Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор на транспортные услуги: образец и бланк

Договор на транспортные услуги оформляют, когда компания регулярно возит грузы и хочет заранее договориться о маршрутах, сроках, цене и ответственности за груз. Ниже — образец заполнения и бланк, по которому можно составить свой договор с перевозчиком или с клиентом.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Василёк»

в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Договор на транспортные услуги

№ ____

16 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Исполнитель обязуется по заявкам Заказчика оказывать транспортные услуги: перевозить грузы автомобильным транспортом по маршрутам, указанным в заявке, а Заказчик — оплачивать услуги. Заявка подаётся не позднее чем за два рабочих дня до даты погрузки и содержит адрес погрузки и разгрузки, наименование и вес груза, дату и время подачи транспорта.

2. Обязанности сторон. Исполнитель подаёт под погрузку исправный транспорт, доставляет груз по указанному маршруту и выдаёт его грузополучателю. Заказчик передаёт вместе с грузом транспортную накладную и документы, без которых перевозка невозможна, и оплачивает услуги в согласованный срок.

3. Цена и порядок расчётов. Стоимость услуг определяется по согласованной сторонами заявке и указывается в счёте. Оплата — в течение пяти рабочих дней с даты получения счёта и акта оказанных услуг.

4. Ответственность сторон. За просрочку оплаты Заказчик уплачивает неустойку в размере 0,1 % от просроченной суммы за каждый день просрочки. За утрату или недостачу груза Исполнитель возмещает его стоимость (по счёту продавца или цене договора), за повреждение — сумму, на которую понизилась стоимость, а при невозможности восстановления — стоимость груза; сверх этого возвращается провозная плата.

5. Срок действия и прочие условия. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до 31 декабря 2026 года, а в части расчётов — до полного исполнения обязательств. Споры стороны решают путём переговоров, а при недостижении согласия — в арбитражном суде по месту нахождения ответчика; до обращения в суд предъявляется претензия в порядке, установленном транспортным уставом, а срок исковой давности по требованиям из перевозки — один год.

Исполнитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Заказчик

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен договор на транспортные услуги

Договор заранее распределяет обязанности: кто подаёт транспорт, кто готовит документы на груз, в какой срок проходит оплата и что будет при просрочке или порче груза. Без него каждая перевозка превращается в спор о том, что стороны «имели в виду».

Закон не требует единой формы такого договора. Перевозку регулирует глава 40 Гражданского кодекса, а если перевозчик берёт на себя ещё и организацию доставки — глава 41 о транспортной экспедиции. Поэтому в договоре важно сразу назвать, что именно делает исполнитель: только везёт груз или ещё и оформляет документы, хранит его и следит за доставкой.

Что указать в договоре

  • Стороны: полные наименования, ИНН, адреса, кто подписывает и на каком основании.
  • Предмет: какие услуги оказывает исполнитель — перевозка, экспедирование, погрузка, хранение.
  • Заявка: кто её подаёт, в какой срок, какие данные в ней обязательны.
  • Маршрут и транспорт: откуда и куда везти, какой машиной, кто отвечает за её исправность.
  • Документы на груз: транспортная накладная, доверенность грузополучателя, пропуска.
  • Цена и оплата: как считается стоимость рейса, когда выставляется счёт, срок оплаты.
  • Ответственность: неустойка за просрочку, возмещение за утрату или порчу груза.
  • Срок действия и порядок расторжения.

Как составить договор

  1. Решите, что это за договор. Если исполнитель только перевозит груз — это договор перевозки. Если он ещё организует доставку, оформляет документы и отвечает за груз до получателя — это транспортная экспедиция. От этого зависит набор обязанностей.
  2. Опишите заявку. Заявка — рабочий документ, по которому идут рейсы. Укажите, что в ней должно быть: адреса, дата и время подачи, наименование и вес груза, контакт получателя.
  3. Пропишите документы на груз. Перечислите, что заказчик передаёт водителю: транспортную накладную, оформленную по Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом (товарно-транспортную накладную можно указать как дополнительный учётный документ), документы на опасный или негабаритный груз, пропуска.
  4. Согласуйте цену и оплату. Определите, из чего складывается стоимость: за рейс, за час, за километр. Назовите, когда выставляется счёт и сколько дней даётся на оплату.
  5. Зафиксируйте ответственность. За просрочку оплаты — неустойка в процентах за день. За утрату или порчу груза — возмещение в порядке, установленном законом.
  6. Подпишите и обменяйтесь копиями. Подпишите два экземпляра, поставьте печати, если они есть, и обменяйтесь сканами в день подписания.

Частые ошибки

  • Не указано, перевозка это или экспедиция: стороны спорят, кто отвечает за груз на всём пути.
  • Нет формы заявки — рейсы идут по переписке, и доказать согласованный маршрут или цену трудно.
  • Не названы документы на груз: водитель приезжает на погрузку, а накладной нет, рейс срывается.
  • Цена указана «по договорённости» без порядка расчёта: счёт за рейс оспаривают.
  • Ответственность за груз описана одной фразой, без ссылки на закон и без порядка возмещения.
  • Договор подписан на год, а порядок продления и расторжения не прописан.

Частые вопросы

Чем договор перевозки отличается от договора транспортной экспедиции?

По договору перевозки исполнитель обязуется доставить груз из одной точки в другую. По договору транспортной экспедиции он организует доставку: нанимает перевозчиков, оформляет документы, хранит груз. Если исполнитель делает и то и другое, в договоре перечисляют обе группы услуг и указывают, кто отвечает за груз на каждом этапе.

Обязательна ли заявка к договору?

Закон её не требует, но на практике без заявки неясно, какой рейс и на каких условиях согласован. Заявку удобно сделать приложением к договору с формой, которую заполняют на каждый рейс.

Можно ли заключить договор на одну перевозку?

Да. Разовый договор оформляют на конкретный рейс: в нём указывают маршрут, дату, груз и цену. Если перевозок много, удобнее рамочный договор с заявками на каждый рейс.

Кто отвечает за груз, если его повредили в пути?

Перевозчик отвечает за сохранность груза с момента принятия до выдачи получателю, если не докажет, что повреждение произошло из-за обстоятельств, которые он не мог предотвратить. Порядок возмещения устанавливает глава 40 Гражданского кодекса.

Нужна ли печать на договоре?

Печать не обязательна, если стороны — общества с ограниченной ответственностью, у которых печати может не быть. Достаточно подписей уполномоченных лиц. Если печать есть, её обычно ставят.

Сколько хранить договор на транспортные услуги?

Срок зависит от вида договора и содержания. Компания закрепляет сроки в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Читать в журнале

Когда заявки и документы по перевозкам теряются в переписке

Чтобы заявки на рейсы собирались сами

Заявки на перевозку, счета и акты приходят в почту, мессенджеры и таблицы. Руководителю приходится сверять маршрут, цену и документы вручную, а ошибка в заявке стоит сорванного рейса.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают заявки по шаблону, сверяют данные с договором и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы