Причина отпуска без сохранения заработной платы: пример

В заявлении на отпуск за свой счёт причина — не формальность: от неё зависит, обязан ли работодатель отпустить и на сколько дней. Ниже — готовые формулировки, бланк и разбор случаев, когда отказать нельзя.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 53 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление

о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

16 ноября 2026 г.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 3 календарных дня с 24 ноября 2026 года по 26 ноября 2026 года в связи с регистрацией брака.

Приложение: копия свидетельства о заключении брака на 1 л. в 1 экз.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем в заявлении причина

Отпуск без сохранения заработной платы дают по письменному заявлению работника. По общему правилу из части 1 статьи 128 ТК РФ это право работодателя: он вправе отпустить по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, а срок определяют по соглашению сторон.

Но часть 2 той же статьи перечисляет работников, которым отказать нельзя. Там причина названа прямо: рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близкого родственника. Если попадаете в этот перечень, формулировка и подтверждающий документ решают дело: без них работодатель вправе считать, что обязанности отпустить у него нет.

Примеры причин для заявления

Семейные обстоятельства — общая формулировка, когда причина личная и раскрывать её подробно не хочется.
Рождение ребёнка — до пяти календарных дней, приложите копию свидетельства о рождении.
Регистрация брака — до пяти календарных дней, приложите копию свидетельства о заключении брака.
Смерть близкого родственника — до пяти календарных дней, приложите копию свидетельства о смерти.
Уход за больным членом семьи — причина уважительная, срок согласуют с работодателем.
Личные дела: переезд, ремонт квартиры, оформление документов, собеседование в вуз.
Отдых и поездка — тоже допустимая причина, но только по согласованию с работодателем.
Работающий пенсионер по старости — до 14 календарных дней в году, отказ не допускается.
Работающий инвалид — до 60 календарных дней в году.
Участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.

Как выбрать формулировку

Проверьте, попадаете ли в льготный перечень. Работающий пенсионер, инвалид, участник войны, родитель или супруг погибшего военнослужащего — этим категориям работодатель обязан предоставить отпуск по заявлению. Укажите основание прямо.
Напишите причину коротко и по-человечески. Хватит одной фразы: «в связи с регистрацией брака», «в связи со смертью отца», «по семейным обстоятельствам». Подробности личной жизни излагать не нужно.
Поставьте срок. Напишите дату начала и окончания и число календарных дней. Если причина из льготного перечня, попросите не больше положенного по статье 128 ТК РФ.
Приложите подтверждение. Копия свидетельства о браке, о рождении, о смерти, справка об инвалидности, пенсионное удостоверение. Документ прикладывают, когда причина даёт право на обязательный отпуск.
Согласуйте даты. Если льготы нет, отпуск дают по соглашению с работодателем: заранее обсудите, кто закроет ваши задачи на эти дни.

Что написать, если не хотите называть причину

Формулировка «по семейным обстоятельствам» законна: статья 128 ТК РФ сама называет её основанием для отпуска. Раскрывать, что именно случилось, работник не обязан.

Другое дело — обязательный отпуск до пяти дней при рождении ребёнка, браке или смерти близкого родственника. Здесь причину называют точно, а к заявлению прикладывают документ: иначе работодатель не увидит основания, по которому не вправе отказать.

Если причина — отдых или личные дела, а не событие из перечня, отпуск остаётся добровольным для обеих сторон. Работодатель может предложить другой срок, и это не нарушение.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель отпустить за свой счёт?

Работодатель обязан предоставить отпуск в случаях, предусмотренных статьёй 128 ТК РФ, другими нормами ТК, федеральными законами или коллективным договором. Например, работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году, работающим инвалидам — до 60, при рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близкого родственника — до пяти дней. В остальных случаях срок согласуют с работодателем.

Можно ли написать просто «по семейным обстоятельствам»?

Да. Это основание прямо названо в статье 128 ТК РФ, и подробно объяснять ситуацию не требуется. Но если вы рассчитываете на обязательные дни при рождении ребёнка, браке или смерти близкого, причину лучше назвать точно и приложить документ.

Какие документы приложить к заявлению?

Копию свидетельства о рождении ребёнка, о заключении брака или о смерти близкого родственника — для обязательных дней. Пенсионное удостоверение или справку об инвалидности — если просите дни как работающий пенсионер или инвалид. В остальных случаях документы не нужны.

Входит ли отпуск за свой счёт в стаж для ежегодного отпуска?

Да, но не весь. По статье 121 ТК РФ в стаж для основного отпуска входит время отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Всё, что сверх, из стажа выпадает.

Сколько дней отпуска за свой счёт можно брать в году?

Общего предела для добровольного отпуска нет: срок определяют по соглашению сторон. Ограничения касаются только обязательных дней для льготных категорий — например, до 14 дней работающему пенсионеру и до 60 дней работающему инвалиду.

Заявления копятся, а решения застревают

Чтобы кадровые бумаги не тормозили работу

Заявления на отпуск, больничные, переводы и приказы проходят через несколько рук: сотрудник пишет, руководитель согласует, кадры оформляют. На каждом шаге документ ждёт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»