Договор поставки с физическим лицом: образец и бланк

Договор поставки с физическим лицом заключают, когда покупатель берёт товар для перепродажи или использования в деле, а не для личных нужд. Ниже — бланк и образец с поставкой партии товара предпринимателю без статуса ИП.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Договор поставки товара

№ ____

16 ноября 2026 г. № 14

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, с одной стороны, и гражданин Иванов Иван Иванович, паспорт серии 4500 № 123456, выданный ОВД района Хамовники г. Москвы 12.03.2010, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 10, кв. 5, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора 1.1. Поставщик обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить товар — офисные кресла в количестве 50 штук, ассортимент и характеристики которого указаны в спецификации (приложение № 1). 1.2. Товар приобретается Покупателем для использования в деятельности по сдаче помещений в аренду, что подтверждается договором аренды от 01.10.2026 № 7-А.

2. Цена и порядок расчётов 2.1. Цена товара — 425 000 (четыреста двадцать пять тысяч) рублей, НДС не облагается в связи с применением Поставщиком упрощённой системы налогообложения. 2.2. Покупатель перечисляет цену на расчётный счёт Поставщика в течение 5 рабочих дней с даты подписания договора.

3. Сроки и порядок поставки 3.1. Поставщик передаёт товар на складе по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 3, не позднее 15 декабря 2026 года. 3.2. Покупатель осматривает товар при приёмке и подписывает товарную накладную. О недостатках, которые можно обнаружить при осмотре, Покупатель указывает в накладной или акте.

4. Ответственность сторон 4.1. За просрочку поставки Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 0,1 % от цены непоставленного товара за каждый день просрочки, но не более 10 % от цены договора. 4.2. За просрочку оплаты Покупатель уплачивает Поставщику неустойку в размере 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки.

5. Заключительные положения 5.1. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до полного исполнения обязательств. 5.2. Споры стороны решают путём переговоров, а при недостижении согласия — в Арбитражном суде города Москвы. 5.3. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Приложение № 1 — спецификация товара на 1 л. в 1 экз.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Иванов Иван Иванович

____________ / И. И. Иванов /

Когда с физлицом заключают договор поставки

Договор поставки — это договор, по которому поставщик передаёт покупателю товар для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним потреблением (ст. 506 ГК РФ). Покупателем может быть и гражданин без статуса индивидуального предпринимателя: закон не требует, чтобы у покупателя был статус ИП.

На практике поставку с физлицом оформляют, когда человек берёт партию товара для перепродажи, ремонта, сдачи в аренду или другого дела. Если же товар нужен для себя, это розничная купля-продажа: отношения регулирует глава 30 ГК РФ о рознице, а к поставке они не относятся.

Спор о том, поставка это или розница, решает суд по назначению товара. Если покупатель приобрёл товар для личных нужд, договор могут переквалифицировать в розничную куплю-продажу, и к продавцу применят правила о защите прав потребителей. Поэтому в договоре прямо пишут, для какой деятельности покупатель берёт товар.

Что прописать в договоре поставки с физлицом

Паспортные данные покупателя: серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации — без них договор с гражданином не идентифицирует сторону.
Назначение товара: для какой деятельности покупатель его приобретает. Это условие отделяет поставку от розничной продажи.
Наименование, количество и ассортимент товара — в тексте или в спецификации, которая становится приложением к договору.
Цену, порядок и срок оплаты: наличными или на счёт, до или после поставки.
Срок и место передачи товара, порядок приёмки по количеству и качеству.
Ответственность сторон: неустойка за просрочку поставки и за просрочку оплаты.
Порядок разрешения споров: суд, который будет рассматривать дело.

Как оформить договор поставки с физлицом

Проверьте назначение товара. Спросите покупателя, для чего он берёт товар, и запишите ответ в договоре. Если товар для личных нужд, оформляйте розничную продажу.
Соберите данные покупателя. Паспорт, адрес регистрации, при наличии — ИНН. Для договора с гражданином этих данных достаточно.
Опишите товар. Наименование, количество, ассортимент и характеристики — в спецификации. Без этого договор не позволяет определить предмет поставки.
Согласуйте цену и сроки. Зафиксируйте цену, порядок оплаты и срок передачи товара. Если цена зависит от партии, привяжите её к спецификации.
Подпишите и передайте товар по накладной. Подписи сторон на договоре и товарной накладной подтверждают и заключение договора, и передачу товара. Накладную подписывает сам покупатель или его представитель по доверенности.

Частые ошибки

В договоре не указано назначение товара — при споре суд может признать продажу розничной со всеми последствиями для продавца.
Нет паспортных данных покупателя — невозможно точно установить сторону договора.
Товар описан общими словами без спецификации — предмет договора не согласован.
Не оформлена накладная или акт приёмки — сложно доказать, что товар передан и принят без замечаний.
Не прописана ответственность за просрочку оплаты — поставщик не сможет взыскать неустойку по договору.

Частые вопросы

Может ли физлицо без статуса ИП быть покупателем по договору поставки?

Да. Статья 506 ГК РФ не требует, чтобы покупатель был предпринимателем. Важно, чтобы товар приобретался для деятельности, не связанной с личным потреблением. Если товар куплен для себя, договор могут переквалифицировать в розничную куплю-продажу.

Чем договор поставки с физлицом отличается от розничной купли-продажи?

Поставка предполагает передачу товара для предпринимательских или иных целей, не связанных с личным потреблением. Розничная купля-продажа — для личных нужд, и к ней применяется закон о защите прав потребителей. Разница в назначении товара, а не в статусе покупателя.

Нужен ли договор поставки с физлицом в письменной форме?

Да, письменная форма надёжнее: она фиксирует условия и подписи сторон. Для поставки между организациями и гражданами письменная форма обычна, а при споре договор служит основным доказательством.

Какие документы подтверждают передачу товара физлицу?

Товарная накладная или универсальный передаточный документ с подписью покупателя. Если покупатель отказывается подписывать, составьте акт с отметкой об отказе.

Можно ли в договоре поставки с физлицом предусмотреть неустойку?

Да, стороны вправе согласовать неустойку за просрочку поставки или оплаты. Суд может снизить её размер по статье 333 ГК РФ, если она несоразмерна последствиям нарушения.

Когда договоры и накладные отнимают время у бизнеса

Чтобы типовые документы собирались сами

Договоры поставки, накладные и акты повторяются из сделки в сделку. Каждый раз их заполняют вручную, проверяют реквизиты и переносят данные в учёт.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из CRM и 1С и готовят комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»