Приказ о списании кредиторской задолженности в связи с ликвидацией контрагента

Кредиторская задолженность перед ликвидированным контрагентом — это долг, который уже некому платить. Обязательство прекращается ликвидацией юридического лица (ст. 419 ГК РФ). Долг списывают в прочие доходы в том периоде, когда контрагент исключён из ЕГРЮЛ. Ниже — образец приказа и бланк для заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

г. Москва

Приказ

о списании кредиторской задолженности в связи с ликвидацией контрагента

16 ноября 2026 г. № 14

В связи с ликвидацией контрагента — ООО «Поставщик» (ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000000), о чём в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись 12 ноября 2026 года за ГРН 2267746000000, и на основании акта инвентаризации расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами от 14 ноября 2026 года № 5

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Списать кредиторскую задолженность перед ООО «Поставщик» по договору поставки от 10 марта 2026 года № 12-П в сумме 354 000 рублей, в том числе НДС по ставке 22 % — 63 836 рублей 07 копеек, в состав прочих доходов в ноябре 2026 года.

2. Главному бухгалтеру отразить списание в бухгалтерском учёте проводкой Дебет 60 Кредит 91-1 и учесть сумму во внереализационных доходах при расчёте налога на прибыль за 2026 год.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Когда долг перед контрагентом списывают

Кредиторская задолженность — это ваш долг перед поставщиком, подрядчиком или иным кредитором. Пока контрагент существует, долг числится в учёте и его надо платить. Когда контрагент ликвидирован, платить некому: обязательство прекращается (ст. 419 ГК РФ).

Ликвидацией для этих целей считают и исключение компании из ЕГРЮЛ по решению налогового органа — например, при недостоверных сведениях или при отсутствии отчётности больше года (п. 1, 5, 6 ст. 21.1 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Долг списывают в том периоде, когда в ЕГРЮЛ появилась запись о прекращении деятельности контрагента. Раньше или позже — нельзя.

Какие документы подготовить

Выписка из ЕГРЮЛ с записью о ликвидации контрагента или о его исключении из реестра.
Акт инвентаризации расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами: в нём фиксируют сумму долга и основание — договор, счёт, акт.
Приказ руководителя о списании задолженности.
Бухгалтерская справка с обоснованием списания и расчётом суммы.
Договор, накладные, акты, счета-фактуры — первичные документы по долгу.

Как оформить списание

Проверьте запись в ЕГРЮЛ. Закажите выписку и убедитесь, что контрагент действительно прекратил деятельность, а не сменил название или адрес.
Проведите инвентаризацию расчётов. Сверьте сумму долга по договору и первичным документам. Результат оформите актом инвентаризации.
Издайте приказ. Укажите контрагента, реквизиты записи о ликвидации, сумму долга и период списания. Подпишите приказ у руководителя.
Отразите в учёте. Спишите долг в прочие доходы проводкой Дебет 60 (62, 66, 67, 70, 71, 76) Кредит 91-1 в том же периоде.
Учтите налог на прибыль. Сумма списанного долга входит во внереализационные доходы (п. 18 ст. 250 НК РФ). Если работаете на УСН «доходы», включите её в доходы на дату списания.

Частые ошибки

Списывают долг до того, как контрагент исключён из ЕГРЮЛ: обязательство ещё не прекращено, дохода нет.
Забывают провести инвентаризацию и оформить акт — при проверке нечем подтвердить сумму и основание.
Списывают долг в бухгалтерском учёте, но не включают его в налоговые доходы.
Списывают долг сразу после признания кредитора банкротом или вынесения определения о завершении конкурсного производства. Для списания по основанию ликвидации нужна запись о ликвидации кредитора в ЕГРЮЛ.
Проводят списание задолженности перед контрагентом, который просто перестал отвечать на письма, но числится в ЕГРЮЛ.

Частые вопросы

В каком периоде списать долг перед ликвидированным контрагентом?

В том, когда в ЕГРЮЛ внесена запись о прекращении деятельности контрагента. Если запись появилась в ноябре 2026 года, списание отражают в ноябре 2026 года, а не в следующем году и не задним числом.

Нужно ли платить НДС при списании кредиторской задолженности?

Нет. Списание долга перед поставщиком не является реализацией товаров, работ или услуг, поэтому НДС не начисляется. Входной НДС по приобретению, если он был принят к вычету, не восстанавливают.

Что делать, если контрагент ликвидирован, а долг числится по договору займа?

Списание идёт тем же порядком: обязательство прекращается ликвидацией кредитора. Долг по займу списывают в прочие доходы проводкой Дебет 66 (67) Кредит 91-1 в периоде ликвидации займодавца.

Можно ли списать долг, если контрагент исключён из ЕГРЮЛ как недействующий?

Да. Исключение из ЕГРЮЛ по решению налогового органа приравнивается к ликвидации (п. 1, 5, 6 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ). Основание — выписка с записью об исключении.

Кто подписывает приказ о списании?

Руководитель организации или лицо, которому уставом или доверенностью дано право подписывать такие документы. Главный бухгалтер визирует приказ, если это принято в компании.

Когда долги и сверки отнимают время у руководителя

Чтобы рутина с документами шла без вас

Сверки с контрагентами, выписки из ЕГРЮЛ, приказы и справки по каждому долгу — это часы работы, которые не двигают бизнес.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные контрагента и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»