ТОРГ-12: образец скачать и бланк товарной накладной

ТОРГ-12 — товарная накладная, которой продавец передаёт покупателю товар и подтверждает отгрузку. Ниже — бланк унифицированной формы и заполненный образец: что писать в шапке, как заполнить таблицу и кто ставит подписи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Престиж», г. Москва, ул. Лесная, д. 125, тел. 8 (495) 545-11-00, р/с 40702810900000001489 в ООО «Экспобанк» г. Москва, БИК 044585460

ОКПО 40172111

ООО «Спектр», г. Москва, ул. Лесная, д. 125, тел. 8 (495) 545-11-45

ООО «Престиж»

ООО «Спектр»

Договор поставки № 47 от 3 ноября 2026 г.

Транспортная накладная № 218 от 16 ноября 2026 г.

Товарная накладная

форма № ТОРГ-12

16 ноября 2026 г. № 312

Отгрузка по договору поставки № 47: офисные кресла в количестве 10 штук по цене 12 000 руб. за штуку, сумма без НДС — 120 000 руб., НДС 22 % — 26 400 руб., сумма с НДС — 146 400 руб.

Товар принят грузополучателем без замечаний, претензий по количеству и качеству нет.

Отпуск груза произвёл

Менеджер по продажам

____________ / А. С. Орлов /

Груз принял

Кладовщик ООО «Спектр»

____________ / В. Н. Гусев /

Груз получил грузополучатель

Генеральный директор ООО «Спектр»

____________ / И. П. Соколов /

Что такое ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ-12 — первичный документ, которым продавец передаёт покупателю товар. В ней видно, что именно отгружено, сколько, по какой цене и с каким налогом. Без накладной покупатель не подтвердит поступление товара, а продавец — отгрузку.

Форму № ТОРГ-12 утвердил Госкомстат России постановлением от 25.12.1998 № 132. С 2013 года применять её необязательно: по ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ первичный документ может быть и своей формы, если в нём есть обязательные реквизиты. Компании по-прежнему берут ТОРГ-12 как готовый и привычный бланк, а свой вариант закрепляют в учётной политике.

Скачать образец ТОРГ-12 удобно, когда отгрузок много и нужен привычный комплект: накладная, счёт-фактура, транспортная накладная. Бланк ниже повторяет унифицированную форму, а образец заполнения показывает, как заполнить шапку и таблицу на конкретной поставке.

Что есть в бланке ТОРГ-12

Шапка: грузоотправитель с адресом, телефоном и банковскими реквизитами и его код по ОКПО.
Строка структурного подразделения — если товар отпускает филиал или склад, а не головной офис.
Грузополучатель, поставщик и плательщик — с адресами и кодами по ОКПО. Плательщик может не совпадать с грузополучателем, если товар получает одно лицо, а платит другое.
Основание — договор поставки или заказ-наряд с номером и датой.
Строка транспортной накладной с номером и датой, если товар везёт перевозчик.
Номер и дата самой накладной, вид операции.
Таблица товаров: наименование, характеристика, сорт, артикул, единица измерения с кодом по ОКЕИ, вид упаковки, количество мест, масса брутто, количество или масса нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
Итоговая строка «Всего» и подписи: отпуск груза произвёл, груз принял, груз получил грузополучатель.

Как заполнить ТОРГ-12

Заполните шапку. Внесите данные продавца, покупателя и плательщика. Если отгрузку делает обособленное подразделение, укажите его в отдельной строке.
Поставьте основание. Запишите номер и дату договора поставки или заказа-наряда — так накладную свяжут с обязательством, по которому отпускают товар.
Заполните таблицу. По каждой позиции — наименование, артикул, единица измерения, количество, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС. Строки с одинаковым товаром не дублируйте.
Посчитайте итог. Сложите стоимость без НДС по графе 12, суммы НДС по графе 14 и стоимость с НДС по графе 15 и запишите в строку «Всего».
Соберите подписи. Накладную подписывает тот, кто отпустил груз, тот, кто его принял, и руководитель или уполномоченный представитель грузополучателя. Если у сторон есть печати, ставят и их.

Частые ошибки

Нет номера и даты договора в основании — накладную трудно связать с поставкой.
Количество и цена расходятся с договором или счётом-фактурой.
В графе НДС стоит ставка 20 % — так было до 2026 года; с 1 января 2026 года общая ставка 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Нет подписи грузополучателя — покупатель не подтвердил приёмку товара.
Накладную подписал сотрудник без доверенности от покупателя, и позже он это отрицает.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ТОРГ-12?

Нет. С 2013 года унифицированные формы первичных документов необязательны. Можно разработать свою форму накладной, если в ней есть обязательные реквизиты по ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ: название документа, дата составления, наименование составителя, содержание операции, её измерители в натуральном и денежном выражении, должности ответственных лиц и их подписи. Выбранную форму закрепите в учётной политике.

Чем ТОРГ-12 отличается от товарно-транспортной накладной?

ТОРГ-12 подтверждает переход товара от продавца к покупателю. Транспортная накладная оформляет перевозку: кто везёт, откуда и куда, на каком автомобиле. Если товар доставляет перевозчик, оформляют оба документа, и номер транспортной накладной вписывают в ТОРГ-12.

Кто подписывает ТОРГ-12 со стороны покупателя?

Руководитель организации или сотрудник по доверенности. Если расписывается кладовщик или другой работник без доверенности, при споре покупатель может заявить, что товар не получен. Доверенность на получение товара оформляют заранее.

Нужна ли печать на ТОРГ-12?

Печать необязательна, если у компании её нет. Если печать есть, её обычно ставят в местах для подписей. Отсутствие печати само по себе накладную не портит.

Можно ли оформить ТОРГ-12 в электронном виде?

Да. Для электронного оформления передачи товара используйте УПД в действующем формате ФНС, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью и переданный через оператора электронного документооборота. По ч. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ такой документ равен бумажному с собственноручными подписями.

Какую ставку НДС указывать в графе 13?

Ту, по которой облагается товар. С 1 января 2026 года общая ставка — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ); для товаров из перечней п. 2 ст. 164 НК РФ — 10 %; для экспорта и операций пп. 1–22 п. 1 ст. 164 НК РФ — 0 %. Если продавец на УСН применяет спецставку 5 % или 7 %, в накладной стоит она.

Накладные, счета и акты собираются вручную

Чтобы документы по отгрузке собирались сами

Менеджер выписывает накладную, сверяет количество с заказом, переносит цены и НДС, отправляет покупателю — и так по каждой отгрузке. На потоке в этом месте появляются опечатки и расхождения с договором.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят документы по отгрузке из данных CRM и 1С, сверяют позиции, количество и ставку налога и отдают менеджеру готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»