Акт выполненных работ грузоперевозки: образец для ИП

Акт выполненных работ по грузоперевозке закрывает рейс: заказчик подтверждает, что груз доставлен, а услуга оказана. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для индивидуального предпринимателя-перевозчика с реквизитами, ссылкой на заявку и накладную.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Северный склад»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Исполнитель: ИП Кузнецов А. В.

ИНН 500100200300, ОГРНИП 326500100012345

Акт выполненных работ

по договору оказания транспортных услуг № 7 от 12 октября 2026 г.

28 октября 2026 г. № 14

Исполнитель по договору оказания транспортных услуг № 7 от 12 октября 2026 г. оказал Заказчику услуги по перевозке груза по маршруту Москва — Нижний Новгород. Перевозка выполнена по заявке № 5 от 20 октября 2026 г. на автомобиле MAN TGX, государственный номер А123ВС77, водитель Кузнецов А. В.

Груз принят к перевозке по транспортной накладной от 20 октября 2026 г. № 118, доставлен 21 октября 2026 г. и выдан грузополучателю ООО «Волга-Трейд» без замечаний. Претензий по объёму, срокам и качеству услуг Заказчик не имеет.

Стоимость услуг по акту — 48 000 рублей, без НДС: Исполнитель применяет УСН и освобождён от исполнения обязанностей плательщика НДС по статье 145 НК РФ.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Исполнитель

Индивидуальный предприниматель

____________ / А. В. Кузнецов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Северный склад»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт по грузоперевозке

По акту заказчик принимает рейс, а перевозчик подтверждает, что услуга оказана. Для ИП акт — основание выставить счёт и получить оплату, а у заказчика — документ, которым он спишет расходы и подтвердит перевозку перед налоговой.

Унифицированной формы для перевозок нет: с 2013 года первичные документы компании и ИП составляют по формам, которые утвердил руководитель, — п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Поэтому бланк ниже можно взять за основу и утвердить приказом или в учётной политике.

Что указать в акте выполненных работ по перевозке

Название и дату документа, номер по порядку.
Стороны: наименование заказчика и ИП-перевозчика, ИНН, КПП или ОГРНИП, адреса.
Договор, по которому идёт перевозка: номер и дата.
Заявку или заказ на перевозку: номер, дата, маршрут, груз, автомобиль и водитель.
Транспортную накладную или другой перевозочный документ: номер и дата.
Что именно сделано: откуда и куда доставлен груз, когда выдан получателю, были ли замечания.
Стоимость услуг и ставку НДС или запись, что исполнитель на УСН и НДС не облагает.
Подписи обеих сторон с расшифровкой и, если нужно, печати.

Как заполнить акт для ИП

Возьмите данные из договора и заявки. В шапку перенесите реквизиты сторон и номер договора, в текст — номер заявки и маршрут.
Сошлитесь на перевозочный документ. Номер и дата транспортной накладной связывают акт с конкретным рейсом и грузом.
Опишите результат. Укажите, что груз доставлен и выдан получателю, когда и без каких замечаний.
Поставьте цену и НДС. Сумму берите из заявки или согласованной ставки. Если ИП на УСН освобождён от НДС по статье 145 НК РФ, укажите это основание; если обязан начислять НДС — укажите ставку и сумму налога.
Подпишите у заказчика. Отправьте два экземпляра, один верните себе с подписью и датой. Если заказчик не вернул акт, направьте его заказным письмом или по электронной почте, как предусмотрено договором.

Частые ошибки

В акте нет ссылки на заявку и накладную — непонятно, какой рейс закрывают.
Описание услуги ограничено словами «транспортные услуги»: не видно маршрута, груза и даты доставки.
Сумма в акте расходится с заявкой или счётом.
Нет подписи заказчика, а перевозчик считает услугу принятой.
Акт подписан раньше, чем груз выдан получателю.

Частые вопросы

Обязателен ли акт, если есть транспортная накладная?

Накладная подтверждает перевозку груза, но не расчёты между заказчиком и перевозчиком. Акт с ценой закрывает услугу и служит основанием для оплаты, поэтому в договоре обычно прописывают и накладную, и акт.

Можно ли ИП работать без акта?

Закон не требует акта для каждой перевозки, если стороны закрывают услугу другим документом. Но без акта сложнее доказать, что услуга оказана и сколько она стоит, особенно если заказчик задерживает оплату.

Нужна ли печать ИП на акте?

Печать не обязательна: ИП вправе её не иметь. Достаточно подписи с расшифровкой, если в договоре не оговорено иное.

Как указать НДС в акте ИП на УСН?

Если ИП освобождён от НДС по статье 145 НК РФ, укажите «Без НДС» и основание освобождения. Если он обязан начислять НДС, укажите применяемую ставку и сумму налога. С 2026 года у ИП на УСН с доходом выше порога появляется обязанность платить НДС, поэтому ставку и сумму лучше сверять с бухгалтером по каждому рейсу.

Что делать, если заказчик не подписал акт?

Направьте акт способом, который предусмотрен договором, и сохраните подтверждение отправки. Если заказчик не вернул подписанный акт и не заявил мотивированный отказ, услуга считается принятой — это условие стоит заранее прописать в договоре.

Можно ли объединить акт и счёт на оплату грузоперевозки?

Можно оформить два документа на одном листе или сделать отдельный счёт со ссылкой на акт. Главное, чтобы номер, дата и сумма совпадали.

Когда документы по рейсам собираются вручную

Чтобы акты и заявки собирались сами

У перевозчика каждый рейс — это заявка, накладная, акт и счёт. Когда рейсов десятки в месяц, бумаги теряются, а оплата задерживается.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных заявки и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»