Акт на списание спецодежды: образец и бланк

Спецодежда — имущество компании, а не работника. Её выдают во временное пользование, ведут учёт в личной карточке выдачи СИЗ и списывают, когда вещь больше нельзя использовать.

Оснований три. Первое — истёк срок носки, установленный нормами выдачи. Второе — одежда пришла в негодность раньше срока: порвалась, прожглась, потеряла защитные свойства. Третье — работник уволился и вернул спецодежду, а дальше её либо выдают другому, либо списывают. После увольнения возвращённую спецодежду оценивают отдельно: если сроки эксплуатации и годности не истекли, защитные свойства сохранены и проведён уход, её можно перевести в дежурные СИЗ, кроме белья, специальной обуви, головных уборов и СИЗ рук.

Решение принимает комиссия. Её состав утверждает руководитель приказом. Комиссия осматривает вещи, фиксирует состояние и оформляет акт — он и служит основанием для списания в бухгалтерском учёте.

Акт осмотра — отдельный документ, который составляют до акта о списании, когда вещь испорчена раньше срока носки. В нём комиссия описывает, что случилось: работник порвал костюм о станок, прожёг спецовку, обувь промокла и потеряла свойства.

В акте осмотра указывают, при каких обстоятельствах получено повреждение, есть ли вина работника и можно ли вещь отремонтировать. Если вины работника нет, стоимость спецодежды с него не удерживают. Если вина работника установлена, размер ущерба определяют по статье 246 ТК РФ: сумму в пределах среднего месячного заработка взыскивают приказом в течение месяца после окончательного установления её размера, без отдельного согласия работника, при каждой выплате зарплаты обычно удерживают не более 20 %; в остальных случаях применяют добровольное возмещение или судебный порядок.

Акт осмотра не заменяет акт о списании: первый объясняет причину, второй снимает вещь с учёта. На практике часто обходятся одним актом, где есть и описание дефектов, и заключение комиссии, — так и сделано в образце выше.