Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о командировках: образец и бланк

Положение о командировках — локальный акт компании, который устанавливает порядок направления сотрудников в поездки: кто подписывает приказ, как считают средний заработок и суточные, какие документы оформляют по возвращении. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДЕНО приказом генерального директора от 10 января 2026 г. № 3

Положение о командировках

порядок направления работников в служебные командировки

10 января 2026 г. № 1

1.1. Настоящее Положение регулирует порядок направления работников ООО «Ромашка» в служебные командировки на территории Российской Федерации и за её пределами, оформление документов, возмещение расходов и оплату периода командировки.

1.2. Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

1.3. Положение разработано с учётом Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённого постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501 (далее — Положение № 501).

2.1. Решение о направлении работника в командировку принимает генеральный директор. Основанием является служебная записка руководителя подразделения с указанием цели, места и срока поездки.

2.2. Командировка оформляется приказом генерального директора по унифицированной форме № Т-9 или по самостоятельно разработанной форме. В приказе указывают фамилию, имя, отчество работника, должность, место назначения, срок и цель поездки.

2.3. Днём выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолёта, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы, а днём приезда — дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы.

2.4. Вопрос о выходе на работу в день выезда и возвращения решается по договорённости с работником.

3.1. За период командировки за работником сохраняются место работы и средний заработок, а также возмещаются расходы, связанные с поездкой.

3.2. Средний заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу командировки, по правилам Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.

3.3. Работнику возмещаются расходы на проезд к месту командировки и обратно, наём жилого помещения, суточные, а также иные расходы, согласованные с руководителем.

4.1. По возвращении из командировки работник представляет в бухгалтерию авансовый отчёт с приложением документов, подтверждающих расходы, в течение трёх рабочих дней.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое положение о командировках

Положение о командировках — локальный нормативный акт компании, который устанавливает правила направления сотрудников в поездки. Оно дополняет трудовое законодательство и Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённое постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501 (далее — Положение № 501).

Положение № 501 действует с 1 сентября 2025 года и заменило прежнее постановление № 749. Оно определяет, как считать день выезда и приезда, как оплачивать период командировки, какие гарантии сохраняются за работником. Компания в своём локальном акте может уточнить порядок оформления приказов, сроки представления отчётов, размеры суточных и перечень дополнительных расходов, которые возмещаются.

Что включить в положение о командировках

  • Общие положения: цели, сфера действия, ссылка на ТК РФ и Положение № 501.
  • Порядок оформления командировки: кто принимает решение, какие документы нужны, как оформляется приказ.
  • Срок командировки и день выезда/приезда: правила определения по проездным документам, порядок выхода на работу в день отъезда и возвращения.
  • Гарантии: сохранение места работы и среднего заработка, оплата дней в пути и вынужденных остановок.
  • Возмещение расходов: перечень возмещаемых затрат (проезд, жильё, суточные, иные согласованные расходы), порядок и сроки выплаты аванса.
  • Отчётность: сроки представления авансового отчёта и подтверждающих документов.
  • Особенности для отдельных категорий работников: запрет командировок беременных и несовершеннолетних, письменное согласие работников с детьми до трёх лет и родителей детей-инвалидов (ст. 259, 268 ТК РФ).

Как составить положение о командировках

  1. Изучите законодательство. Возьмите за основу ТК РФ (ст. 166–168) и Положение № 501, чтобы не противоречить обязательным нормам.
  2. Определите структуру. Разбейте документ на разделы: общие положения, порядок оформления, оплата и гарантии, возмещение расходов, отчётность.
  3. Пропишите процедуру. Укажите, кто подписывает приказ, какие документы нужны для направления, как определяется срок поездки и день выезда.
  4. Установите размеры выплат. Отразите порядок расчёта среднего заработка и размеры суточных, если компания устанавливает их самостоятельно.
  5. Утвердите документ. Положение утверждается приказом руководителя. Ознакомьте с ним работников под подпись.

Частые ошибки

  • Ссылка на утратившее силу постановление № 749 вместо Положения № 501.
  • Отсутствие порядка расчёта среднего заработка — бухгалтерия считает по-разному.
  • Не указаны сроки представления авансового отчёта, что затрудняет контроль расходов.
  • Не прописаны особенности направления отдельных категорий работников (например, беременных, работников с детьми до трёх лет и родителей детей-инвалидов).
  • Положение не утверждено приказом или работники не ознакомлены с ним.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять положение о командировках?

Отдельного положения закон не требует, но порядок и размеры возмещения командировочных расходов, в том числе суточных, нужно закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ч. 4 ст. 168 ТК РФ) — положение о командировках для этого удобнее всего. Если положение есть, работодатель обязан следовать ему.

Можно ли использовать старое положение, ссылающееся на постановление № 749?

С 1 сентября 2025 года постановление № 749 утратило силу. Лучше обновить положение, указав Положение № 501, чтобы избежать споров.

Какие документы оформляются при командировке?

Как правило, приказ о направлении в командировку, авансовый отчёт с подтверждающими документами. Обязательность командировочного удостоверения и служебного задания отменена с 08.01.2015 (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, исключившее их из прежнего Положения № 749); новые правила 2025 года этот подход сохраняют — компания вправе предусмотреть такие документы в своём локальном акте.

Как оплачивается период командировки?

За работником сохраняется средний заработок за все дни работы по графику, включая дни в пути и вынужденные остановки. Средний заработок рассчитывается по Положению № 540.

Нужно ли согласие работника на командировку?

По общему правилу командировка — это распоряжение работодателя, отдельного согласия не требуется. Исключение — категории из ст. 259 ТК РФ: работников с детьми до трёх лет, родителей детей-инвалидов, одиноких родителей маленьких детей и тех, кто ухаживает за больным членом семьи, направляют только с письменного согласия. Беременных и, по общему правилу, работников до 18 лет (ст. 268 ТК РФ) направлять в командировку нельзя.

Когда командировки оформляются с ошибками

Чтобы документы собирались без задержек

Приказы, авансовые отчёты и расчёты среднего заработка отнимают время у бухгалтерии и кадров. Ошибки в оформлении приводят к спорам с работниками и налоговым рискам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят проекты приказов о командировках, проверяют комплектность документов и напоминают о сроках отчётности.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы