Счёт-фактура бланк скачать Excel 2019

Счёт-фактура — документ, по которому покупатель принимает НДС к вычету. Ниже — бланк в Excel и образец заполнения на отгрузку товара: построчно, с пояснением, что писать в каждой графе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Продавец: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001

Адрес: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 15, стр. 1

Покупатель: ООО «Вектор», ИНН 7809876543, КПП 780901001

Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 4

Валюта: российский рубль

Платёжный документ: платёжное поручение № 341 от 12.11.2026

Счёт-фактура

№ 128 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Товар отгружен по договору поставки № 57 от 03.11.2026, товарная накладная № 96 от 16.11.2026.

Стоимость без налога — 100 000,00 ₽, НДС 22 % — 22 000,00 ₽, всего к оплате — 122 000,00 ₽.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Индивидуальный предприниматель

—

____________ / — /

Зачем нужен счёт-фактура

Счёт-фактура подтверждает, что продавец предъявил покупателю НДС. Без него покупатель не примет налог к вычету — это основное назначение документа (п. 1 ст. 169 НК РФ).

Форму счёта-фактуры, книгу покупок и книгу продаж утверждает постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Бланк из этого постановления переносят в Excel без изменений: порядок строк и граф менять нельзя, иначе налоговая может не принять вычет.

Бланк счёта-фактуры 2023 года скачать в Excel бесплатно

С 2023 года форму счёта-фактуры меняли. Для текущих операций используйте бланк из действующей редакции постановления № 1137. Скачать бланк в Excel можно бесплатно и без регистрации — он лежит на этой странице вместе с образцом.

Меняются не строки и графы, а ставка налога: с 01.01.2026 общая ставка НДС — 22 %, расчётная — 22/122 (п. 3 ст. 164 НК РФ). В бланке 2023 года в графе 7 стояло 20 %, поэтому ставку и сумму налога в графах 7 и 8 пересчитайте по действующей.

Что обязательно указать

Номер и дату счёта-фактуры, а также номера и даты платёжного документа и основания передачи — строки 1, 5, 5а.
Наименование, адрес и ИНН с КПП продавца и покупателя — строки 2, 2а, 2б, 6, 6а, 6б.
Название и адрес грузоотправителя и грузополучателя — строки 3 и 4, если товар отгружают по адресу, отличному от адреса продавца или покупателя.
Название товара, работы или услуги и единицу измерения — графы 1 и 2а.
Количество и цену за единицу без НДС — графы 3 и 4.
Стоимость без налога, сумму налога и итог с налогом — графы 5, 8 и 9.
Ставку НДС и сумму налога — графы 7 и 8; при нулевой ставке в графе 7 пишут 0 %.
Страну происхождения и номер таможенной декларации — графы 10 и 10а для импортных товаров.
Подписи руководителя и главного бухгалтера или индивидуального предпринимателя.

Как заполнить бланк в Excel

Откройте бланк. Скачайте бланк и сверьте его с действующей формой из приложения № 1 к постановлению № 1137, включая строку 5б и графы прослеживаемости, когда они нужны.
Заполните шапку. Внесите номер и дату, реквизиты продавца и покупателя, платёжный документ. ИНН и КПП проверьте по выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Перенесите позиции. Каждую строку товара или услуги занесите отдельно: наименование, единицу измерения, количество, цену без НДС.
Посчитайте графы 5, 8 и 9. Стоимость без налога — количество умножить на цену. НДС — стоимость умножить на ставку: при 22 % умножают на 0,22, при 10 % — на 0,10. Итог — стоимость плюс налог.
Подпишите и передайте. Подпишите счёт-фактуру у руководителя и главного бухгалтера, передайте покупателю вместе с накладной или актом.

Частые ошибки

Ставка 20 %: с 01.01.2026 общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ), расчётная — 22/122.
В графе 8 стоит налог, посчитанный от суммы с НДС, а не от стоимости без налога.
Нет КПП покупателя или перепутаны адреса — налоговая может снять вычет.
В одной строке смешаны разные товары: наименование должно быть конкретным, как в накладной.
Исправления замазаны или зачёркнуты: исправленный счёт-фактура выставляют отдельным документом с прежними номером и датой в строке 1 и новыми — в строке 1а.

Частые вопросы

Какой бланк счёта-фактуры действует в 2026 году?

Форма из постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Её же используют для книги покупок и книги продаж. Бланк в Excel повторяет эту форму один в один.

Можно ли выставить счёт-фактуру в электронном виде?

Да, по соглашению сторон через оператора электронного документооборота. Электронный счёт-фактура равнозначен бумажному, если подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Что делать, если в счёте-фактуре ошибка?

Ошибки, которые не мешают налоговой опознать продавца, покупателя, товар, стоимость, ставку и сумму налога, вычет не отменяют (п. 2 ст. 169 НК РФ). Если ошибка в этих реквизитах — выставляют исправленный счёт-фактура: в строке 1 оставляют прежние номер и дату, в строке 1а указывают новые.

Нужен ли счёт-фактура на аванс?

Да, если продавец получил предоплату. На аванс выставляют отдельный счёт-фактура, а после отгрузки НДС с аванса принимают к вычету.

Сколько хранить счета-фактуры?

Четыре года с даты последней записи в книге покупок или книге продаж — это срок хранения документов по НДС. Данные учёта и документы для расчёта налогов хранят пять лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Кто подписывает счёт-фактуру у индивидуального предпринимателя?

Предприниматель или его представитель по доверенности. В подписи указывают ОГРНИП и дату его присвоения.

Счета-фактуры собирают вручную, а ошибки всплывают при проверке

Чтобы документы собирались по правилам

Каждый счёт-фактура надо сверить с накладной, проверить ставку и суммы, а потом перенести в книгу продаж. На потоке отгрузок это часы работы и повод для вычета, который налоговая снимет.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают счёт-фактуры по шаблону из данных учётной системы, сверяют суммы и реквизиты с накладной и приносят бухгалтеру готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»