Акт приёма-передачи товара по договору поставки: образец и бланк

Акт приёма-передачи товара по договору поставки подтверждает, что поставщик передал товар, а покупатель его принял. В акте фиксируют наименование, количество, ассортимент, состояние товара и сопроводительные документы. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5

ООО «Василёк»

ИНН 7809876543, 190000, г. Санкт-Петербург, Невский пр., д. 10

Акт приёма-передачи товара

по договору поставки № 17/2026 от 12 октября 2026 г.

20 октября 2026 г. № 3

Во исполнение договора поставки № 17/2026 от 12 октября 2026 г. поставщик передал, а покупатель принял следующий товар:

Ноутбук Lenovo ThinkPad E16, артикул 21M5000RUS, в количестве 10 шт., цена за единицу 85 000 руб., общая стоимость 850 000 руб., в том числе НДС 22 % — 153 278,69 руб.

Товар передан в количестве и ассортименте, соответствующих договору. Качество товара соответствует условиям договора. Вместе с товаром переданы: счёт-фактура № 214 от 20.10.2026, товарная накладная № 87 от 20.10.2026, сертификаты соответствия на 2 л.

При приёмке товара недостатков и расхождений не обнаружено. Стороны взаимных претензий по количеству, ассортименту и качеству товара не имеют.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Покупатель

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт приёма-передачи

Акт приёма-передачи товара по договору поставки — документ, которым стороны фиксируют исполнение поставки: поставщик передал товар, покупатель его принял. Акт подтверждает, что обязательство исполнено, и помогает в спорах о количестве, ассортименте и качестве.

Закон не требует акта приёма-передачи как обязательного документа: по статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» факт передачи можно оформить первичным документом, например товарной накладной. Но если договор поставки предусматривает акт, его составление обязательно для сторон.

Что указать в акте приёма-передачи товара

Название документа, дату и номер, ссылку на договор поставки.
Наименование поставщика и покупателя с реквизитами.
Наименование, артикул, количество, цену за единицу и общую стоимость товара.
Состояние товара: упаковка, внешний вид, комплектность.
Перечень сопроводительных документов: накладная, счёт-фактура, сертификаты, инструкции.
Недостатки и расхождения, обнаруженные при приёмке, или запись об их отсутствии.
Подписи представителей сторон с расшифровкой и должностями.

Как оформить акт приёма-передачи

Подготовьте бланк заранее. Возьмите форму из договора или используйте типовой бланк. Укажите в нём реквизиты договора поставки.
Заполните товарную часть. Перенесите из накладной наименование, количество, цену и стоимость. Проверьте, что данные совпадают с договором.
Осмотрите товар при приёмке. Проверьте количество, ассортимент, упаковку и внешний вид. Обнаруженные недостатки сразу внесите в акт.
Перечислите документы. Укажите все сопроводительные документы, которые передаются вместе с товаром.
Подпишите акт. Акт подписывают представители обеих сторон. Если покупатель отказывается подписывать, сделайте отметку об этом в акте.

Частые ошибки

В акте нет ссылки на договор поставки — документ сложно связать с конкретной сделкой.
Не указаны сопроводительные документы, хотя без них товар нельзя использовать.
Недостатки не зафиксированы при приёмке — позже покупателю трудно доказать, что они возникли до передачи.
Акт подписан только одной стороной без отметки об отказе второй стороны.
В акте указан товар, которого нет в накладной, или количество не совпадает с фактически переданным.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи по договору поставки?

Нет, если договор его не предусматривает. Но если в договоре есть условие о составлении акта, стороны обязаны его оформить. Акт подтверждает исполнение поставки и помогает при спорах.

Чем акт приёма-передачи отличается от товарной накладной?

Товарная накладная — первичный учётный документ для отражения операции в бухгалтерском учёте. Акт приёма-передачи фиксирует факт передачи товара и его состояние. Документы могут дополнять друг друга.

Можно ли составить акт в электронном виде?

Да, если стороны договорились об электронном документообороте и используют усиленную квалифицированную электронную подпись. Электронный акт имеет ту же силу, что и бумажный.

Что делать, если покупатель отказывается подписывать акт?

Сделайте в акте отметку об отказе с указанием даты и причины, если она известна. Это поможет поставщику доказать, что товар был передан.

Нужно ли указывать в акте НДС?

Да, если поставщик является плательщиком НДС. Стоимость товара указывают с выделением НДС отдельной строкой.

Когда акты и накладные отнимают время

Автоматизируйте подготовку документов по поставкам

Каждая поставка требует комплекта документов: акт, накладная, счёт. Ошибки в реквизитах и суммах приводят к спорам и задержкам оплаты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с договором и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»