Приложение 5 для военкомата: образец

Приложение № 5 к Положению о воинском учёте — форма сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте. Её заполняет орган внутренних дел и передаёт в военный комиссариат. Ниже — образец заполнения и разбор граф.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В военный комиссариат города Москвы

по району Хамовники

от Отдела МВД России по району Хамовники

г. Москвы

Сведения о гражданах Российской Федерации, состоящих на воинском учёте, необходимые для занесения в документы воинского учёта

по форме приложения № 5 к Положению о воинском учёте

«23» марта 2026 г. № 12/5

Направляются сведения о гражданах Российской Федерации, состоящих на воинском учёте, для занесения в документы воинского учёта.

Сведения содержат фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, сведения о регистрации по месту жительства, документ, удостоверяющий личность, и порядковый номер сводного списка.

Приложение: сведения на 14 л. в 1 экз.

Руководитель органа внутренних дел

Начальник Отдела МВД России

____________ / по району Хамовники г. Москвы /

Что такое приложение 5 для военкомата

Приложение № 5 — форма сведений о гражданах России, состоящих на воинском учёте. Она входит в Положение о воинском учёте, утверждённое постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, и появилась в нём с постановлением Правительства РФ от 14.10.2021 № 1746.

Форму заполняет орган внутренних дел: он передаёт в военный комиссариат данные о тех, кто стоит на воинском учёте, чтобы их занесли в документы воинского учёта. Гражданин или работодатель эту форму не сдают — для работодателей есть свои приложения к тому же Положению о воинском учёте.

Сведения подают в электронном виде, а на бумаге — когда у органа внутренних дел нет технической возможности передать файл.

Что входит в сведения

Фамилия, имя и отчество гражданина без сокращений.
Дата и место рождения.
Сведения о регистрации по месту жительства.
Документ, удостоверяющий личность: вид, серия, номер, кем и когда выдан.
Порядковый номер сводного списка в графе 11.
Подпись руководителя органа внутренних дел и печать организации.

Как заполнить приложение 5

Возьмите форму из Положения о воинском учёте. Форма — приложение № 5 к Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Печатайте на её бланке, а не составляйте таблицу заново.
Заполните графы 2–5 без сокращений. Фамилии, имена, отчества и адреса должностные лица военного комиссариата вносят в алфавитном порядке и без сокращений — так сказано в пояснениях к форме.
Поставьте номер сводного списка. В графе 11 укажите порядковый номер сводного списка, к которому относится запись.
Подпишите и заверьте. Сведения подписывает руководитель органа внутренних дел, подпись заверяет печать организации.
Передайте и подшейте. Передайте сведения в военный комиссариат в электронном виде или на бумаге, если файл отправить нельзя. Бумажные сведения регистрируют, нумеруют и формируют в отдельное дело.

Частые ошибки

Сокращают фамилии, имена и адреса — пояснения к форме требуют писать их полностью.
Оставляют пустой графу 11: без номера сводного списка запись не привязать к делу.
Исправляют ошибку без заверения: любая правка должна быть заверена должностным лицом, подписавшим сведения, и печатью организации.
Хранят сведения вместе с другими делами: по пояснениям к форме их формируют в отдельное дело и хранят 3 года.

Частые вопросы

Кто заполняет приложение 5 для военкомата?

Орган внутренних дел. По пояснениям к форме он представляет сведения в военный комиссариат в электронном виде или на бумажном носителе, если нет технической возможности отправить файл.

Работодатель сдаёт приложение 5?

Нет. Приложение № 5 — форма для органов внутренних дел. Работодатели отчитываются по другим приложениям к Положению о воинском учёте, где речь идёт о приёме и увольнении работников, состоящих на учёте.

В каком порядке заполняют сведения?

В алфавитном порядке и без сокращений — так предписывают пояснения к форме для граф 2–5.

Что делать с исправлениями?

Каждое исправление заверяет должностное лицо, подписавшее сведения, и печать организации. Незаверенная правка делает форму недостоверной.

Сколько хранят сведения по приложению 5?

3 года. За это время сведения должны быть зарегистрированы, пронумерованы и сформированы в отдельное дело.

Когда бумаги по учёту собираются вручную

Чтобы сведения собирались по форме, а не по памяти

Таблицы сведений о людях собирают из разных мест: одни данные в кадровых файлах, другие в учётных записях, третьи приходят из другого ведомства. Каждую строку надо сверить, дописать без сокращений и проверить, что графы не съехали.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие сведения по шаблону, сверяют поля с исходными документами и отдают готовый файл на подпись руководителю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»