Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Срочный трудовой договор с водителем

Срочный трудовой договор с водителем заключают, когда есть основание из статьи 59 ТК РФ: подмена заболевшего водителя, сезонная перевозка, разовая доставка под конкретный заказ. Ниже — образец договора на время отсутствия основного работника и разбор, какие основания суд примет, а какие нет.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов

Срочный трудовой договор

с водителем автомобиля

16 ноября 2026 г. № 14

Работодатель принимает работника на должность водителя автомобиля в транспортный отдел, работник обязуется выполнять работу лично.

Договор заключён на время исполнения обязанностей водителя С. С. Сидорова, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет.

Работа не является для работника основной: работник принимается на 0,5 ставки, режим работы — понедельник, среда, пятница с 8:00 до 12:00.

За выполнение работы работнику выплачивается оклад 60 000 рублей в месяц пропорционально отработанному времени.

Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Работник допускается к управлению автомобилем марки «Газель», государственный регистрационный знак А123ВС77, после прохождения предрейсового медицинского осмотра и при наличии водительского удостоверения категории C.

Договор прекращается с выходом основного работника на работу, о чём работник предупреждается письменно не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Когда с водителем можно заключить срочный договор

Срочный трудовой договор с водителем законен, если есть основание из статьи 59 ТК РФ. Общего правила «водитель — значит срочный» нет: бессрочный договор — норма, срочный — исключение, и основание надо записать в самом договоре.

Для водителя чаще всего подходят три основания. Первое — работник принимается на время исполнения обязанностей отсутствующего водителя, за которым сохраняется место работы: больничный, отпуск по уходу за ребёнком, длительная командировка. Второе — работа заведомо определённого характера: доставка под конкретный контракт, перевозки в сезон, разовый проект. Третье — временные работы до двух месяцев, например подмена на время ремонта техники.

Есть основания, которые применяют только по соглашению сторон, — например, работа у предпринимателя или в небольшой организации. Такое соглашение тоже должно быть добровольным: если суд увидит, что работника вынудили подписать срочный договор, срок признают необоснованным.

Что указать в договоре

  • Основание срочности дословно по статье 59 ТК РФ: «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» или «для выполнения заведомо определённой работы».
  • Срок: дата окончания либо событие — выход основного водителя на работу. Дату не пишут, если срок привязан к событию.
  • Трудовую функцию: категории транспорта, которые водитель вправе управлять, марку и государственный номер машины, если закрепляете её за работником.
  • Условие о разъездном характере работы и о том, где находится рабочее место.
  • Режим рабочего времени и времени отдыха: для водителей важно, как ведётся учёт рабочего времени и как предоставляется отдых.
  • Оплату: оклад или тариф, надбавки, порядок выплаты.
  • Условия допуска к работе: водительское удостоверение нужной категории, прохождение предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров.

Как оформить приём водителя на срок

  1. Проверьте основание. Сверьте ситуацию со статьёй 59 ТК РФ. Если основание не подходит, заключайте бессрочный договор: переделать срочный в бессрочный проще, чем спорить в суде.
  2. Запишите срок и основание в договоре. В тексте договора — отдельный пункт: на какой срок и почему. Без этого пункта договор считают заключённым бессрочно.
  3. Оформите приказ. Приём оформляют трудовым договором. На его основании работодатель вправе издать приказ о приёме; его содержание должно соответствовать договору.
  4. Внесите запись о работе. Сведения о трудовой деятельности подайте в СФР, а бумажную трудовую книжку заполните, если работник её ведёт.
  5. Проверьте допуск к управлению. Убедитесь, что у водителя есть нужная категория, пройден медосмотр и оформлены путевые листы по приказу Минтранса от 28.09.2022 № 390.
  6. Предупредите об окончании срока. О прекращении договора из-за истечения срока работника предупреждают письменно не менее чем за три календарных дня. Исключение — договор на время отсутствующего работника: там предупреждение не нужно.

Частые ошибки

  • Срочный договор без основания: в тексте есть срок, но не сказано, почему он срочный, — договор считается бессрочным.
  • Основание указано неверно: пишут «в связи с производственной необходимостью», хотя такого основания в статье 59 ТК РФ нет.
  • Договор на время отсутствующего работника заключают, когда место за ним не сохраняется, — например, при увольнении по собственному желанию.
  • Продлевают срок без нового основания: продление допускается, только если обстоятельства продолжаются, и оформляют его дополнительным соглашением.
  • Не знакомят водителя с режимом труда и отдыха, а потом не могут подтвердить, что переработка была добровольной.

Частые вопросы

Можно ли заключить срочный договор с водителем на год просто потому, что так удобнее?

Нет. Срочный договор заключают только при основании из статьи 59 ТК РФ. Удобство работодателя основанием не является: суд переквалифицирует такой договор в бессрочный, а при увольнении по истечении срока восстановит работника.

Какой срок можно указать в договоре с водителем?

По общему правилу срочный трудовой договор заключают не более чем на пять лет, если закон не установил иной срок. Если окончание связано с выходом основного водителя, в договоре указывают это событие. Если к дате — конкретное число.

Нужно ли предупреждать водителя об увольнении по истечении срока?

Да, письменно не менее чем за три календарных дня до увольнения. Это правило не действует, когда срочный договор заключён на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: там договор прекращается с его выходом.

Что будет, если основной водитель вышел раньше, а заменяющий ещё работает?

Договор с заменяющим прекращается с выходом основного работника на работу. Если стороны хотят продолжить отношения, оформляют новый договор — уже на других условиях, и основание срочности должно быть новым.

Обязателен ли медосмотр для водителя при приёме на работу?

Да. При приёме водитель проходит предварительный медосмотр. Предрейсовые осмотры проводят в течение работы, кроме исключений из закона; послерейсовые обязательны при перевозке пассажиров или опасных грузов. Без допуска к управлению водителя нельзя выпустить в рейс.

Когда договоры и допуски оформляются вручную

Чтобы кадровые документы собирались без задержек

Срочные договоры, приказы и предупреждения об окончании срока легко пропустить: один водитель вышел из отпуска, второй уехал в рейс, и сроки путаются.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют даты и основания и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы