Прошу премировать сотрудника: образец служебной записки

Руководитель подразделения, где работает сотрудник. Если премию просит директору его заместитель или сам сотрудник, это допустимо, когда так принято в компании; решение всё равно принимает руководитель, уполномоченный распоряжаться фондом оплаты труда.

Статья 191 ТК РФ называет поощрения за труд, включая премию, и относит виды поощрений к правилам внутреннего трудового распорядка и положениям о дисциплине. В записке достаточно сослаться на пункт Положения о премировании компании; ссылка на статью 191 ТК РФ показывает, что выплата законна.

Можно, если Положение о премировании или приказ руководителя прямо называют основание выплаты. Записка нужна там, где премия не входит в регулярный фонд и её выплачивают по решению руководителя: она объясняет, за что платят.

Закон её не требует. На практике визу ставят, чтобы заранее проверить, есть ли деньги в фонде оплаты труда и правильно ли оформлено основание. Порядок согласования задаёт инструкция по делопроизводству компании.

Можно, если премия по итогам общего результата. Тогда в записке делают таблицу: фамилия, должность, размер премии по каждому. Если заслуги разные, лучше написать отдельную записку на каждого — решение по одному сотруднику не будет зависеть от другого.

Срок задаёт номенклатура дел компании и перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Записки, которые стали основанием приказа о поощрении, хранят вместе с приказом.