Приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей: образец

Приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей — распорядительный документ, которым руководитель назначает людей, решающих, что и как списать. Ниже — бланк и образец заполнения: состав комиссии, сроки, порядок работы и что приложить к приказу.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

18 ноября 2026 г.

Приказ

о создании комиссии по списанию материальных ценностей

18 ноября 2026 г. № 27

В связи с необходимостью своевременного и обоснованного списания материальных ценностей, пришедших в негодность, и во исполнение учётной политики ООО «Ромашка»

1. Создать постоянно действующую комиссию по списанию материальных ценностей в составе: председатель — заместитель директора П. П. Петров; члены комиссии — главный бухгалтер И. И. Иванова, начальник склада С. С. Сидоров, инженер по охране труда А. А. Алексеев.

2. Комиссии осматривать материальные ценности, устанавливать причины и виновных лиц, оформлять акты о списании и передавать их в бухгалтерию в срок до 5 рабочих дней с даты осмотра.

3. Главному бухгалтеру отражать списание в бухгалтерском учёте на основании актов комиссии и обеспечивать сохранность документов по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / В. В. Волков /

С приказом ознакомлены

Заместитель директора

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен приказ о создании комиссии

Материальные ценности — материалы, запчасти, инвентарь, оборудование — рано или поздно приходят в негодность, устаревают или теряются. Чтобы списать их без претензий бухгалтерии и проверяющих, нужна комиссия, которая подтвердит: имущество действительно нельзя использовать, причина уважительная, виновные установлены или их нет.

Комиссию назначают приказом руководителя. Без такого приказа акт о списании подписывают люди, у которых нет полномочий, и бухгалтерия вправе не принять его к учёту.

Единой обязательной формы приказа закон не устанавливает. Компания оформляет его по своим правилам, а реквизиты обычно берут из ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, название документа, дата и номер, место издания, текст, подпись.

Что указать в приказе

Наименование организации и место издания приказа — по уставу и фактическому адресу.
Дату и регистрационный номер: нумерация по журналу распорядительных документов компании.
Основание: зачем создаётся комиссия — учётная политика, истечение срока годности, поломка, инвентаризация.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями, при необходимости — с заменой на время отпуска или болезни.
Полномочия: осматривать ценности, определять причины и виновных, оформлять акты, передавать документы в бухгалтерию.
Сроки: когда комиссия осматривает имущество и когда передаёт акты бухгалтеру.
Кто контролирует исполнение — обычно руководитель оставляет контроль за собой.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении членов комиссии.

Как составить приказ

Определите, что списываете. Материалы в производство, пришедшее в негодность оборудование, имущество после инвентаризации — от этого зависит состав комиссии и основание.
Соберите комиссию. В неё включают людей, которые разбираются в имуществе: руководителя подразделения, кладовщика, инженера, а также бухгалтера. Председателем обычно назначают заместителя директора.
Пропишите полномочия и сроки. Комиссия не просто подписывает бумаги: она осматривает ценности, устанавливает причины и виновных, оформляет акты. Срок передачи актов в бухгалтерию лучше назвать числом рабочих дней.
Оформите и ознакомьте. Подпишите приказ, ознакомьте членов комиссии под роспись, зарегистрируйте в журнале распорядительных документов.
Храните вместе с актами. Приказ и акты о списании хранят вместе: по ним видно, кто и на каком основании решил списать имущество.

Частые ошибки

В комиссию включают только бухгалтерию: решение о негодности имущества должен подтвердить тот, кто в нём разбирается.
Нет сроков — комиссия собирается через месяцы, а имущество продолжает числиться на балансе.
Приказ о создании комиссии путают с приказом о списании конкретных ценностей: первый назначает людей, второй утверждает списание по акту.
Не указаны полномочия: непонятно, может ли комиссия сама определять виновных и передавать акты в бухгалтерию.
Забывают ознакомить членов комиссии — при проверке сложно доказать, что человек знал о своих обязанностях.

Частые вопросы

Обязательна ли комиссия по списанию материальных ценностей?

Для бухгалтерского учёта порядок списания компания определяет сама и закрепляет в учётной политике. Если в ней сказано, что списание оформляет комиссия, приказ о её создании нужен. Для отдельных видов имущества и в бюджетных учреждениях порядок могут задавать отраслевые акты — их стоит проверить под свой случай.

Чем приказ о создании комиссии отличается от приказа о списании ТМЦ?

Приказ о создании комиссии назначает людей и правила их работы — он действует долго, пока состав не изменится. Приказ о списании утверждает списание конкретных ценностей по конкретному акту. Часто компании издают оба: первый — один раз, второй — под каждую партию.

Можно ли сделать комиссию постоянно действующей?

Да. В приказе пишут «создать постоянно действующую комиссию» — тогда новый приказ нужен только при смене состава или полномочий. Для разового списания большого объёма имущества иногда создают отдельную комиссию под инвентаризацию.

Сколько человек должно быть в комиссии?

Закон число не устанавливает. На практике — не меньше трёх: председатель и два члена, чтобы решение было коллегиальным. В небольших компаниях в комиссию входят руководитель, бухгалтер и материально ответственное лицо.

Нужно ли знакомить с приказом материально ответственное лицо?

Да, если оно участвует в осмотре и подписывает акты. Отметка об ознакомлении подтверждает, что человек знал о своих обязанностях и не сможет сослаться на неведение при недостаче.

Сколько хранить приказ и акты о списании?

Срок зависит от вида документов и устанавливается по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет конкретные сроки в своей номенклатуре дел.

Когда бумаги о списании собираются вручную

Чтобы акты и приказы собирались сами

Приказы, акты и ведомости по списанию отнимают время у бухгалтерии и склада: каждую бумагу надо проверить, сверить с остатками и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с учётной системой и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»