Акт осмотра основных средств для списания: образец

Акт осмотра — документ, в котором комиссия фиксирует состояние основного средства и делает вывод, можно ли его дальше использовать. На его основании руководитель решает, списывать объект или нет. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Комиссия в составе:

Акт осмотра основного средства

объект «Станок деревообрабатывающий СД-4», инвентарный номер 000123

16 ноября 2026 г. № 7

Комиссия в составе главного инженера П. П. Петрова, начальника цеха И. И. Иванова и механика С. С. Сидорова осмотрела станок деревообрабатывающий СД-4, инвентарный номер 000123, 2014 года выпуска, первоначальной стоимостью 480 000 рублей.

При осмотре установлено: станина имеет трещину, шпиндельный узел люфтит, двигатель перегревается. Ремонт по заключению механика требует замены узлов, запасные части к модели не выпускаются.

Комиссия пришла к выводу: дальнейшая эксплуатация станка невозможна, восстановление экономически нецелесообразно. Объект подлежит списанию.

Приложение: дефектная ведомость на 2 л. в 1 экз., заключение механика на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Начальник цеха

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт осмотра перед списанием

Основное средство нельзя списать только потому, что оно надоело или стоит на складе. Сначала комиссия должна посмотреть объект и зафиксировать, почему дальше его использовать нельзя: износ, поломка, морально устарело, ремонт дороже нового.

Акт осмотра — это и есть такая фиксация. Он идёт до акта о списании и служит его основанием: в акте о списании есть строка о том, что объект осмотрен комиссией, и ссылка на заключение.

Обязательной формы для акта осмотра закон не устанавливает. Компания вправе составить его в свободной форме или утвердить свой бланк в учётной политике. Главное — чтобы из документа было видно, кто смотрел, что увидел и к какому выводу пришёл.

Что указать в акте осмотра

Название компании и самого документа.
Дату и номер — если акты в компании регистрируют, номер помогает связать осмотр со списанием.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы, кто председатель.
Данные объекта: наименование, инвентарный номер, год выпуска, первоначальная стоимость, место нахождения.
Что именно обнаружено при осмотре: поломки, износ, отсутствие запчастей.
Заключение: можно ли дальше использовать объект и подлежит ли он списанию.
Приложения: дефектная ведомость, заключение специалиста, фотографии.
Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Как оформить акт осмотра

Соберите комиссию. Состав комиссии утверждает руководитель приказом. Обычно в неё входят главный инженер или технический специалист, начальник подразделения, где числится объект, и бухгалтер.
Осмотрите объект. Комиссия смотрит само основное средство, а не только документы на него. Если нужна техническая оценка, приглашают механика или внешнего специалиста.
Запишите факты. В акте перечисляют конкретные неисправности и износ, а не общие слова «пришло в негодность». Чем конкретнее, тем меньше вопросов при проверке.
Сформулируйте вывод. Заключение должно быть однозначным: объект подлежит списанию или его можно отремонтировать и дальше использовать.
Подпишите и передайте дальше. Акт подписывают все члены комиссии. Дальше на его основании руководитель издаёт приказ, а бухгалтерия оформляет акт о списании.

Акт на списание имущества и акт осмотра: в чём разница

Акт на списание имущества — это документ, которым объект исключают из учёта. В нём есть стоимость, начисленная амортизация, остаточная стоимость, расходы на демонтаж и то, что осталось после разборки: лом, запчасти, материалы. Акт осмотра фиксирует только состояние объекта и вывод комиссии, поэтому он идёт раньше.

Для основных средств акт на списание имущества оформляют по форме ОС-4, для транспорта — ОС-4а, для групп объектов — ОС-4б. Формы утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. С 2013 года применять их не обязательно: компания может разработать свои бланки, но должна утвердить их в учётной политике и сохранить обязательные реквизиты первичного документа из статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Если компания оставила унифицированные формы, акт осмотра удобно делать приложением к акту о списании: он объясняет, почему комиссия решила, что объект не годится.

Частые ошибки

Нет состава комиссии или в акте расписался один человек — тогда неясно, кто и на каком основании делал вывод.
Вывод размытый: «состояние неудовлетворительное» без указания, что именно сломано и почему ремонт невозможен.
Нет данных объекта: без инвентарного номера акт нельзя однозначно привязать к конкретному основному средству.
Акт осмотра путают с актом о списании и сразу исключают объект из учёта, пропустив приказ руководителя.
К акту не приложены подтверждения: дефектная ведомость, заключение специалиста, фото.

Частые вопросы

Где взять акт списания имущества образец?

Готовый бланк акта о списании основного средства — форма ОС-4 из постановления Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, для транспорта — ОС-4а, для группы объектов — ОС-4б. Эти формы можно взять как есть или разработать на их основе свой бланк и утвердить в учётной политике. Акт осмотра, который заполняют до него, есть на этой странице.

Обязателен ли акт осмотра при списании основного средства?

Отдельной обязательной формы для акта осмотра нет. Но решение о списании должно быть обоснованным, поэтому комиссия фиксирует состояние объекта — в акте осмотра, дефектной ведомости или заключении. Компания сама решает, каким документом это оформить, и закрепляет выбор в учётной политике.

Кто входит в комиссию по осмотру основных средств?

Состав утверждает руководитель приказом. Обычно это технический специалист, руководитель подразделения, где числится объект, и бухгалтер. Конкретный перечень закон не устанавливает.

Можно ли составить акт осмотра в свободной форме?

Да. Обязательной формы нет, поэтому подойдёт бланк, разработанный компанией. Если акт используют как первичный учётный документ, укажите название и дату, наименование компании, содержание факта хозяйственной жизни, его натуральное или денежное измерение с единицами при наличии, должности, подписи и данные для идентификации ответственных лиц.

Что делать после акта осмотра?

Руководитель издаёт приказ о списании, затем бухгалтерия оформляет акт о списании по форме ОС-4 или по своему бланку. Если после разборки остались материалы или лом, их приходуют на склад.

Нужно ли прикладывать фотографии?

Закон этого не требует, но фото помогают при проверке и споре о том, что объект действительно был в таком состоянии. Если фотографии есть, их указывают в приложении к акту.

Когда бумаги о списании собираются вручную

Чтобы акты осмотра и списания собирались сами

Осмотр, дефектная ведомость, акт о списании, приказ — на каждый объект уходит по нескольку документов, и бухгалтерия собирает их вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные объекта и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»