Дефектная ведомость на запчасти автомобиля: образец

Дефектная ведомость фиксирует, что в машине сломалось и какие запчасти нужны для ремонта или подлежат списанию. Ниже — бланк и заполненный образец для автосервиса: от осмотра до подписи мастера и владельца машины.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Автосервис Плюс»

Автомобиль Toyota Camry, VIN XW7BF4FK70S012345, гос. номер А123ВС77

Пробег 148 320 км

Владелец: ООО «Ромашка», договор № 27 от 12 октября 2026 г.

Дефектная ведомость

на ремонт автомобиля и списание запасных частей

16 ноября 2026 г. № 31

При осмотре автомобиля выявлены: люфт шаровой опоры передней подвески справа, износ тормозных колодок передней оси до толщины 2 мм, течь сальника коленчатого вала, повреждение пыльника ШРУСа слева.

Под замену требуются: шаровая опора правая — 1 шт., колодки тормозные передние — 1 комплект, сальник коленчатого вала — 1 шт., пыльник ШРУСа — 1 шт.

Списать как пришедшие в негодность: шаровая опора правая — 1 шт., колодки тормозные передние — 1 комплект. Основание — акт осмотра, дефект подтверждён мастером.

Работы по устранению неисправностей: замена шаровой опоры, замена тормозных колодок, замена сальника, замена пыльника ШРУСа.

Мастер (механик)

Мастер участка

____________ / С. А. Кузнецов /

Представитель заказчика

Главный инженер ООО «Ромашка»

____________ / В. П. Орлов /

Зачем нужна дефектная ведомость на запчасти

Ведомость составляют перед ремонтом: мастер осматривает машину и записывает, что именно сломалось, какие детали надо поставить и что снять. Без неё заказчик не поймёт, за что платит, а сервис не докажет, что запчасть действительно изношена.

Документ закрывает три задачи: согласовать ремонт с владельцем машины, обосновать списание старых деталей со склада и подтвердить, что новые запчасти ушли именно на этот автомобиль.

Что указать в ведомости

Данные автомобиля: марка, модель, VIN, государственный номер, пробег.
Заказчика и договор, по которому машина стоит в ремонте.
Выявленные неисправности — по узлам и с указанием стороны, если деталь парная.
Запчасти под замену: наименование, каталожный номер, количество.
Запчасти к списанию: что снимается с машины и почему пришло в негодность.
Необходимые работы — чтобы заказчик видел весь объём ремонта.
Подписи мастера и представителя заказчика, дату осмотра.

Как составить ведомость

Осмотрите машину. Проверьте узлы, на которые жалуется владелец, и то, что видно при подъёме на подъёмнике. Замерьте износ, если есть норматив: толщину колодок, люфт, глубину протектора.
Запишите неисправность. Опишите её так, чтобы было понятно без машины: «люфт шаровой опоры справа», а не «стучит подвеска».
Подберите запчасти. Укажите наименование, каталожный номер и количество. Номер детали снимает споры о том, что именно ставили.
Отделите замену от списания. Новые детали идут в раздел замены, снятые — в раздел списания с основанием. Это разные операции: одна про ремонт, другая про склад.
Соберите подписи. Мастер подписывает ведомость после осмотра, представитель заказчика — после согласования объёма работ и стоимости.

Ведомость на списание запчастей

Списание — это вывод детали из учёта, когда она сломалась или износилась и дальше не годится. Основанием служит дефектная ведомость: в ней видно, какая деталь снята с автомобиля и почему её нельзя вернуть на склад.

В разделе списания пишут наименование, количество и причину: износ, механическое повреждение, трещина. Если деталь ещё пригодна, её возвращают на склад, а не списывают. Для самой процедуры списания сервис оформляет акт — ведомость лишь подтверждает дефект.

Частые ошибки

Неисправность описана общими словами: «износ ходовой» не даёт понять, какую деталь менять.
Нет каталожных номеров — при заказе запчастей возникает путаница, а заказчик не может проверить цену.
Замену и списание смешали в одном списке: непонятно, что ставится на машину, а что уходит со склада.
Ведомость подписана только мастером: без подписи заказчика спор о стоимости ремонта решается не в пользу сервиса.
Ведомость составили после ремонта, а не до него: согласовать объём работ с владельцем уже нельзя.

Частые вопросы

Обязательна ли дефектная ведомость по закону?

Единой обязательной формы для автосервисов закон не устанавливает. Ведомость нужна для расчётов с заказчиком и для учёта запчастей: она подтверждает объём ремонта и основание списания деталей.

Чем дефектная ведомость отличается от акта выполненных работ?

Ведомость составляют до ремонта: в ней перечислено, что сломано и что нужно сделать. Акт выполненных работ оформляют после ремонта — он подтверждает, что работы сделаны и приняты заказчиком.

Кто подписывает ведомость?

Мастер, который осматривал машину, и представитель заказчика. Если владелец — частное лицо, он подписывает сам или его представитель по доверенности.

Можно ли составить ведомость в электронном виде?

Можно, если сервис ведёт документы в системе и стороны согласны на электронный обмен. Для расчётов и споров надёжнее экземпляр с подписями или документ с электронной подписью.

Нужен ли в ведомости каталожный номер запчасти?

Закон этого не требует, но номер снимает путаницу при заказе и помогает заказчику сверить цену детали. Для парных деталей указывают сторону — левую или правую.

Ведомости, заявки и согласования отнимают время мастера

Чтобы документы по ремонту собирались сами

Мастер тратит на бумаги время, которое мог бы отдать машинам: переписывает неисправности, ищет каталожные номера, отправляет ведомость заказчику и ждёт согласования.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают дефектную ведомость по шаблону из данных осмотра, подставляют запчасти из каталога и приносят заказчику готовый документ на согласование.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»