Уведомление в налоговую о приеме на работу иностранного гражданина

Работодатель сообщает о приёме иностранца не в налоговую, а в территориальный орган МВД по месту работы сотрудника — в течение трёх рабочих дней с даты договора. Налоговая получает эти сведения сама, по межведомственному обмену, и отдельного уведомления от компании не ждёт. Ниже — куда, когда и по какой форме подавать, что изменилось с 1 сентября 2026 года и как закрыть обязанность без штрафа.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Управление по вопросам миграции

ГУ МВД России по г. Москве

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином

в территориальный орган МВД России

18 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка» заключило 17 ноября 2026 года трудовой договор № 42 с гражданином Республики Узбекистан Ахмедовым Рустамом Шавкатовичем, 1990 года рождения, паспорт иностранного гражданина AN 1234567, патент серии 77 № 1234567890, выданный 10 ноября 2026 года, на должность комплектовщика.

Договор заключён на неопределённый срок, работа по адресу: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, склад.

Согласие иностранного гражданина на обработку персональных данных прилагаю отдельным документом.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Куда подают уведомление о приёме иностранца

Обязанность сообщать о заключении и расторжении договора с иностранным работником лежит на работодателе и заказчике работ по гражданско-правовому договору. Уведомление подают в территориальный орган МВД в субъекте, где иностранец работает, — пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Налоговая инспекция такое уведомление не принимает. Сведения о трудовых договорах с иностранцами МВД передаёт в ФНС по единой системе межведомственного электронного взаимодействия, и налоговая уже по ним видит, кто и с какого месяца платит НДФЛ и взносы. Отдельной формы «уведомление в налоговую о приёме иностранца» в Налоговом кодексе нет.

Что нужно сделать до подачи

Проверить статус иностранца: патент, разрешение на работу, разрешение на временное проживание, вид на жительство. Граждане Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии работают без патента по договору о ЕАЭС.
Заключить трудовой или гражданско-правовой договор — уведомление подают именно о факте заключения, поэтому без договора подавать нечего.
Взять у работника письменное согласие на обработку персональных данных: с 1 сентября 2026 года его оформляют отдельным документом и прикладывают к уведомлению.
Проверить бланк: с 1 сентября 2026 года действуют формы, утверждённые приказом МВД от 12.05.2026 № 290. Старые бланки не принимают.

Как подать уведомление

Определите срок. Три рабочих дня с даты заключения или расторжения договора — пункт 8 статьи 13 Закона № 115-ФЗ. Отсчёт начинается со следующего дня после подписания.
Заполните бланк. Форма из приказа МВД № 290. Укажите данные работодателя, работника, реквизиты патента или иного документа, дату и срок договора, адрес места работы.
Выберите способ. Лично в подразделение по вопросам миграции, заказным письмом с описью вложения или электронно через Госуслуги с усиленной квалифицированной подписью.
Сохраните подтверждение. Отметку о приёме, квитанцию об отправке или электронное извещение о доставке. Это доказательство, что обязанность исполнена в срок.
Сообщите об увольнении. О расторжении договора уведомляют так же — в течение трёх рабочих дней, по отдельной форме того же приказа.

Что изменилось с 1 сентября 2026 года

Приказ МВД от 12.05.2026 № 290 заменил прежние формы уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранцами. В уведомлении о заключении появилось поле для срока действия договора или отметка о бессрочности. Согласие на обработку персональных данных больше не входит в бланк — его оформляют отдельным документом и прикладывают.

Отчёт о выплатах высококвалифицированным специалистам тоже обновили: в нём указывают ИНН специалиста, а сведения о должности больше не нужны. Отчитываются по-прежнему ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за кварталом.

Что видит налоговая и почему это важно

После получения уведомления МВД проверяет регистрацию работодателя и работника и передаёт сведения в ФНС. С 1 октября 2026 года налоговая служба ежеквартально направляет в МВД данные о доходах иностранных работников.

Если зарплата иностранца ниже прожиточного минимума с региональным коэффициентом, патент, разрешение на временное проживание или вид на жительство могут аннулировать. Поэтому уведомление — только первый шаг: дальше доходы должны соответствовать заявленным.

Частые ошибки

Подают уведомление в налоговую инспекцию: она его не принимает, документ надо нести в МВД.
Считают срок в календарных днях: срок рабочий, три дня.
Используют бланк, отменённый с 1 сентября 2026 года.
Забывают приложить отдельное согласие на обработку персональных данных.
Уведомляют только о приёме и молчат об увольнении: о расторжении договора сообщают в тот же срок.
Не сохраняют подтверждение отправки — при споре доказать своевременность нечем.

Частые вопросы

Нужно ли подавать отдельное уведомление в налоговую?

Нет. Работодатель уведомляет МВД, а налоговая получает сведения по межведомственному обмену. Отдельной формы для ФНС о приёме иностранца закон не устанавливает.

В какой срок подают уведомление?

В течение трёх рабочих дней с даты заключения или расторжения трудового либо гражданско-правового договора — пункт 8 статьи 13 Закона № 115-ФЗ.

Гражданин Беларуси — тоже уведомлять?

Да. Граждане ЕАЭС работают без патента, но уведомление о заключении договора подаётся так же, как по другим иностранцам.

Можно ли отправить уведомление по почте?

Можно заказным письмом с описью вложения. Также принимают лично в подразделении по вопросам миграции и электронно через Госуслуги с усиленной квалифицированной подписью.

Что грозит за пропуск срока?

Штраф по статье 18.15 КоАП РФ: для организаций — до 800 000 ₽, в Москве и Санкт-Петербурге — до 1 000 000 ₽. Возможна приостановка деятельности.

Нужно ли уведомлять о переводе иностранца на другую должность?

Обязанность установлена для заключения и расторжения договора. Изменение условий уже заключённого договора отдельным уведомлением по статье 13 Закона № 115-ФЗ не оформляют.

Когда уведомления и сроки держат кадры в напряжении

Чтобы бумаги по иностранным работникам собирались сами

Каждый приём и увольнение иностранца — это бланк, три рабочих дня и риск штрафа, если кадровик заболел или забыл.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по данным из CRM и 1С готовят такие уведомления по действующей форме, следят за сроком и приносят документ на подпись заранее.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»