложение подписывает ответственный за проведение, а утверждает руководитель. В приложении перечислите участки, виды работ и ответственных по каждому.

Сколько хранить приказ о субботнике?

Срок зависит от содержания приказа. Приказы по основной деятельности хранят постоянно, по административно-хозяйственным вопросам — пять лет. Определите категорию приказа и внесите срок по перечню Росархива в номенклатуру дел.

Когда внутренние документы отнимают время

Чтобы приказы и распоряжения собирались сами

Приказы, заявки и согласования отнимают у руководителей часы: каждую бумагу надо проверить, согласовать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и сроки и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»