Согласие на обработку персональных данных генерального директора: образец

Согласие на обработку персональных данных генерального директора оформляют отдельным документом: директор — такой же работник, а его паспорт, адрес и ИНН компания обрабатывает для кадрового учёта, банка и контрагентов. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Я, Петров Пётр Петрович,

дата рождения 12 марта 1979 года,

паспорт серии 45 12 № 345678, выдан 20 июня 2005 года ОВД Тверского района Москвы,

зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 15, кв. 42,

ИНН 771234567890, СНИЛС 123-456-789 01,

телефон +7 916 123-45-67, электронная почта p.petrov@romashka.ru,

генеральный директор ООО «Ромашка»

Согласие на обработку персональных данных

генерального директора общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

12 ноября 2026 г.

Настоящим свободно, своей волей и в своём интересе даю ООО «Ромашка», ОГРН 1157746123456, ИНН 7712345678, адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 15, офис 500 (далее — Общество), согласие на обработку моих персональных данных.

Цель обработки: оформление и исполнение трудового договора, ведение кадрового и налогового учёта, открытие и обслуживание банковских счетов и корпоративных карт, представление сведений в государственные органы, заключение и исполнение договоров от имени Общества, в том числе с электронной подписью.

Перечень данных: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации и фактического проживания, ИНН, СНИЛС, номер телефона, адрес электронной почты, сведения об образовании и трудовой деятельности, сведения о доходах и удержаниях, изображение и сведения об электронной подписи.

Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача в объёме, необходимом для целей обработки, банку, аудиторам, контрагентам и государственным органам, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка ведётся как на бумаге, так и с использованием средств автоматизации.

Согласие действует до достижения целей обработки, а в части, где срок хранения документов установлен законом, — в течение этого срока. Согласие можно отозвать в любой момент письменным заявлением в адрес Общества.

Мне разъяснено, что отзыв согласия не прекращает обработку, если для неё есть иные основания, предусмотренные законом, в частности исполнение обязанностей работодателя и налогового агента.

Субъект данных

Петров П. П.

____________ / 12 ноября 2026 г. /

Зачем директору отдельное согласие

Генеральный директор — работник компании, и его персональные данные нужны для трудового договора, приказов, отчётности в налоговую и СФР, банковских счетов и договоров, которые он подписывает от имени компании.

Согласие оформляют отдельным документом — так требует часть 1 статьи 9 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ: с 1 сентября 2025 года согласие нельзя включать в трудовой договор или другой документ, который человек подписывает.

Согласие не заменяет обязанностей работодателя: зарплату, налоги и отчётность компания ведёт по закону и без согласия. Согласие закрывает те случаи, где обработка выходит за рамки обязанностей, — например, передачу данных банку или публикацию фото на сайте.

Что включить в согласие

Сведения о директоре: фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспорт, адрес регистрации, ИНН, СНИЛС, телефон и почта.
Полное наименование, ОГРН, ИНН и адрес компании — оператора данных.
Цель обработки: кадровый и налоговый учёт, банковские счета, договоры и электронная подпись.
Перечень данных и действий: сбор, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, удаление.
Кому передают данные: банку, аудиторам, контрагентам, государственным органам.
Срок действия и порядок отзыва — письменным заявлением в адрес компании.
Подпись директора и дата.

Как оформить согласие

Проверьте, что согласие отдельное. С 1 сентября 2025 года согласие размещают на отдельном листе, а не в трудовом договоре или анкете. Отдельная подпись на бланке — подтверждение, что человек прочитал текст.
Опишите цель узко. Пишите те цели, для которых данные действительно нужны: кадры, банк, договоры. Формулировка «для любых целей» размывает согласие и не защищает компанию.
Перечислите данные и действия. Достаточно тех сведений, которые компания действительно обрабатывает. Передача банку и контрагентам указывается прямо.
Укажите срок и отзыв. Согласие действует до достижения цели, а для документов с законным сроком хранения — в течение этого срока. Право отозвать согласие письменным заявлением прописывают в тексте.
Подпишите и храните. Согласие подписывает директор, хранит его компания в деле директора вместе с приказами и трудовым договором.

Частые ошибки

Согласие вписано в трудовой договор: с 1 сентября 2025 года так нельзя, нужен отдельный документ.
Цель сформулирована как «обработка персональных данных» без указания, для чего именно, — такое согласие сложно защитить.
Не указана передача данных банку или аудиторам, хотя по факту она идёт.
Нет порядка отзыва: человек не понимает, как прекратить обработку, а компания — как на это ответить.
Согласие берут у директора, но не берут у остальных работников, чьи данные компания тоже обрабатывает.

Частые вопросы

Нужно ли согласие директора, если он же и владелец компании?

Да, если компания обрабатывает его данные за пределами обязанностей работодателя. Директор как работник и как субъект данных отделён от компании: согласие он даёт как физическое лицо, а компания выступает оператором.

Можно ли обойтись без согласия директора?

Для обработки, которая нужна для трудового договора, налогов и отчётности, согласие не требуется — есть законное основание. Согласие нужно там, где такого основания нет: публикация фото, передача данных банку сверх обязательного, маркетинговые рассылки.

Что будет, если согласия нет?

Обработка без законного основания и без согласия — нарушение по статье 13.11 КоАП РФ. Штраф для компании зависит от вида нарушения и числа затронутых людей.

Можно ли отозвать согласие?

Да, в любой момент письменным заявлением. Компания прекращает обработку и уничтожает данные, если нет другого законного основания: например, обязанности хранить документы по налоговому учёту.

Сколько хранить согласие?

Столько же, сколько документы, для которых оно собрано, — обычно в течение срока хранения личного дела и расчётных документов. Сроки компания закрепляет в номенклатуре дел.

Нужно ли согласие на публикацию фото директора на сайте?

Да, отдельное: изображение и имя на сайте — обработка для другой цели. В согласии указывают сайт, срок публикации и право отозвать разрешение.

Согласия, анкеты и личные дела растут быстрее штата

Чтобы документы по людям собирались сами

Согласия, анкеты, приказы и уведомления по каждому работнику — рутина, в которой легко пропустить подпись или потерять срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют комплектность и приносят на подпись готовый пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»